Agent Export Maritime/Ocean Export Agent (12 mois / months)

CEVA Logistics est l'une des principales entreprises de logistique au monde, avec plus de 1 500 installations dans plus de 170 pays, offrant une gamme complète de services de logistique contractuelle, de fret international, de transport et de gestion de la distribution. Elle propose un soutien à la chaîne d'approvisionnement, ainsi que des services de consultation logistique, des solutions adaptées aux secteurs spécifiques, une gestion du fret à l'échelle mondiale et la mise en place de systèmes.

Chez CEVA, nous plaçons les personnes au premier plan et nous nous efforçons d'améliorer nos méthodes dans tout ce que nous faisons.  Notre culture repose sur l' Audace, l'Imagination, l'Exemplarité et l'Excellence . Ces valeurs fondamentales façonnent notre environnement de travail, qui réunit 110 000 collaborateurs diversifiés et solidaires. Ensemble, nous nous encourageons mutuellement, nous nous responsabilisons et nous nous efforçons de créer un espace de travail inclusif et sécurisé.

CEVA Logistics is one of the leading logistics companies globally, with over 1,500 facilities in more than 170 countries offering a complete range of contract logistics, freight forwarding, transportation and distribution management services. It offers supply chain support, along with logistics consultation, industry specific customization, global level freight management and system implementation. 

At CEVA, we put people first and we strive for better ways in everything we do; our culture is embodied by Boldness , Imagination , Exemplary and Excellence . With these values at the core of our business, our workplace employs 110,000 diverse, cohesive team members who hold each other accountable and encourage each other to create a safe, and inclusive work environment.

VOTRE RÔLE

Coordonner les activités du départment d’export maritime afin d’assurer une expérience client courtoise et efficace tout en maintenant une structure de coûts compétitifs tant pour CEVA Logistiques que pour nos clients. Tenir les clients informés de l’état de leur envoi.

CE QUE VOUS ALLEZ FAIRE

• Recevoir les bons de commande des clients après avoir analysé leurs besoins.
• Faire les réservations auprès des transporteurs.
• Vérifier les documents (B13, facture commerciale, certificat d’origine, lettre de crédit, permis, etc) pour s’assurer qu’ils soient conformes aux règlementations douanières à l’origine comme à destination.
• Ouvrir un dossier de transport et effectuer l’entrée de données dans le système opérationnel selon les normes ISO de la société.
• Mise à jour des évènements dans le système CargoWise.
• Organiser les expéditions et livraisons selon les réservations.
• Transmettre les préavis et documentations au client, agent outremer et/ou destinataire.
• Tenir à jour les filières d’envois et informer client et agent outremer et/ou destinataire.
• Facturer les clients en s’assurant de bien vérifier que toutes les charges pour les services donnés sont incluses et que les coûts sont  selon les ententes. (Renégocier les couts pour augmenter la profitabilité)
• Émettre les non-conformités et plaintes clients en accord avec les procédures ISO.
• Suivis des expéditions à destination, incluant les transbordements.
• Autres tâches tel que requis par le superviseur immédiat.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• 2 à 3 années d’études ou d’expérience postsecondaires pertinentes.
• Capacité à fournir un service client exceptionnel aux clients.
• Excellent sens de l’organisation et proactif.
• Capacité à gérer son propre temps et sa charge de travail afin de répondre aux attentes internes et externes.
• Doit maîtriser tous les domaines de la suite Microsoft Office.
• Excellentes compétences en communication (écrite et verbale)
• Bonne compétences interpersonnelles et de travail d’équipe requises.

WHAT YOU WILL BE DOING

• Receive orders form clients after having analyzed their needs.
• Make reservations with shipping lines.
• Verify documents (B13, commercial bill, certificate of origin, credit letter, permit, etc.) to ensure that they conform to the customs regulations at origin as well as at destination.
• Open files for shipment and enter data in the operational system according to the ISO standards of the company.
• Update events in the Cargowise system.
• Organize shipments and deliveries according to reservations.
• Transmit notices and documentation to the client, overseas agent, or recipient.
• Keep shipment files and overseas clients and overseas agents/recipient updated.
• Invoice clients and ensure that all charges for services rendered are included and that rates are billed according to the agreement. (Renegotiate the rates to increase profitability)
• Issue non conformity notices and customer complaints in accordance with ISO procedures.
• Tracking shipments to destination, including transfer of shipments.
• Other duties as requested by the immediate supervisor.

WHAT WE ARE LOOKING FOR

• 2-3 years of relevant post-secondary education or experience.
• Ability to provide exceptional customer service to clients
• Excellent organization skills and be a proactive problem solver
• Ability to manage own time and priorities workload to meet internal and external expectations
• Must be proficient in all areas of Microsoft Office Suite
• Excellent communication skills (written and verbal)
• Good interpersonal and teamworking skills required

Chez CEVA, nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et sain.

Nous offrons :
•    Un programme de rémunération compétitif
•    Des avantages complets en matière de santé et de soins dentaires
•    Des opportunités de développement professionnel
•    Une formation continue

CEVA est un employeur offrant l'égalité des chances, s'engageant à ne discriminer aucun employé ou candidat à l'emploi. Nous valorisons une main-d'œuvre diversifiée et inclusive. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats en situation de  handicap participant à toutes les étapes du processus de sélection.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien.

At CEVA we are committed to creating a safe and healthy work environment.

We offer: 

• A Competitive Compensation PackageComprehensive Health & Dental Benefits
• Professional Development Opportunities
• Continuing Education

CEVA is an equal opportunity employer who agrees not to discriminate against any employee or job applicant and is committed to a diverse and inclusive workforce. Accommodations are available upon request for candidates with disabilities taking part in all aspects of the selection process.

We thank all candidates for applying, however, only successful candidates will be contacted for an interview.