Adjoint exécutif

Full-time

Infodev Electronic Designers International Inc.

Rejoignez une entreprise en pleine croissance dans le domaine des technologies et de l'Intelligence Artificielle. La haute direction d’Infodev EDI est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction exécutif(ve) pour jouer un rôle central dans le soutien aux activités stratégiques, administratives et opérationnelles. Vous êtes dynamique, organisé(e), autonome et aimez évoluer dans un environnement stimulant ? Ce poste est fait pour vous.
Vous intégrerez une équipe engagée, innovante et humaine, où les opportunités de développement de carrière sont réelles et rapides. Pourquoi choisir Infodev EDI :

Un salaire compétitif
Une belle gamme d’avantages sociaux
Une équipe dynamique, où vos idées comptent
Un environnement technologique en constante évolution

On cherche plus qu’un profil — on cherche une personne proactive, impliquée et prête à évoluer avec nous.
Faites le saut dès maintenant!

Assister la direction dans la gestion quotidienne (agenda, courriels, correspondance, suivis) en français et en anglais.
Coordonner les dossiers en soutien à la direction (JIRA, rapports de suivi, projets, échéanciers).
Participer aux processus de certification (ISO 9001, ISO 27001) et à la gestion des subventions et autres programmes (RS&DE, etc.).
Organiser les réunions et en assurer la logistique (convocation, ordre du jour, comptes rendus).
Effectuer des recherches, monter des dossiers, assurer une veille (programmes, appels d’offres).
Préparer, rédiger et mettre en page divers documents (Word, Excel, PPT) en français et en anlgais.
Collaborer à la gestion de contrats, documents juridiques et au respect des politiques.
Participer à la planification stratégique et au bon fonctionnement administratif de l’entreprise

Ce poste nécessite d'être en présentiel.

Exigences

Formation collégiale ou universitaire pertinente (administration, gestion, coordination, etc.).
3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit). La majorité des clients sont hors Québec nécessitant des communications parlées et écrites en anglais.
Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse.
Bonne maîtrise de Microsoft Office (particulièrement Excel).
Aisance avec les outils numériques (JIRA, Wiki interne, etc.).
Connaissance des notions juridiques (atout).

Profil recherché

Sens des priorités
Sens aigu de l’organisation, autonomie et rigueur.
Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Discrétion, jugement, professionnalisme et sens de l’initiative.
Esprit d’analyse, orientation résultats et facilité d’adaptation.
Intérêt pour les technologies et la culture d’entreprise.

Apply

Vacancy posted 4 days ago

Similar jobs that could be interesting for youBased on the Adjoint exécutif in Québec, QC vacancy

