Généraliste RH - Fonctions corporatives / HR Generalist - Corporate Functions

En tant que pionnier mondial dans le domaine des refroidisseurs centrifuges sans huile et fort d'un portefeuille croissant de solutions de gestion thermique,   SMARDT   s'engage à fournir des systèmes à haut rendement et à faible consommation d'énergie pour les industries, les promoteurs immobiliers, les centres de soins de santé et les établissements d'enseignement du monde entier. Nous exploitons des sites de production aux États-Unis, au Canada, en Allemagne, en Chine et en Australie, avec une équipe de plus de 900 employés. En mettant l'accent sur la fiabilité, la performance et la gestion environnementale,   SMARDT   continue de redéfinir les normes industrielles grâce à une ingénierie de pointe et à son engagement en faveur d'un avenir plus durable.

Nous recherchons   un(e) généraliste ressouces humaines

Le/la généraliste Ressources Humaines assistera le partenaire d'affaires RH dans la prestation d'un large éventail de services RH aux fonctions corporatives et aux départements technologiques de SMARDT. Ce poste supervise le soutien RH au quotidien et met fortement l'accent sur le recrutement, l'expérience des employés et d'autres responsabilités liées à la gestion des talents. Il/elle garantira la conformité et la standardisation des procédures au sein du groupe de clients et exigera une attention particulière portée au partenariat, à l'agilité et à l'exécution des tâches.

Ce que tu feras:

Recrutement et acquisition de talents (20 %)

• Gérer l'ensemble du cycle de recrutement pour les fonctions globales, y compris les activités d'intégration.


• Coordonner toutes les activités d'orientation, notamment les programmes de parrainage et une approche en 30-60-90 jours visant à faciliter l'intégration au sein de l'entreprise.


• Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires pour cerner les besoins en matière d'embauche, rédiger les descriptions de poste et contribuer à l'évaluation du plan de carrière.


• Organiser des sessions d'orientation en mettant l'accent sur l'expérience des employés, en veillant à ce que les nouvelles embauches aient accès à tous les outils, informations et formations en matière de conformité nécessaires dès leur première semaine.

Services aux employés et soutien aux gestionnaires (20 %)

• Servir de point de contact pour les demandes d'informations relatives aux opérations RH.


• Fournir des conseils sur les politiques, les avantages sociaux et les questions de conformité.


• Contribuer à la gestion des programmes de gestion des talents, tels que la définition d'objectifs, les évaluations à 90 jours et le processus d'évaluation des performances.

Opérations RH et conformité (30 %)

• Tenir à jour les dossiers des employés et mettre à jour le SIRH pour les embauches, les départs, les promotions, les mutations et les changements de statut.


• Veiller à ce que toutes les modifications concernant les employés soient communiquées au service de la paie avec exactitude et dans les délais.


• Veiller au respect de la réglementation canadienne en matière d'emploi.


• Aider les employés dans leurs demandes de renseignements sur les avantages sociaux et les processus d'adhésion.


• Coordonner et soutenir les activités de départ des employés, y compris la documentation de départ, la récupération des systèmes et du matériel, le traitement des cessations d'emploi, et veiller à ce que le départ se déroule sans heurts et dans le respect des règles.


• Soutenir la gestion des congés des employés et les processus d'aménagement du lieu de travail, notamment en coordonnant la documentation, en assurant la liaison avec les parties prenantes internes et en veillant au respect des normes d'emploi applicables et des politiques de l'entreprise.

Soutien aux projets et programmes RH (30 %)

• Apporter un soutien aux initiatives menées par les partenaires d’affaires RH, telles que l'enquête SMARDT sur l'engagement des employés, les changements organisationnels et d'autres initiatives RH clés.


• Apporter un soutien aux projets spéciaux portant sur l'élaboration de politiques, l'amélioration des processus et le développement des responsables RH.

Ce que tu apporteras:

Experience:

• Au moins 3 ans d'expérience dans le recrutement et au moins 5 ans d'expérience en tant que généraliste des ressources humaines, de préférence dans le cadre de la gestion des effectifs des services d'ingénierie et des fonctions administratives.


• Expérience dans la gestion du cycle complet de recrutement pour des postes de niveau débutant à intermédiaire

Diplômes/Certifications:

• Baccalauréat en ressources humaines, en gestion d'entreprise ou dans un domaine connexe (un atout)

Compétences techniques:

• Capacité à gérer des priorités concurrentes et à s'adapter rapidement à l'évolution des besoins de l'entreprise.


• Excellente maîtrise des pratiques RH et de la réglementation du travail au Québec.


• Excellentes compétences en communication, professionnalisme et aptitude à établir de bonnes relations.


• Grand souci du détail, ainsi que d'excellentes capacités d'organisation et de gestion simultanée de plusieurs tâches.


• Maîtrise des plateformes BambooRH, ADP et ATS, ainsi que de Microsoft Office, avec un niveau de compétence intermédiaire à avancé.

Capacité à communiquer en français avec notre équipe basée au Québec si le candidat retenu est localisé au Québec.

Dans un environnement multiculturel et international, une bonne maîtrise de l’anglais est nécessaire pour interagir avec une partie de notre clientèle et avec les équipes internationales.

Ce que nous offrons :

• Une assurance collective entièrement prise en charge par l'employeur dès votre premier jour, car votre santé et votre bien-être sont importants.


• Un programme REER compétitif avec une contribution de l'employeur pouvant atteindre 6 % pour vous aider à bâtir votre avenir financier.


• Des célébrations et des événements annuels pour les employés, au cours desquels nous reconnaissons les réalisations et les succès que nous accomplissons ensemble.


