Coordonnateur(trice) en entretien installations

Montfort, c’est l’hôpital universitaire francophone de l’Ontario offrant des soins exemplaires centrés sur la personne et sur nos communautés. Montfort est l’un de six hôpitaux au Canada qui : sont des hôpitaux universitaires ; servent une population générale ; ont des lits de soins intensifs, obstétrique, santé mentale, réadaptation et autres soins aigus ; font partie des 50 meilleurs hôpitaux et des 40 principaux hôpitaux de recherche ; et ont plus d’indicateurs au-dessus de la moyenne qu’en dessous selon l’Institut canadien d’information en santé.

Avec la vision d’une francophonie audacieuse pour des communautés en santé, Montfort vise à : desservir une population grandissante et vieillissante ; accroitre les services en français ; renforcer sa responsabilité sociale ; accroitre l’impact de l’enseignement et de la recherche ; et innover pour être un milieu convoité.

Reconnu avec la plus haute distinction par Agrément Canada quatre fois consécutives, Montfort est le premier hôpital à être désigné hôte francophone à titre d’organisme vedette en pratiques exemplaires (OVPE) par l’Association des infirmières et infirmiers autorisés de l’Ontario.

Votre impact au sein de l’équipe

Sous la responsabilité du Gestionnaire, Entretien et fonctionnement des installations, le titulaire supervise les travaux d’entretien correctifs et préventifs ainsi que les projets mineurs associés aux composantes architecturales du bâtiment (par ex. : façades, toitures, fenêtres et portes, éléments structurels, revêtements extérieurs, escaliers et rampes, planchers et plafonds, systèmes d’accessibilités, systèmes d’insonorisation architecturaux, éléments de signalétique, etc.).

Il coordonne ces projets de la planification jusqu’à la clôture de ceux-ci; ce qui inclut le processus d’élaboration du design, le processus d’appels d’offres, la vérification financière, l’application des clauses contractuelles des contrats octroyés, la coordination des travaux sur le site avec les divers intervenants et toutes responsabilités périphériques s’y rattachant au sein du service de gestion des infrastructures et de la sécurité. 

• Réviser et appliquer les clauses des documents contractuels;
• S’assurer que le lieu de travail soit un environnement sécuritaire pour les patients, le personnel, les consultants et les entrepreneurs;
• Superviser les activités en lien avec les projets mineurs de construction;
• Sauvegarder tous les documents de construction associés ainsi que les photos de progression prises sur l’avancement des projets sur la plateforme de l’hôpital Montfort;
• Assister aux réunions relatives à l’avancement des projets mineurs de construction;
• Être le point de contact avec le client pour toutes questions liées aux projets, y compris l’accès aux zones d’exploitation pour les travaux; 
• Évaluer les conditions existantes et les économies de coûts potentielles en lien avec les projets mineurs et transmettre des recommandations au gestionnaire;
• Fournir des mises à jour quotidiennes sur les activités et travaux qu’il coordonne; 
• Effectuer la liaison entre le service des installations et les intervenants internes et externes pour les demandes d'améliorations des infrastructures;
• Participer à l’élaboration des processus d’appels d’offres de contrats de service d’entretien et réviser les propositions;
• Effectuer la liaison entre les fournisseurs de services et le service des installations;
• Maintenir une base de données à jour des contrats touchant les installations;

Profil d’exigences :

Formation et expérience professionnelle

• Détenir un certificat de qualifications de l’Ontario dans un domaine relié aux finalités de l’emploi ou un équivalent; ou,
• Détenir un diplôme d'études collégiales dans un domaine relié aux finalités de l’emploi;
• Minimum de trois (3) ans d’expérience de travail dans un environnement d'entretien des infrastructures dans un contexte hospitalier ou de soins de santé, dont deux (2) ans d'expérience en coordination de projets mineurs impliquant des équipes multidisciplinaires;
• Compréhension générale des législations applicables au poste;
• Connaissances en estimation et approvisionnement;
• Compétences en informatique (Suite Microsoft).
• Être apte à communiquer dans les deux langues officielles (français et anglais) à un niveau intermédiaire.

Les atouts qui font une différence

• LEAN Yellow Belt;
• Certificat en gestion des installations; 
• Certificat en gestion des projets;
• Connaissances des systèmes informatiques : Facility Fit Pro, Winpak, Milestone X Protect et FM Ready.

Les compétences clés que vous mettez à profits  

L’Hôpital Montfort reconnaît l’importance d’une approche centrée sur le patient, rendue possible grâce à la collaboration de l’ensemble de ses employés et à l’engagement de chacun à offrir des soins de qualité supérieure. Chaque membre du personnel contribue activement à cette mission par son sens des responsabilités et son souci constant d’excellence.

Pour ce faire, vous possédez les compétences clés suivantes :

• Capacité d'analyse 
• Savoir communiquer 
• Leadership d'expertise 
• Savoir d'adapter 
• Savoir gérer le changement 
• Savoir planifier 
• Savoir organiser / orchestrer

* Ce poste comporte une polyvalence et peut nécessiter du travail au Carrefour Santé Aline Chrétien et/ou à tout autre lieu désigné par Montfort *

Déclaration
Dans le présent document, le genre unique est utilisé afin d’alléger le texte et se veut inclusif de toutes et tous.
Cette offre d’emploi vise à pourvoir un poste actuellement vacant.

Équité en matière d’emploi
L’Hôpital Montfort souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature.

Mesures d’adaptation
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de sélection, veuillez nous aviser par courriel au View email address on torontojobsjournal.ca dès que possible. Nous mettrons en place toutes les mesures requises pour vous permettre d’être évalué de manière juste et équitable.
L’Hôpital Montfort étudie en toute confidentialité les demandes de mesures d’adaptation et se réserve le droit de requérir des documents justificatifs.

Divulgation relative à l’intelligence artificielle
L’Hôpital Montfort pourrait utiliser des outils technologiques, incluant l’intelligence artificielle, pour soutenir certaines étapes du tri ou de l’évaluation des candidatures. Toute décision finale d’embauche est prise par une personne en charge du recrutement.

Communication avec les candidats
Un accusé de réception sera envoyé à la suite de votre candidature.
Les personnes sélectionnées pour une évaluation ou une entrevue seront contactées. À la suite d’une entrevue, l’Hôpital Montfort s’engage à informer chaque candidat du statut de sa candidature dans un délai maximal de 45 jours.