Coordonnateur·trice de production - Production Coordinator

English will follow

QUI NOUS SOMMES

Sid Lee est un collectif créatif multidisciplinaire qui cherche à briser l’ordinaire pour repenser la façon dont les marques connectent par la créativité, la culture, l'innovation et le design. Plus de 300 artisan·e·s travaillent avec cœur comme une seule équipe à partir des bureaux de Montréal, Toronto, New York, Paris, Londres et San Francisco. En défiant les attentes, notre travail définit l’avenir des marques et le monde qui les entoure. Sa communauté créative inclut aussi Yard, Digital Kitchen, Sid Lee Sport, Sid Lee Architecture et Haigo. 

Sid Lee puise dans sa riche palette de disciplines, allant de l’artisanat à la culture et à l’innovation, afin de permettre à ses client·e·s de se surpasser afin de gagner la confiance de leur clientèle et d’accroître leur influence.

Sid Lee fait partie de kyu, un collectif mondial d’entreprises créatives de premier plan établi par Hakuhodo DY Holdings. Sid Lee est également à l’origine de C2 Montréal, l’une des plus grandes conférences internationales consacrées à la créativité en affaires.

RÔLE

En tant que coordonnateur·trice de production, tu auras la responsabilité d’assister les producteurs·trices dans la planification et le bon déroulement des projets du début du processus jusqu’à la livraison. Autonome et débrouillard·e, tu seras en mesure de gérer plusieurs projets simultanément et de composer avec des priorités changeantes.

RESPONSABILITÉS

• Exécuter les approbations juridiques (NCP, ThinkTV);


• Établir le calendrier de production avec la productrice;


• Gérer les horaires de production et postproduction;


• Coordonner les calendriers, les castings et les communications avec les agents d’artistes et fournisseurs;


• Superviser les cahiers de pré-production et de présentation en cours de projet;


• Assurer le suivi administratif de la facturation et paiement des pigistes et des fournisseurs;


• Remplir les contrats UDA et ACTRA;


• Gérer le renouvellement de talents et remise en onde;


• Coordonner des projets autant en production qu’en postproduction;


• Communiquer avec nos différents fournisseurs et pigistes en production et postproduction;


• Assister le producteur afin d’assurer un accueil et un service de qualité lors de nos sessions de montage internes.

REQUIS

• Baccalauréat en communications ou dans un autre domaine connexe;


• Minimum de 2 ans d’expérience en production, idéalement en agence;


• Compréhension des étapes de production et postproduction en vidéo, radio et photo;


• Intérêt à apprendre et utiliser les nouvelles technologies (Ex: Intelligence artificielle)


• Connaissance des ententes UDA et ACTRA;


• Bonne connaissance de la suite Google;


• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (Collaborateurs et clients à l'échelle internationale).

WHO WE ARE

Sid Lee is a multidisciplinary creative collective striving to make a difference and celebrating culture with bold ideas. Over 300 artisans work as one team from offices in Montreal, Toronto, New York, Paris, London, and San Francisco. They strive to break the ordinary through brand building, brand expression and brand experience. Its creative community also includes Yard, Digital Kitchen, Sid Lee Sport, Sid Lee Architecture, and Haigo. Alongside daring clients, Sid Lee draws on its rich collection of disciplines: from craft to culture and innovation, empowering its clients to outperform their competitors, earn the trust of their customers, and increase their influence.

Sid Lee is a member of kyu, a collective of top-tier global creative companies established by Hakuhodo DY Holdings. Sid Lee also imagined C2 Montréal, one of the largest creative-business conferences in the world.

ROLE

As a Production Coordinator, you will be responsible for supporting producers in the planning and smooth execution of projects from the initial stages through to final delivery. Resourceful and self-sufficient, you will be able to manage multiple projects simultaneously and adapt to shifting priorities.

RESPONSIBILITIES

• Execute legal approvals (NCP, ThinkTV);


• Establish the production schedule with the Producer;


• Manage production and post-production schedules;


• Coordinate schedules, castings, and communications with talent agents and suppliers;


• Oversee pre-production and presentation decks throughout the project;


• Handle administrative follow-up for invoicing and payments to freelancers and suppliers;


• Complete UDA and ACTRA contracts;


• Manage talent renewals and re-airing;


• Coordinate projects across both production and post-production;


• Communicate with various suppliers and freelancers in production and post-production;


• Assist the Producer in ensuring a high-quality welcome and service during internal editing sessions.

REQUIREMENTS

• Bachelor’s degree in Communications or a related field;


• Minimum of 2 years of experience in production, ideally within an agency;


• Understanding of production and post-production processes in video, radio, and photography;


• Interest in learning and using new technologies (e.g., Artificial Intelligence);


• Knowledge of UDA and ACTRA agreements;


• Good knowledge of Google Workspace;


• Fluency in both French and English, spoken and written (collaboration with international clients and partners). 

Fier de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, Sid Lee s’engage à créer un milieu de travail reflétant la diversité. Tous les candidates et candidats qualifiés sont pris en considération, sans égard à leur citoyenneté, ethnicité, race, couleur, religion, genre, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, handicap, âge ou statut de vétéran. 

Nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles à postuler à nos emplois.

Proud to be an equal opportunity employer, Sid Lee is committed to creating a diverse work environment. All qualified applicants are considered without regard to citizenship, ethnicity, race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, genetics, disability, age or veteran status.

We encourage women, Indigenous people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.