• Un lieu de travail collaboratif et solidaire, où vos idées sont les bienvenues, valorisées et ont un impact réel.


• Des opportunités de croissance professionnelle significatives, avec la possibilité d'apprendre, de vous développer et de faire passer votre carrière au niveau supérieur.


• La possibilité de travailler aux côtés d'une équipe fière de la qualité, de la sécurité et des résultats exceptionnels qu'elle offre à nos clients.

Déclaration d'égalité des chances en matière d'emploi

SMARDT est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié où tous les individus sont traités avec dignité et respect. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l'orientation sexuelle et l'identité sexuelle), l'origine nationale, l'âge, le handicap, les informations génétiques, le statut militaire ou d'ancien combattant, l'état civil ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, étatiques ou locales applicables.
Dans le cadre de notre processus de recrutement, Smardt procède à des vérifications des antécédents conformément aux lois applicables.
Veuillez noter que Smardt n'accepte pas les CV non sollicités provenant de recruteurs ou d'agences de placement. En l'absence d'un contrat de services signé avec une agence/un recruteur, nous n'envisagerons ni n'accepterons le paiement d'une commission de recommandation ou de frais de recrutement.

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As a global pioneer in oil-free centrifugal chiller technology with an expanding portfolio of thermal management solutions, SMARDT is dedicated to delivering high-efficiency and energy-saving systems for industries, real estate developments, health care and educational centers worldwide. We operate manufacturing facilities in the US, Canada, Germany, China, and Australia, with a team of over 900 employees. With a focus on reliability, performance, and environmental stewardship, SMARDT continues to redefine industry standards through advanced engineering and a commitment to a more sustainable future.

What We're Looking For a Human Resources Generalist

The HR Generalist supports the HR Business Partner (HRBP) in delivering a broad range of HR services to the Corporate Functions and Technology organizations at SMARDT. This role oversees day-to-day HR support and is heavily focused on staffing, employee experience, and other talent management responsibilities. This position ensures compliance and standardization across the client group and requires a strong focus on partnership, agility, and execution.

What You'll Do:

Recruitment & Talent Acquisition (20%)

• Manage the full recruitment cycle for Corporate Functions, including onboarding activities.


• Coordinate all orientation activities, including buddy programs and a 30-60-90-day approach to support company assimilation.


• Work closely with hiring managers to understand hiring needs, create job descriptions, and support career architecture evaluation.


• Deliver orientation sessions with a strong focus on employee experience, ensuring new hires have access to all necessary tools, information, and compliance training within their first week.

Employee Services and Manager Support (20%)

• Serve as a point of contact for HR transactional inquiries.


• Provide guidance on policies, benefits, and compliance matters.


• Support the administration of talent management programs such as goal setting, 90-day evaluations, and the performance assessment process.

HR Operations & Compliance (30%)

• Maintain employee records and update the HRIS for hires, terminations, promotions, transfers, and status changes.


• Ensure all employee changes are communicated to payroll accurately and on time.


• Support compliance with Canadian employment regulations.


• Assist employees with benefits inquiries and enrollment processes.


• Coordinate and support employee offboarding activities, including exit documentation, system and equipment recovery, termination processing, and ensuring a smooth and compliant separation experience.


• Support employee leave administration and workplace accommodation processes, including coordinating documentation, liaising with internal stakeholders, and ensuring compliance with applicable employment standards and company policies.

HR Projects & Program Support (30%)

• Support HRBP-led initiatives such as the Smardt Employee Engagement Survey, organizational changes, and other key HR initiatives.


• Support special projects involving policy creation, process improvements and People Leader Development

What You'll Bring:

Experience:

• 3+ years of recruiting experience and 5+ years of HR generalist experience, ideally supporting engineering and corporate functions workforces.


• Experience with full-cycle recruitment for professional entry- to mid-level positions

Education/Certifications:

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field preferred.

Technical Skills:

• Ability to manage competing priorities and adapt quickly to changing business needs.


• Strong understanding of HR practices and employment regulations in Quebec.


• Excellent communication, professionalism, and relationship-building skills.


• Strong attention to detail, with excellent organizational and multitasking abilities.


• Proficiency in BambooHR, ADP, ATS platforms, and Microsoft Office, with intermediate to advanced skills.

Ability to speak French with our team in Quebec if the candidate is located in Quebec.

In a multicultural and international environment, a good command of English is necessary to interact with part of our clientele and international team.

What We Offer:

• 100% employer-paid group insurance starting on your very first day because your health and well-being matter.


• A competitive RRSP program with up to 6% employer contribution to help you build your financial future.


• Annual employee celebrations and events where we recognize the achievements and successes we accomplish together.


• A collaborative, supportive workplace where your ideas are welcomed, valued, and make a real impact.


• Meaningful career growth opportunities with the ability to learn, develop, and take your career to the next level.


• The opportunity to work alongside a team that takes pride in quality, safety, and delivering exceptional results for our customers.

Equal Employment Opportunity Statement

SMARDT is an equal opportunity employer committed to fostering an inclusive and diverse workplace where all individuals are treated with dignity and respect. We do not discriminate based on race, color, religion, sex (including pregnancy, sexual orientation, and gender identity), national origin, age, disability, genetic information, military or veteran status, marital status, or any other characteristic protected by applicable federal, state, or local law.

As part of our hiring process,  Smardt conducts background checks in compliance with applicable laws.

Please note that  Smardt does not accept unsolicited resumes from recruiters or employment agencies. In the absence of a signed Services Agreement with agency/recruiter, we will not consider or agree to payment of any referral compensation or recruiter fee.