cordonnateur administratif - pointe-claire.

Fonction : Coordinateur administratif
Lieu : Dorval

Cherchez-vous à rejoindre une équipe dynamique ? Un important distributeur canadien de produits de toiture et de revêtement pour les secteurs résidentiel et commercial est actuellement à la recherche d’un coordonnateur administratif.
Avez-vous une expérience administrative exceptionnelle et de grandes compétences organisationnelles ? Alors ce poste est fait pour vous.

Avantages
Situé à Dorval
Poste permanent à temps plein
Du lundi au vendredi de 6h à 14h ou de 8h30 à 17h
Salaire 43 000-45 000 $
Médical et dentaire après une période d’essai de 3 mois.
2 semaines de vacances après une année complète d’emploi.
Cotisations REER et contrepartie de la société
Équilibre travail-famille - Quarts de jour sans roulement
Possibilité d’avancement

Responsabilités
Effectuer des tâches administratives quotidiennes, notamment la saisie de données, le classement et la gestion du courrier entrant/sortant. Organisez les documents numériques et physiques (contrats, permis et garanties).

Superviser la logistique quotidienne du bureau, gérer l’inventaire des fournitures de bureau, coordonner avec les fournisseurs et assurer un espace de travail accueillant et organisé.

Gérez les calendriers et coordonnez les plannings des inspections de toits, des estimations de projets et des équipes de terrain.

Aider à la facturation de base, au suivi des reçus de matériaux et au contrôle des stocks du bureau pour s’assurer que l’équipe dispose de ce dont elle a besoin.

Responsable de l’espace d’accueil / salle de conférence / cuisine

gérer la réception, agir comme premier point de contact en accueillant les visiteurs, répondre aux appels et les orienter, et fournir des informations

Conclure les transactions de vente, remplir les rapports quotidiens de rapprochement bancaire et effectuer des achats

Fournir un soutien de classe mondiale et construire des relations solides à long terme

Respectez toutes les règles, lois et réglementations en matière de santé et de sécurité

Coordination de tous les départements et produits internes

S’acquitte d’autres tâches selon les besoins

Qualifications
1 ou plusieurs années d’expérience avérée dans le commerce de détail, les affaires, le soutien administratif ou les services
Souci du détail et solides compétences organisationnelles
Solides compétences administratives
Solides compétences en service à la clientèle
Expérience dans la gestion de la réception ou des appels téléphoniques
Volonté de réussir dans une entreprise stable et en croissance
Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Maîtrise du français et de l’anglais - écrit, parlé et compréhension.
Anglophones internes et externes [clients/partenaires/employés] situés à l’extérieur du Québec sur une base quotidienne/régulière

Sommaire
Pourquoi Randstad ?

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Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la bonne combinaison pour vous.

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