Adjoint administratif/adjointe administrative

$35 per hour

Full-time

CARSTAR Dorval

Dorval, QC

Durée de l'emploi: Permanent
Langue de travail: Anglais
Heures de travail: 40 heures par semaine
Education: Certificat ou diplôme
Expérience: 1 an à moins de 2 ans
ou experience équivalente

Tâches

Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
Planifier et organiser les opérations quotidiennes
Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
Mettre sur pied des méthodes administratives
Fixer et confirmer des rendez-vous
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Surveiller la préparation de rapports
Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Effectuer de l'entré de données
Fournir le service à la clientèle
Tenir à jour des dossiers et des registres

Systèmes de gestion (sig ou bd)

MS Excel
MS Windows
MS Word
Agenda électronique
Logiciel de base de données
Logiciel d'édition de bureau
Logiciel de ressources humaines
MS Office
Courrier électronique

Terminologie technique

Entreprise

Domaine de spécialisation

Correspondance
Rapports et dossiers
Statistiques
Factures
Tableaux, graphiques et diagrammes
Gestion de processus opérationnels

Sûreté et sécurité

Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

Possède un moyen de transport
Possède un véhicule
Disposé à voyager à l'occasion
Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

Délais serrés
Souci du détail
Tâches répétitives

Qualités personnelles

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Jugement
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Précis
Attitude axée sur le client
Fiable
Gestion du temps
Responsabilisation
Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

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Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

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Matin

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Vacancy posted 3 days ago

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