Executive Assistant
...The Executive Assistant, Floater provides high-level, quality support to a Consultant(s) during an Executive Assistant’s vacation, leave... ...--------------------------------------------------------- L’adjoint de direction par intérim fournit un soutien de haut niveau et de...
Suggested
Full time
Interim role
Work at office
Day shift
Egon Zehnder
Québec, QC
1 day ago
Adjoint(e) a la comptabilité
...Saraïlis Avocat , on cherche quelqu’un qui ne se contente pas d’exécuter, mais qui comprend, structure et améliore. Si, depuis... ...alors on a probablement intérêt à se parler. Mots-clés SEO : adjoint administratif, adjointe administrative, adjoint administratif et...
Suggested
Daily paid
Full time
Day shift
Aleanza Recrutement Durable
Québec, QC
10 hours ago
Adjointe exécutive
...collégiales (DEC) bureautique, juridique ou équivalence · Expérience minimale requise : 5 ans d’expérience pertinente dans un poste d’adjointe exécutive ou de direction. · Connaissances, habiletés et expertises préalables requises : · Maîtrise du français oral et écrit...
Suggested
Daily paid
Full time
Work at office
Lobe
Québec, QC
3 days ago
Adjoint.e exécutif.ve
...Diplôme d'études collégiales (DEC) ou équivalence; Expérience minimale requise : 5 ans d’expérience pertinente dans un poste d’adjointe exécutive ou de direction. Connaissances, habiletés et expertises préalables requises : Maîtrise du français oral et écrit...
Suggested
Daily paid
Permanent employment
Full time
Work at office
gorh
Québec, QC
a month ago
ADJOINT.E EXECUTIF.VE
...biologique situé à Saint Bernard, est à la recherche d’un.e assistant.e exécutif.ve afin de soutenir des fonctions de direction et de contribuer... ...succès de l’organisation. Principales responsabilités L’adjoint.e exécutif.ve agit à titre de partenaire de confiance et de...
Suggested
Permanent employment
Full time
Work at office
Groupe Perspective
Québec, QC
a month ago
Customer Success Executive
...must reside in Toronto* What you get to do in this role: The Customer Outcomes Principal Success Architect will develop C-level executive relationships and relationship management across customer accounts. The overriding objective for the Success Architect will be to...
Remote job
Permanent employment
Full time
Work at office
Flexible hours
Servicenow
Québec, QC
1 day ago
Enterprise Account Executive, Growth
...for a hardworking, driven individual with superb energy, passion and initiative for new business acquisition. The Enterprise Account Executive role focuses exclusively on formulating and executing a sales strategy within an assigned territory, resulting in revenue growth and...
Full time
Live In
Remote work
Worldwide
Mongodb
Québec, QC
10 hours ago
Regional Sales Executive, Canada
$112k - $140k per year
...for the ride! Role overview CarGurus, the fastest growing marketplace in Canada, is seeking a highly motivated Regional Sales Executive to drive revenue growth and cultivate strong relationships within the Quebec Region. In this pivotal role, you’ll act as a strategic...
Long term contract
Full time
Remote work
Home office
Flexible hours
Cargurus
Québec, QC
1 day ago
Health Practice Researcher, Executive Search
...role, the Senior Business Analyst will be responsible for guiding internal client teams of consultants and other Experts in the execution of Executive Search, Board, and Advisory projects for multiple clients within an industry or function. Primary responsibilities include...
Full time
Work at office
Shift work
Egon Zehnder
Québec, QC
1 day ago
Account Executive - Public Sector (Hybrid)
...Ready to Own Your Success? We’re looking for driven, entrepreneurial Account Executives who want more than a quota, they want impact, autonomy, and growth . If you thrive on building relationships, closing complex deals, and managing accounts end to end, this is your...
Full time
Valsoft Corporation
Québec, QC
1 day ago
adjoint administratif/ adjointe administrative
$23.5 per hour
adjoint administratif/adjointe administrative Groupe BL Société Immobilière inc Renseignements sur l’emploi - Emplacement Québec, QC G1K 9J9 - Lieu de travail Sur place - Salaire 23,50 de l’heure / 30 à 40 heures par semaine - Conditions d’emploi Permanent Temps plein...
Permanent employment
Full time
Temporary work
Work at office
Remote work
Day shift
Afternoon shift
Groupe BL Société Immobilière
Québec, QC
6 days ago
Adjoint(e) administratif(ve) - Québec
Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et motivé(e) par la coordination de projets? Joignez-vous à notre équipe en tant qu’adjoint(e) aux chargés de projets et contribuez directement au succès de nos opérations! Que ferez-vous ? - Assurer la gestion documentaire liée...
Permanent employment
Régulvar inc.
Québec, QC
11 days ago
Executive Director, Alternative Assets Quebec (Wealth Channel)
...Forum Asset Management - Executive Director, Alternative Assets – Quebec (Wealth Channel) Location: Remote, Based in Quebec Language Requirement: Bilingual – French and English (Fluent) About Forum Delivering Extraordinary Outcomes™ through Investment....
Remote job
Long term contract
Full time
Forum Asset Management
Québec, QC
1 day ago
Adjoint juridique en litige
Adjoint juridique en litige Québec Voici une belle opportunité pour un adjoint juridique en litige désirant relever de nouveaux défis au sein d’un cabinet d’avocats situé dans la ville de Québec ! Joignez-vous à une équipe de professionnels travaillant dans des dossiers...
Permanent employment
Work at office
Remote work
Groupe Montpetit
Québec, QC
19 days ago
Adjointe administrative ou adjoint administratif - Assurances
...Réviser et mettre en forme les rapports des fournisseurs, les documents transmis par les municipalités ainsi que les fiches pour le comité exécutif; • Produire et mettre à jour des tableaux de bord et des rapports de suivi afin de soutenir la compréhension et l’analyse des...
