Coordonnateur administratif de projets

Tu souhaites faire partie d’une équipe stimulante où TU es important?
Tu aimes te dépasser, être stimulé et travailler en équipe?
Tu veux un environnement de travail orienté vers la collaboration et le succès de tous?
Tu es LA personne que nous cherchons!

Notre division Armeco , représentant plusieurs produits architecturaux conçus par les manufacturiers, est à la recherche d'un(e) Chargé(e) de projet junior - Architecture pour se joindre à son équipe.

Nous recherchons avant tout une personne qui se distingue par sa bonne attitude , son engagement dans son travail , sa rigueur et son souci du détail afin d'offrir un travail précis et de qualité. Le candidat idéal apprécie les tâches administratives, accorde une grande importance à l'exactitude de l'information et aime assurer un suivi méticuleux des dossiers qui lui sont confiés.

En collaboration avec les différents services de l'entreprise et nos clients, la personne retenue contribuera à la gestion et au suivi des projets d'architecture en veillant au respect des échéanciers, des budgets et des exigences des clients.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

• Assurer la gestion complète de projets au sein du département d'architecture.
• Ouvrir les dossiers selon les ententes conclues entre les représentants et les clients.
• Assurer le suivi simultané de plusieurs budgets et dossiers.
• Préparer les dessins d'approbation selon les soumissions finales (projets spéciaux).
• Effectuer les suivis auprès des clients pour la réception et l'approbation des dessins d'atelier.
• Participer, au besoin, aux prises de mesures et aux réunions de chantier.
• Procéder à la mise en production du matériel.
• Coordonner les échéanciers avec les clients et les manufacturiers afin de respecter les délais de fabrication et les besoins des chantiers.
• Assurer le suivi des directives de chantier et produire les documents requis (extras, crédits, modifications).
• Négocier les prix, délais et différentes conditions lorsque requis.
• S'assurer de la réception des bons de commande révisés lors de modifications aux projets.
• Produire les demandes de paiement mensuelles selon l'avancement des travaux.
• Collaborer avec l'équipe de comptabilité afin de finaliser les dossiers.

• Expérience de 1 à 3 années en gestion de projets (un atout), bienvenue aux finissants.
• Bonne compréhension et lecture de plans et devis d'architecture.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Facilité à apprendre et à utiliser différents logiciels internes et externes.
• Connaissance de Bluebeam et AutoCAD (un atout).
• Excellente attitude professionnelle et esprit de collaboration.
• Personne engagée qui s'investit pleinement dans ses responsabilités.
• Grande rigueur dans l'exécution des tâches et le suivi des dossiers.
• Force marquée pour le travail administratif et la gestion documentaire.
• Souci élevé de l'exactitude, de la précision et de la qualité du travail.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Proactivité, fiabilité et autonomie.
• Capacité à négocier et à gérer les imprévus avec professionnalisme.
• Maîtrise du français et connaissance intermédiaire de l’anglais
• Recherche de stabilité et volonté de s'investir à long terme au sein de l'entreprise.