Coordonnatrice ou coordonnateur aux infrastructures

Description du poste

La personne titulaire du poste agit à titre de personne-ressource dans l'organisation et la coordination des événements du Service des activités sportives (SAS). Elle planifie, coordonne et supervise les opérations liées à l'utilisation des plateaux sportifs, des salles de cours et des autres installations du PEPS, notamment l'aréna, le stade TELUS-Université Laval, le centre de tennis ainsi que les terrains sportifs extérieurs.

Elle veille à ce que les installations soient sécuritaires et fonctionnelles afin d'offrir une expérience de qualité à la clientèle. À cette fin, elle coordonne le montage et le démontage des plateaux, supervise le personnel affecté aux opérations et contribue à la planification et à la réalisation d'événements spéciaux.

Responsable de l'intégrité des infrastructures sportives, elle s'assure de leur utilisation adéquate, de leur entretien et du respect des normes applicables afin de préserver leur état et d'assurer la sécurité des usagers.

Dans l'exercice de ses fonctions, elle collabore étroitement avec plusieurs partenaires internes et externes, notamment le Service de sécurité et prévention (SSP), le Service des immeubles ainsi que les différents utilisateurs des installations, afin d'assurer le bon déroulement des activités et des événements.

Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste sera responsable de:

• Gérer le personnel affecté au secteur d’activité (secrétaire de gestion, responsable des réservations, préposés aux installations et équipements, agents contractuels) en dehors des heures normales de bureau.
• Coordonner les opérations reliées à la préparation et au montage des plateaux sportifs, des locaux de classe, salles de réunions, terrains extérieurs etc. que nécessitent la réalisation des activités régulières et la présentation d’événements spéciaux.
• Superviser la gestion des réservations des plateaux sportifs et autres locaux d’activité, identifier les conflits de programmation et assurer les suivis nécessaires.
• Procéder à la vérification de l’état du matériel, des équipements et des installations, repérer les bris et les anomalies, effectuer les suivis visant à en assurer l’entretien et les réparations.
• Assurer le suivi du devis d’entretien ménager et faire les représentations nécessaires pour corriger toute situation mettant en cause la propreté et l’hygiène des locaux et des plateaux sportifs.
• Planifier les opérations d’entretien et de réparations majeures, de concert avec les responsables du Service des immeubles.
• Assurer la sécurité des participants en collaboration avec le Service de sécurité et prévention.
• Maintenir des liens privilégiés de collaboration, particulièrement avec les responsables du Service des immeubles, à l’interne, ainsi qu’avec les responsables d’infrastructures en milieu municipal et institutionnel (collégial et scolaire), à l’externe.
• Planifier certains dossiers de développement concernant les opérations ou les installations.

La personne recherchée

• Possède une bonne connaissance de la règlementation de l’infrastructure est requise (Code du bâtiment, règles sur la qualité de l’eau, règle de sécurité autour de la piscine, etc.);
• Possède une connaissance générale d’un large éventail de disciplines sportives;
• Est reconnue pour son sens de l'organisation, sa rigueur et sa capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers et priorités simultanément;
• Maîtrise les outils de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook, afin d'assurer une gestion efficace des opérations et des suivis administratifs;
• Fait preuve de flexibilité et est disponible pour travailler selon un horaire variable, incluant des soirs et des fins de semaine, en fonction des activités et des événements.

Sera considéré comme un atout

• Connaissance de Ludik, un logiciel de gestion des loisirs.

Autres

Horaire de travail atypique en fonction des besoins des événements spéciaux (en soirée, la fin de semaine, montage ou démontage de nuit, etc.). Les heures de travail sont principalement le soir.

Description de fonction

Coordonnatrice ou coordonnateur aux infrastructures

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d’expérience pertinente.

• Tout ouvrir

• Tout fermer

Vos conditions d'emploi

• Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.
• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 8,5% et employé de 7,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
• Milieu de travail reconnu comme le meilleur employeur au Canada 2026 par Forbes

Environnement de travail

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Équité, diversité et inclusion

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Candidature

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Julie Émond au View phone number on ca.workus.org, poste 405732 ou View email address on ca.workus.org

Posez votre candidature

Lieu de travail

Service des activités sportives

PEPS

Ville de Québec

Numéro d'offre: 17756

Période d'affichage : Du 29-07-2026 au 05-08-2026

Statut et admissibilité

Affectation temporaire ou contrat temporaire

Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 6

Échelle de traitement: 62 678$ à 107 068$

Code du poste: 70605

Date d'entrée en fonction: Dès que possible

Durée du contrat: Jusqu'au 30 avril 2027