Adjoint (e) aux événements et à la formation

Poste permanent à temps plein

35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Le Ciaq est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux événements et à la formation pour soutenir les activités de formation offertes à notre clientèle ainsi qu'à nos employés. Au quotidien, tu contribueras à la coordination de formations et d’événements, au soutien administratif et à la logistique qui permettront à nos projets de se réaliser avec efficacité et professionnalisme.

Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton dynamisme, ta créativité et ton sens du service client? Nous voulons te rencontrer !

Plus précisément, tu assumeras les principales responsabilités suivantes :

Relevant du directeur du soutien aux ventes et de la synergie organisationnelle, l’adjoint ou l’adjointe aux communications et à la formation est responsable de :

• Assurer la préparation des formations, conférences et réunions organisées par le Ciaq.
• Effectuer la coordination des ateliers de formation internes destinés aux inséminateurs conseil et aux représentants en services-conseils en préparant et en mettant à jour le matériel pédagogique, gérer les horaires, les présences, etc.
• Coordonner l’ensemble des aspects logistiques de ces évènements (lieux, transport, hébergement, repas, expédition de matériel et équipements).
• Assurer la gestion des inscriptions ainsi que des communications avant et après les événements et offrir un soutien opérationnel le jour de l’événement, incluant l’accueil des participants, la coordination des repas, etc.
• À partir d’instructions générales, résumer et adapter l’information pour différents formats (résumés, présentations PowerPoint, capsules, articles et etc.).
• Selon les directives du conseil provincial des CAB, faire le lien entre le Ciaq et les CAB régionaux en assurant la logistique des réunions et des assemblées (invitations, documents de référence, rapports, promotion, gestion des salles et des repas).
• Offrir un soutien aux CAB pour l’organisation des événements locaux et la gestion du calendrier des activités.
• Appuyer le directeur du soutien aux ventes et de la synergie organisationnelle dans les opérations quotidiennes et le suivi de la planification stratégique de la direction, en effectuant des tâches variées telles que la gestion d'agendas et la préparation de documents.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique, en événementiel ou toute autre formation connexe.
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et de logiciels pour la création de présentations PowerPoint attrayantes ou de sondages
• Intérêt marqué pour les technologies d’intelligence artificielle
• Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
• Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite

Conditions de travail et avantages

• Régime de retraite avec participation généreuse de l’employeur dès l’embauche
• Régime d’assurance collective dès l’embauche
• Accès à un programme de télémédecine et à un programme d’aide aux employés et à leurs familles
• Diverses allocations : vêtements de travail, activités sportives, etc.
• Lieu de travail : Saint-Hyacinthe
• Travail en mode hybride (3 journées par semaine en présentiel)
• Environnement de travail moderne et entièrement rénové

Tu as envie de faire partie de notre équipe? Fais parvenir ta candidature :

Adresse courriel : View email address on ca.talent.com

Centre d’insémination artificielle du Québec (Ciaq)

Direction des ressources humaines

3450, rue Sicotte, Saint-Hyacinthe (Québec) J2S 2M2

**Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

  Qualités recherchées

• Grande autonomie, rigueur, souci du détail et bon sens de l’organisation
• Grande capacité d’adaptation et aisance à évoluer dans le changement
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer les priorités
• Excellentes habiletés relationnelles et esprit d'équipe