Coordinateur(trice) des propositions- FR

Votre nouvelle entreprise !

Chez Altasciences, nous travaillons tous à l'unisson pour contribuer à la découverte, au développement et à la fabrication de nouvelles thérapies médicamenteuses afin qu'elles parviennent plus rapidement aux personnes qui en ont besoin. Quel que soit votre rôle, nous jouons tous un rôle important et vous aurez un impact significatif sur la santé et le bien-être des personnes dans le monde entier. En respectant nos valeurs de développement du personnel, d'orientation client, de qualité et d'excellence, de respect et d'intégrité, nous cherchons à favoriser un environnement de travail passionné et collaboratif et nous sommes à la recherche de personnes talentueuses et enthousiastes, comme vous, pour rejoindre notre équipe en pleine croissance ! Que vous soyez un récent diplômé de l'université ou à la recherche de votre prochaine opportunité de carrière, il est temps de découvrir votre avenir chez Altasciences.

Nous sommes meilleurs ensemble et c'est ensemble que nous sommes Altasciences.

À propos du poste

Le/la coordinateur(ice) des propositions est chargé(e) de gérer l'ensemble du processus de préparation et de coordination des devis bioanalytiques. Cela comprend l'élaboration initiale des propositions ainsi que les mises à jour rendues nécessaires par les modifications apportées à la conception des études, les avenants et les ordres de modification. Ce poste garantit que toutes les données scientifiques, opérationnelles et financières sont correctement compilées, mises en forme et transmises afin de permettre la livraison de prestations aux clients dans les délais et à des conditions compétitives. Le coordinateur des propositions fait office de point central de coordination entre le service Développement commercial, la gestion de la relation client et les évaluateurs scientifiques. Il est également chargé d’autres tâches administratives qui lui sont confiées.

Ce que vous ferez ici

Préparation des propositions et des devis

• Coordonner la préparation des devis bioanalytiques à partir des informations fournies par les évaluateurs scientifiques et les experts en la matière (SME).
• Compiler et mettre en forme les documents de devis à l’aide des modèles disponibles.
• Veiller à la cohérence, à l’exactitude et à l’exhaustivité de tous les documents relatifs aux devis (fichiers Excel de calcul des coûts, PDF et pièces justificatives).

Gestion des opportunités

• Créer, mettre à jour et gérer les opportunités au sein des systèmes internes (par exemple, Salesforce ou équivalent).
• Tenir à jour des registres précis concernant le statut des devis, la documentation et le contrôle des versions.
• Faire évoluer les opportunités à travers les étapes définies (par exemple, « Proposition terminée ») conformément au processus.

Mises à jour des devis et gestion des changements

• Gérer les mises à jour des devis existants résultant de modifications de la conception de l’étude, d’amendements au protocole ou de révisions demandées par le client.
• Coordonner et mettre en œuvre les ordres de modification, en veillant à ce que toutes les répercussions scientifiques et financières soient correctement prises en compte.
• Collaborer avec les évaluateurs scientifiques pour réévaluer la portée, les hypothèses et la tarification si nécessaire.
• Assurer le contrôle des versions et veiller à ce que toutes les révisions et l’historique des modifications soient clairement documentés.

Coordination interfonctionnelle

• Assurer le rôle de liaison principale entre le service Développement commercial (BD), les évaluateurs scientifiques et les autres équipes chargées de l’estimation des coûts.
• Veiller à ce que toutes les données requises (tant pour les propositions initiales que pour les mises à jour ultérieures) soient reçues, validées et intégrées.
• Assurer un suivi proactif auprès des parties prenantes internes afin de respecter les délais, en particulier pour les modifications urgentes ou les ordres de modification.

Documentation et communication

• Diffuser les devis finalisés et/ou révisés (au format Excel et PDF) au service BD et aux autres équipes chargées de l’estimation des coûts, en y incluant tous les détails pertinents.
• S'assurer que les informations clés, telles que les hypothèses internes/externes et la ventilation des coûts des matériaux, y figurent.
• Tenir à jour un archivage organisé de la documentation relative aux devis à des fins de traçabilité dans les dossiers prévus à cet effet.

Conformité des processus et suivi

• Respecter les workflows et les guides de travail établis pour la création et la soumission des devis.
• Assurer le suivi quotidien de l'avancement des devis à l'aide d'outils internes (par exemple, le suivi SharePoint ou Salesforce).
• Veiller au respect des délais, des normes de qualité et des procédures internes.

