Administration dentaire

Job Responsibility: Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Résumé du poste Travaillant en étroite collaboration avec le doyen et sous la supervision de celui-ci, le directeur ou la directrice, Administration des finances est responsable de la gestion générale des principaux secteurs opérationnels de la Faculté de médecine dentaire et des sciences de la santé orale, y compris la sécurité, la budgétisation, les finances, les projets d'immobilisations, les technologies de l'information (TI), les ressources humaines et les affaires universitaires. Le directeur ou la directrice, Administration des finances veille également à la mise en œuvre et au suivi des plans stratégiques de la Faculté et, en collaboration avec les unités administratives, académiques et de recherche, s'assure que la Faculté atteint un niveau d'excellence dans la réalisation de sa mission éducative et communautaire, ainsi qu'en recherche. Durant ce contrat d'un an, le directeur ou la directrice, Administration des finances conseillera l'équipe du leadership académique sur les politiques connexes de l'Université McGill, et s'assurera que les processus sont en place et suivis conformément aux recommandations de l'équipe d'évaluation et d'examen des TI. Le ou la titulaire du poste s'assurera également que les programmes autofinancés génèrent les revenus nécessaires pour couvrir les frais connexes et que la Faculté répond aux exigences d'audit. Le directeur ou la directrice, Administration des finances adhère aux principes de diversité, d'équité et d'inclusion (EDI) - l'une des principales priorités de la Faculté - et en assure la promotion. Le directeur ou la directrice, Administration des finances fait également montre d'une bonne compréhension du fonctionnement de l'Université McGill et de ses hôpitaux affiliés, particulièrement en ce qui a trait aux politiques, aux syndicats et à l'administration des cliniques dentaires. Principales responsabilités

• Exprimer un fort sentiment d'appartenance à la Faculté et assurer la promotion et le respect de cette dernière au sein de l'Université.
• Défendre les principes d'EDI et favoriser un environnement de travail sain pour les membres du corps professoral et du personnel administratif de la Faculté.
• Promouvoir et entretenir une solide culture de travail d'équipe chez les membres du corps professoral et du personnel administratif de la Faculté.
• Travailler en étroite collaboration et en toute transparence avec le doyen, et l'informer des activités de la Faculté et de toutes les questions s'y rapportant.
• Assurer un soutien de bout en bout relativement à la création, à la promotion et au maintien des initiatives et des plans stratégiques (2021-2026) de la Faculté.
• Œuvrer à la pérennité des activités de la Faculté en participant à sa restructuration organisationnelle.
• Gérer et diriger le travail du personnel administratif et de soutien afin d'assurer un processus de travail efficace. Passer en revue, recommander et mettre en œuvre des changements visant à optimiser les façons de faire.
• Recommander au doyen le déploiement de stratégies et d'initiatives ayant pour but d'améliorer le rendement financier et administratif de la Faculté, tout en veillant à ce que les ressources limitées soient affectées à la réalisation des priorités académiques.
• Élaborer des plans d'action et évaluer l'incidence sur les finances et la dotation de nouveaux plans et de nouvelles initiatives, y compris les investissements requis et les bénéfices nets prévus.
• Superviser la production de rapports et le suivi des mesures de rendement organisationnel, et fournir des analyses et présenter des recommandations en la matière.
• Superviser la gestion des ressources immobilières (espaces et édifices) de la Faculté, y compris l'immeuble principal (2001, avenue McGill College) et les autres immeubles et cliniques à Montréal (cliniques externes, Hôpital général de Montréal, Hôpital général juif, Hôpital de Montréal pour enfants et Clinique Jim-Lund).
• Assurer le suivi du rendement des unités et veiller à ce que les opérations soient menées adéquatement et conformément aux politiques de l'Université McGill en matière de rendement, et ce, dans l'objectif de bâtir des équipes reconnues pour le haut niveau de rendement et d'efficacité.
• Superviser les rôles de planification financière et de budgétisation pour la Faculté, y compris l'élaboration du budget de fonctionnement, l'établissement des contrôles financiers et le suivi du rendement financier, ainsi que l'atteinte des exigences d'audit internes et externes.
• Veiller à assurer une direction financière adéquate en gérant les fonds de la Faculté et l'organisation des processus de budgétisation organisationnelle. Préparer les rapports et analyser la situation financière de façon à atteindre un budget équilibré et non déficitaire à la fin de l'exercice financier.
• Superviser la gestion des cliniques de la Faculté en ce qui a trait aux ressources humaines, aux finances, aux stocks et à l'espace.
• Épauler et orienter le doyen et l'équipe de direction dans l'élaboration de politiques et pratiques financières et économiques, ainsi qu'à l'égard de l'accréditation, des examens périodiques et de l'évaluation des cursus.
• Offrir une expertise et un soutien administratifs relativement aux initiatives de recherche de la Faculté, aux services aux étudiants et aux activités cliniques pour l'ensemble des cinq sites.
• Superviser les systèmes infonuagiques de TI et de la Faculté afin d'assurer une conformité rigoureuse aux lois en matière d'accès à l'information en vigueur au Québec.
• Participer plus largement à la vie de la Faculté, y compris aux différents événements et comités stratégiques, et promouvoir activement un environnement de travail positif, sain et stimulant.

Autres compétences et aptitudes Dix années d'expérience de travail comme cadre supérieur dans un établissement d'enseignement, un organisme public ou une entreprise privée d'importance, idéalement dans les sphères de gestion du changement et de supervision du personnel dans un contexte universitaire. Sens des affaires et solides compétences en gestion, en leadership, en écoute active et en communication. Excellentes connaissances et expérience en analyse financière et en établissement de budgets. Capacité à analyser des questions complexes et à résoudre des problèmes. Aptitude avérée à diriger, à encadrer, à épauler et à motiver des membres du personnel possédant une profonde connaissance de leurs domaines respectifs, et à participer activement à leur développement professionnel. Solide expérience de la mise en œuvre de changements dans un contexte organisationnel et multiculturel. Compétence dans l'établissement de priorités et aptitude démontrée à gérer plusieurs projets et échéances. Solide expérience professionnelle dans un milieu informatisé où sont utilisés des logiciels de traitement de texte, de bases de données, de feuilles de calcul et de présentation. Maîtrise du français et de l'anglais. Formation et expérience minimales requises : Baccalauréat 8 ans Expérience pertinente / Salaire annuel : (MPEX - Classe 09) $111,430.00 - $139,290.00 - $174,110.00 Profil d'emploi: MPEX-ADM4S - Administration générale - Directeur ou équivalent (S) Heures par semaine : 33.75 (Temps plein) Superviseur : Professeur Date de fin de l'emploi (le cas échéant) : 2025-10-17 Date limite pour postuler : L'Université McGill recrute sur la base du mérite et s'est fermement engagée à promouvoir et instaurer l'équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L'Université McGill met en œuvre un programme d'équité en matière d'emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d'accommodements à n'importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, View email address on ca.edajobs.com .