Technicien(ne) Ã la paie

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Le titulaire est responsable de l’ensemble du processus de rémunération pour les employés des différentes divisions du Groupe Tremblay. Il assure le traitement exact et ponctuel :
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• De la paie des employés régis par la Commission de la construction du Québec (CCQ);
  <\/span><\/li>
• De la paie des employés hors décret et administratifs;
  <\/li>
• De la saisie et de la mise à jour des salaires dans les systèmes de l’entreprise;
  <\/li>
• Du respect des obligations légales en matière de SST et de rémunération.
  <\/li><\/ul>

  Il s’assure de l’exactitude des données, du respect des délais de traitement et de la conformité avec les lois, conventions collectives et politiques internes.
  <\/div>

  
  <\/div>

  En tant qu’administrateur(trice) à la paie, la personne aura à : <\/b>
  <\/div>

  
  <\/div>

  Gestion de la paie <\/i>
  <\/div>

  • Préparer, vérifier et traiter les cycles complets de paie hebdomadaire pour l’ensemble des divisions;
    <\/span><\/li>
  • Traiter la paie d’employés CCQ incluant : heures travaillées, primes et allocations, particularités contractuelles, remises obligatoires CCQ;
    <\/li>
  • Effectuer la paie des employés administratifs et hors décret;
    <\/li>
  • Procéder à l’écriture des salaires et à la mise à jour des taux dans les systèmes RH et financiers;
    <\/li>
  • Gérer les retenues et déductions à la source (impôts fédéraux et provinciaux, RRQ, RQAP, AE, cotisations CCQ, CNESST et autres remises);
    <\/li>
  • Produire les relevés et documents fiscaux (T4, Relevé 1, etc.) dans les délais prescrits.
    <\/li><\/ul>

    Conformité<\/i>
    <\/div>

    • Saisir et valider les unités classifications CNESST pour les divisions (ISTA, GT -R);
      <\/span><\/li>
    • Effectuer le suivi des heures travaillées par projet selon les exigences de la CNESST;
      <\/li>
    • Collaborer aux déclarations annuelles et audits CNESST;
      <\/li>
    • Agir comme personne -ressource auprès des employés pour toute question relative à leur rémunération.
      <\/li><\/ul>

      Administration et suivi <\/i>
      <\/div>

      • Tenir à jour les dossiers des employés (heures, absences, vacances, maladies, congés, etc.);
        <\/span><\/li>
      • Collaborer avec le service RH pour les nouvelles embauches, départs, et ajustements salariaux;
        <\/li>
      • Préparer des rapports périodiques (paie, coûts de main -d’œuvre, heures travaillées) pour la direction;
        <\/li><\/ul>

        Réconciliation et contrôles financiers <\/i>
        <\/div>

        • Procéder au balancement de la paie avec le Grand Livre (GL)
          <\/span><\/li>
        • Valider les écritures comptables liées à la paie dans les comptes de charges
          <\/li><\/ul>

          Avantages sociaux et assurances collectives <\/i>
          <\/div>

          • Administrer opérationnellement l’assurance collective;
            <\/span><\/li>
          • Recevoir et valider les fichiers mensuels de l’assureur;
            <\/li>
          • Effectuer les remises employeur REER/RPDB;
            <\/li>
          • Conciliation des cotisations employeurs/employeur;
            <\/li>
          • Corriger les déductions directement dans le système de paie;
            <\/li><\/ul>

            Qualifications <\/b>
            <\/div>

            • Diplôme d’études collégiales (DEC) ou Attestation d’études collégiales (AEC) en comptabilité, administration, gestion de la paie ou certification reconnue en gestion de la paie;
              <\/span><\/li>
            • Minimum de 2 à 3 ans d’expérience en gestion de la paie;
              <\/li>
            • Expérience en traitement de la paie CCQ (fort atout) et en réconciliation comptable de la paie;
              <\/li>
            • Maîtrise d’un logiciel de paie, idéalement Nethris;
              <\/li>
            • Bonne connaissance des normes et obligations liées à la CCQ, à la CNESST et aux lois du travail applicables;
              <\/li>
            • Excellente maîtrise d’Excel;
              <\/li>
            • Bonnes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
              <\/li>
            • Esprit d’équipe et capacité à collaborer efficacement avec plusieurs divisions;
              <\/li>
            • Sens de la discrétion et respect de la confidentialité liés à la nature du poste.
              <\/li><\/ul>

              Avantages de travailler chez Groupe Tremblay <\/b>
              <\/div>

              • Activités sociales organisées par l’entreprise
                <\/span><\/li>
              • Régime REER/RPDB
                <\/li>
              • Assurances collectives (dentaire, invalidité, vie, maladie, complémentaire);
                <\/li>
              • Congés mobiles
                <\/li>
              • Environnement de travail stimulant et en pleine croissance.
                <\/li><\/ul>

                
                <\/div><\/span>