Amélioration continue

• Identifier les possibilités d’amélioration des modèles de devis, des processus de gestion des ordres de modification et des processus de coordination.
• Contribuer à la standardisation des pratiques en matière d’amendements et de révisions à l’échelle de l’organisation.
• Contribuer à l’amélioration des délais d’exécution et de l’efficacité opérationnelle.

Partenariat stratégique

• Une fois les missions de développement commercial (BD) des comptes stratégiques confirmées, des coordinateurs de propositions seront désignés pour traiter les nouveaux devis et les ordres de modification relatifs à ces comptes.
• Ils participeront également à des réunions régulières animées par le responsable du développement commercial des comptes stratégiques ou le responsable des partenariats afin de discuter et de traiter les retours d’expérience concernant le processus et le format des propositions et des ordres de modification, et en rendront compte dans Ask Albert.

Effectuer toutes autres tâches selon les besoins.

Ce qu'il vous faut pour réussir

• Licence (BA/BS) avec spécialisation en commerce ou en sciences. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience peut être acceptée.
• 2 à 5 ans d’expérience pertinente dans la coordination d’appels d’offres, la coordination de projets ou des fonctions similaires, avec une formation dans le secteur des biotechnologies, de l’industrie pharmaceutique ou des organismes de recherche sous contrat (CRO).
• Une expérience dans le développement ou la validation de tests, ou dans l’analyse d’échantillons, constitue un atout.
• Expérience de travail au sein d’équipes pluridisciplinaires et de gestion de plusieurs livrables.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment : Word, Excel et Internet Explorer. Connaissance des systèmes CRM (par exemple, Salesforce) et des outils de gestion documentaire.
• La maîtrise du français (bilingue) peut être requise, selon le lieu d’affectation.
• Capacité à lire et à interpréter les documents d’étude tels que les protocoles, les plans d’étude, les procédures opérationnelles standard (SOP), etc.
• Solides compétences en matière d’organisation et de coordination de projets.
• Grande attention portée aux détails et à la précision dans la préparation des documents.
• Capacité à gérer plusieurs priorités contradictoires et à respecter des délais serrés.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• De solides compétences interpersonnelles sont requises.
• Capacité à apporter des solutions logiques aux conflits d’intérêts et de priorités.

Altasciences S’efforce D'offrir Un Milieu De Travail Français à Ses Employés Au Québec. Altasciences a Pris Toutes Les Mesures Raisonnables Pour Éviter D'imposer L'exigence En Lien Avec Une Autre Langue Que Le Français Qui Est Mentionné Ci-haut. Cette Exigence Est Essentielle Pour Le Poste De Coordinateur(ice) Des Propositions Notamment, Mais Sans S’y Limiter, Pour La Ou Les Raison(s) Suivante(s)

• L’obligation d’avoir les protocoles d'étude, les conceptions et les documents de la recherche clinique rédigés et documentés en anglais tel qu’exigé par les agences règlementaires de l’industrie.

Ce que nous offrons

Altasciences offre une grande variété d'avantages sociaux afin d'aider nos employés à vivre une vie saine et épanouissante, tant au travail qu'en dehors.

L'ensemble des avantages sociaux d'Altasciences comprend

• Des régimes d'assurance maladie/dentaire/visite.
• 401(k)/REER avec contrepartie de l'employeur.
• Vacances et jours fériés payés.
• Congé de maladie et de deuil rémunéré.
• Programmes d'assistance aux employés et de télésanté.

Les programmes d'incitation d'Altasciences comprennent

• Programmes de formation et de développement.
• Programme de primes de recommandation des employés.
• Examens annuels des performances.

NOUS AVANÇONS À L’UNISSON POUR OBTENIR LE MAXIMUM D’IMPACT TOUT EN OFFRANT UNE TOUCHE PERSONNALISÉE.

Altasciences est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion. Notre objectif est d'attirer, de développer et de retenir des employés très talentueux issus de milieux divers, ce qui nous permet de bénéficier d'une grande variété d'expériences et de perspectives. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération d'âge, de race, de couleur, de religion, de croyance, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de handicap ou de tout autre motif protégé par la législation en vigueur. Des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées pendant le processus de recrutement sont disponibles sur demande. Rejoignez-nous chez Altasciences !