Adjoint administratif en construction

Job Responsibility:

Qui est Syscomax?

Nous sommes un entrepreneur général d'envergure œuvrant dans le domaine de la construction depuis maintenant plus de trois décennies. Grâce à la polyvalence de notre équipe de près de 60 employés, nous concevons de façon novatrice des bâtiments complexes et avant-gardistes.

Votre personnalité :

Vous êtes dotés d'une excellente aptitude en communication, d'une approche orientée vers le service client et vous adoré travailler en équipe. Vous accordez de l'importance à :

• Gestion des priorités
• Organisation et structure
• Discrétion des informations

Profil recherché :

Vous êtes un professionnel cumulant au minimum de 3 années d'expérience en soutien administratif dans le domaine de la construction. Vous possédez les exigences suivantes :

• Technique en bureautique ou un DEP en secrétariat
• Excellente maîtrise du français
• Bonne connaissance de l'anglais
• Aptitude dans l'apprentissage de nouveaux logiciels

Pourquoi faire partie de la grande famille Syscomax?

• Entreprise en constante croissance
• Équipe authentique
• Rémunération compétitive
• Cinq (5) semaines de vacances dès la 1re année
• Régime d'assurance collective complet
• Programme REER avec participation de l'employeur
• Flexibilité travail et vie personnelle
• Télétravail temps partiel ou spontané
• Salle d'entraînement gratuite sur place
• Activités sociales et de team building
• Ambiance familiale et collaborative
• Bureaux modernes et lumineux
• Reconnaissance de la contribution des employés
• Formation et accompagnement continus
• Projets clés en main/design-build stimulants
• Chantiers sécuritaires

Responsabilités :

Relevant de la Chef adjointe du département d'exécution, l'Adjoint aux chargés de projets sera en charge de :

• Assister les chargés de projets aux réunions et rédiger les procès-verbaux
• Rédiger les bons de commande et en assurer le suivi dans le registre
• Rédiger les avenants et effectuer la mise à jour de la documentation
• Assurer la réception et le suivi des divers documents de projets (Revenu Québec, programme de prévention, engagement de l'employeur et documents tel que construit)
• Effectuer la planification de l'agenda des chargés de projets et assurer le suivi des engagements
• Accomplir les mises à jour des plans sur le logiciel
• Exécuter les demandes de facturation progressive
• Assumer toutes autres tâches inhérentes à sa fonction

Nous avons construit un lieu de travail où vous avez réellement l'opportunité de faire une différence et de grandir professionnellement. Nous valorisons l'amélioration continue et accordons beaucoup d'importance au bien-être des membres de notre équipe.

Alors, sommes-nous compatibles? Si oui, contactez-nous : nous sommes impatients de vous rencontrer!