Adjoint.e administratif.ive (Poste temporaire)
Anonyme
Description de l'entreprise
Nous sommes une entreprise œuvrant dans le domaine de la construction et qui offre un environnement de travail convivial, humain et collaboratif! Nous accordons une grande importance au bien-être de nos employés, au travail d’équipe et à la qualité des relations au sein de l’entreprise.
La personne recherchée sera appelée à jouer un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne ainsi que dans le suivi des achats et de l’approvisionnement.
Description du poste
Nous sommes actuellement à la recherche de la prochaine personne qui agira à titre d’adjoint administratif et responsable des achats.
Voici les principaux volets du poste et les responsabilités qui s’y rattachent :
Administration (70% du poste)
- Comptabiliser, classer, numériser et gérer les factures d’achats
- Assurer la conformité des fournisseurs
- Effectuer la conciliation de la carte de crédit
- Réaliser le suivi des retours, réclamations et crédits auprès des fournisseurs
- Préparer et payer les comptes payables en suivant le cycle d’approbation
- Prise d’appel et des informations pour les demandes de soumission
- Entrée des informations du client dans notre logiciel de gestion
- Assurer la mise à jour, le classement et le suivi des contrats de location, des véhicules et des documents obligatoires
- Agir comme support des différents départements administratifs
- Toute autre tâche connexe
Achat (30% du poste)
- Rechercher et trouver de nouveaux fournisseurs
- Négocier les tarifs
- Maintenir les listes des prix à jour
- Effectuer les achats de matériels, créer les bons de commandes et réaliser les suivis de livraison
- Assurer la coordination de la flotte des outils pour les réparations
- Toute autre tâche connexe
Qualifications requises
- DEP en comptabilité
- Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Compétences en communication et service à la clientèle
- Anglais intermédiaire et excellent français
- Connaissance de Sage
Vacancy posted 16 hours ago
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