administrateur de bureau - dorval.

Notre client à Dorval recherche actuellement un(e) administrateur(trice) de bureau afin d'assurer le bon fonctionnement de ses services administratifs. Le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de gérer les expéditions et la facturation, de répondre aux demandes des clients et de tenir des registres détaillés. Les candidats doivent faire preuve d'un sens aigu du service à la clientèle, de solides compétences en communication et d'une bonne maîtrise
des tâches administratives et des logiciels bureautiques. Une formation postsecondaire en administration est un atout, et un goût prononcé pour l'organisation et le souci du détail sont indispensables.

Avantages
Du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h
3 semaines de congés
5 jours de congé maladie ou pour raisons personnelles
Salaire compétitif : 55,000$ à 70,000$ (selon l'expérience)
Prime de fin d'année
Rejoignez un leader du secteur

Responsabilités
Gérer les tâches administratives quotidiennes.
Gérer les documents relatifs à l'expédition et à la facturation.
Tenir des registres précis et répondre aux demandes des clients.
Faciliter la communication avec les membres des équipes internes et externes.

TÂCHES QUOTIDIENNES :
Répondre aux e-mails, imprimer toutes les factures pour les saisir dans le système de comptabilité fournisseurs, répondre à toutes les demandes des clients. Envoyer par e-mail les avis d'expédition aux clients.
Créer des bons de commande dans QuickBooks.
Traiter les bons de commande des clients. (Saisir toutes les commandes clients dans un tableur Excel et les transmettre à la production. Signaler les nouveaux produits)
Saisir les factures fournisseurs et effectuer les paiements, chèques, virements électroniques

Vérifier le suivi Fedex pour les envois en cours de livraison
Accéder à la facturation Fedex, imprimer les factures et les saisir dans Quickbooks, refacturer les frais de transport aux clients
Une fois la liste d'expédition envoyée, saisir toutes les informations dans le tableur, émettre les bordereaux d'expédition et effectuer l'expédition dans Fedex Manager.
Saisir les paiements des clients (par virement bancaire et par chèque), effectuer le rapprochement et le suivi des impayés, tenir les comptes à jour conformément aux conditions de paiement.
Recouper, saisir tous les reçus et effectuer le rapprochement des transactions Visa lorsque le temps le permet

Qualifications
Maîtrise des tâches d'assistance administrative et de gestion de bureau.
Une expérience en comptabilité serait un atout
Microsoft (Word, Excel, Outlook)
Anglais parlé et français de niveau avancé
Interactions [quotidiennes/régulières] avec des [clients/partenaires/collaborateurs] anglophones internes et externes situés hors du Québec
Expérience pratique des équipements et outils de bureau.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Approche orientée client et compétences en service à la clientèle.
Souci du détail et excellentes capacités d'organisation.
Maîtrise des logiciels bureautiques courants.

Sommaire
Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au Show phone number et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à View email address on randstad.com / View email address on randstad.com /

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