Gestionnaire de cliniques médicales privées

Description du poste

Vous êtes un leader structuré, orienté résultats et passionné par le milieu de la santé?

Sous la supervision du directeur général, nous recherchons une personne clé pour assurer la gestion, la coordination et la performance de notre réseau de cliniques, avec un rôle évolutif dans notre expansion à travers le Québec.

Responsabilités principales

Opérations & coordination

— Assurer la direction et l’optimisation des opérations cliniques du réseau Infirmia + Omny médecine privée

— Superviser les activités quotidiennes, la gestion du flux de patients et la coordination des services

— Veiller à la performance du secrétariat médical et à l’efficacité des processus administratifs

— Agir comme point de liaison entre la direction, les médecins partenaires et les équipes terrain

— Animer les rencontres de direction et les comités opérationnels

— Participer à la standardisation des processus entre les différents points de service

— Contribuer activement à la planification, au déploiement et à l’ouverture de nouvelles cliniques

Ressources humaines

— Superviser les activités RH : recrutement, intégration, formation, évaluation et rétention

— Encadrer le personnel infirmier, médical et administratif

— Avec la collaboration des cheffes d’équipe et directrices cliniques, gérer les horaires et les besoins en ressources

— Favoriser un climat de travail professionnel, collaboratif et mobilisateur

— Participer à la structuration des équipes dans un contexte de croissance

Performance & qualité

— Implanter, documenter et assurer le suivi des standards opérationnels du réseau

— Analyser les indicateurs de performance pertinents et proposer des pistes d’amélioration

— Veiller au respect des normes de sécurité, de confidentialité et de qualité

— Superviser l’utilisation optimale du dossier médical électronique (DMÉ) et des outils cliniques

— Maintenir à jour le manuel opérationnel et les procédures internes

— Assurer la conformité et l’uniformité des pratiques entre les différents sites

— Garantir des environnements cliniques propres, sécuritaires, professionnels et conformes à des standards élevés

— Identifier les besoins d’amélioration, de maintenance ou d’optimisation des espaces cliniques

Outils, logistique & infrastructures

— Maîtriser et superviser l’utilisation des principaux outils cliniques et administratifs, notamment MYLE, SoftLab, Clic Santé et les systèmes téléphoniques

— Assurer la gestion des ressources matérielles, des équipements et des infrastructures

— Approuver et suivre les commandes de fournitures, les besoins opérationnels et la maintenance des équipements

— Coordonner les fournisseurs et assurer le suivi des ententes de service

— Participer à la gestion budgétaire des opérations courantes

— Contribuer à l’implantation d’outils technologiques visant à améliorer l’efficacité, la communication et l’expérience patient

Profil recherché

— Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en gestion

— Expérience ou formation en gestion dans le domaine de la santé

— Expérience en gestion multi-sites, un atout

— Bonne compréhension des opérations cliniques, administratives et humaines d’une clinique médicale

— Aisance avec les dossiers médicaux électroniques et les outils technologiques

— Maîtrise des suites Microsoft Office et Google

— Capacité à structurer, prioriser et mener plusieurs dossiers simultanément

— Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail

— Leadership mobilisateur, communication claire et jugement professionnel

— Autonomie, proactivité et capacité à prendre des décisions

— Orientation vers les résultats, la qualité et l’expérience patient

— Capacité à évoluer dans un environnement entrepreneurial, dynamique et en transformation

À propos d'Omny

Omny médecine privée est un réseau de cliniques médicales privées situé dans la région de Québec, avec trois points de service au lancement : Lebourgneuf, Sainte-Foy et Lac-Beauport. Omny offre des soins accessibles, rigoureux et humains, dans un environnement moderne pensé pour simplifier l’expérience des patients.

Les consultations sont disponibles avec ou sans abonnement, selon les besoins de chacun. La clinique offre notamment des services en médecine générale, urgences mineures, pédiatrie, santé mentale, santé féminine, gériatrie et maladies chroniques.

À propos d'Infirmia

Le réseau de cliniques privées Infirmia offre des soins de proximité accessibles, avec un accès direct à des infirmières. Notre mission : offrir des soins humains, efficaces et de qualité.

— Rémunération à partir de 80 000$ / an

— Assurance dentaire

— Assurance maladie complémentaire

— Assurance vision

— Heures d’arrivée et de départ flexibles

— Indemnité kilométrique

— Régimes de participation aux bénéfices

— Stationnement sur place

— Tenue décontractée

Pour obtenir plus d’informations ou soumettre votre candidature, contactez-nous à l’adresse suivante : ***email_hidden***.