Work at office
Local area
Union des municipalités du Québec
Québec, QC
1 day ago
Adjoint
...Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides les conseillères et conseillers en gestion de patrimoine...
Full time
Apprenticeship
Work at office
Flexible hours
Banque Nationale
Québec, QC
3 days ago
Adjoint/adjointe de direction
$20 - $30 per hour
...les politiques et procédures administratives Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé Rédiger des exposés...
Full time
Contract work
Temporary work
Apprenticeship
Work at office
Day shift
Les servies conseils ABna
Québec, QC
17 days ago
ADJOINT·E JURIDIQUE
...une étude notariale bien établie à Saint-Lambert-de-Lauzon depuis plus de 45 ans, poursuit sa croissance et est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique passionné(e) pour se joindre à son équipe. Située au cœur d’un secteur en plein essor, l’entreprise se distingue par...
Permanent employment
Full time
Apprenticeship
Work at office
Remote work
Monday to friday
Flexible hours
Groupe Perspective
Québec, QC
1 day ago
Adjoint(e) administratif(ve)
Adjoint(e) administratif(ve) Tu es une personne dynamique , organisée , minutieuse , polyvalente et autonome? Le monde de l’enfance et de l’éducation te passionne ? Tu es à l’aise dans un milieu en constante évolution, où tu n’as pas le temps de te tourner les pouces...
Daily paid
Permanent employment
Full time
Monday to friday
Flexible hours
Les Éditions Passe-Temps
Québec, QC
2 days ago
Adjointe administrative
...Nous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administrative, polyvalent(e) désirant faire partie d'une équipe dynamique de 19 personnes pour collaborer à la réalisation de projets en architecture (secteurs de la santé et de l'éducation) ; commerciaux ; industriels et multi-résidentiels...
Full time
Work at office
MTA Architectes
Québec, QC
1 day ago
ADJOINT(E) À LA DIRECTION
$22 per hour
...verrerie, coutellerie et divers équipements pour tout type d'évènement d'exception dans la région de Québec. Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction à temps partiel, en semaine. En collaboration avec le directeur du Vaisselier de la Capitale, vous aurez pour...
Part time
Le Vaisselier de la Capitale
Québec, QC
1 day ago
Adjoint administratif
...L’adjoint(e) administratif(ive) joue un rôle clé dans la fluidité des opérations et la rigueur administrative de l’équipe Bâtiment. En collaboration étroite avec les autres adjoint(e)s déjà en place, il/elle contribue à assurer la cohérence, l’efficacité et la qualité du soutien...
Full time
Work at office
Flexible hours
Weekend work
Day shift
Tetra Tech
Québec, QC
2 days ago
Adjoint(e) administratif(ve)
...dynamique, où les valeurs de respect, de flexibilité et de reconnaissance ne sont pas que des mots, mais une réalité vécue chaque jour. Adjoint(e) administratif(ve) En tant qu' adjoint(e) administratif(ve) , vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos...
Daily paid
Full time
Contract work
Work at office
Flexible hours
Prévention Incendie Safety First Inc.
Québec, QC
2 days ago
Adjointe administratif
$21 - $25 per hour
...Job Responsibility: Une entreprise oeuvrant dans le domaine du transport, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour appuyer l'équipe dans les tâches cléricales et administratives quotidiennes. Description de poste Effectuer la saisie de données Assurer le...
Permanent employment
Full time
Work at office
Monday to friday
Day shift
DR Recrutement international
Québec, QC
1 day ago
Adjoint (e) administrative (h/f)
...TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) Adjointe de direction ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables...
Hourly pay
Contract work
Part time
Apprenticeship
Work at office
Remote work
Flexible hours
Day shift
2 days per week
TEHORA
Québec, QC
a month ago
Adjoint.e de projet
...Type de poste : Régulier Votre futur rôle au sein de notre équipe Joignez-vous à BBA à titre d’adjoint.e de projet et mettez votre expertise à profit en soutenant activement nos équipes techniques dans la rédaction et la révision de documents et de correspondance....
Daily paid
Permanent employment
Work at office
Local area
Remote work
BBA
Québec, QC
10 days ago
Adjoint(e) de production
...sait où il s’en va ? Alors ce poste est peut-être ton prochain coup de cœur professionnel Ton rôle dans l’équipe : En tant qu’adjoint(e) de production, tu seras un pilier essentiel de notre équipe. Tu participeras à la planification, à la logistique, à la...
Daily paid
Full time
Contract work
Remote work
Flexible hours
Weekend work
Carnaval de Québec
Québec, QC
3 days ago
Adjoint administratif
Adjoint(e) administratif(ve) Êtes-vous reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre excellent service à la clientèle ? Aimez-vous travailler dans un environnement professionnel où la collaboration, l'entraide et la qualité du service sont au cœur...
Full time
Work at office
Remote work
Flexible hours
Inacre conseil inc.
Québec, QC
2 days ago
Adjoint(e) juridique
...Baro RH recherche un(e) adjoint(e) juridique afin de se joindre à une équipe dynamique et engagée œuvrant principalement en blessures corporelles et en erreurs médicales. Dans ce rôle, vous participerez activement à la gestion et au suivi de dossiers complexes. Vous apporterez...
Daily paid
Full time
Work at office
Flexible hours
Baro RH
Québec, QC
a month ago
Adjoint administratif/adjointe administrative
$22 per hour
Work Term: Temporary Work Language: French Education: Experience: Études Certificat ou diplôme ou experience équivalente Questions de sélection Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi? Possédez-vous les certifications...
Full time
Temporary work
Hôtel Le Saint-Paul
Québec, QC
13 days ago

Do you want to receive more vacancies?

Subscribe and receive similar vacancies to Adjoint exécutif. Be the first to apply!