Secrétaire de direction / Adjoint.e à la direction
$58.29k - $64.35k per yearInnoviste - Comité sectoriel de main-d'oeuvre des véhicules motorisés
Devenez la personne clé de notre gouvernance et du bon fonctionnement organisationnel !
Vous possédez une solide expertise administrative, un sens aigu de la confidentialité et une maîtrise du secrétariat de direction ? Innoviste recherche une personne d'expérience pour assumer le rôle stratégique de Secrétaire de direction auprès de la direction.
Responsabilités :
Gouvernance et soutien à la direction
Organiser les réunions de gouvernance (ordres du jour, convocations) et rédiger les procès-verbaux et comptes rendus.
Soutenir la mise en page et la révision de documents stratégiques, rapports, présentations et communications.
Assurer le suivi administratif des exigences des bailleurs de fonds et partenaires selon les politiques et normes d'Innoviste.
Opérations courantes et comptabilité
Gérer les communications officielles (courriels, appels, courrier) et l'accueil des visiteurs.
Enregistrer, avec rigueur et diligence, la facturation et les paiements des opérations courantes de l'organisation dans les systèmes Sage et Desjardins.
Gérer les locaux, la téléphonie, les assurances, le matériel de bureau et la logistique d'événements.
Soutien ressources humaines et dossiers administratifs
Collaborer aux processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés et de départ.
Maintenir et archiver les dossiers du personnel (EmployeurD, fiches d'employés, assurances) en toute confidentialité.
Conditions de travail :
Horaire de travail : 35 heures/semaine
Échelle salariale d'entrée : 58 293 $ à 64 345 $
Avantages :
Possibilité de télétravail ponctuellement selon entente avec la direction après la période de probation
Horaire d'été de 32 heures semaine, payé 35 heures
Assurances collectives
Régime d'épargne retraite volontaire (RVER)
Flexibilité et conciliation travail-vie personnelle
Congés flexibles (maladie ou personnels)
3 semaines de vacances annuelles
Congés payés des Fêtes
Cellulaire de fonction fourni
Prêt à apporter votre expertise à notre équipe ?
Transmettez votre CV et la lettre de présentation à notre équipe d'attraction des talents au plus tard le 4 septembre 2026 à 16h : View email address on lwqct.com
REF : SD-2026-DEV
Scolarité : Diplôme en secrétariat/bureautique (DEP/DEC)
Expérience : Minimum 10 ans d'expérience pertinente
Français : Excellence écrite et orale (obligatoire)
Anglais : Niveau avancé à l'oral et à l'écrit (un atout majeur)
Savoir-faire : Office 365 niveau intermédiaire- avancé (un atout majeur), SAGE, Desjardins, EmployeurD et fonctionnalités d'un CRM
Réside au Québec
- ...Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie... ...000 personnes clientes dans environ 100 succursales. Sous la direction régionale, tu feras équipe avec le groupe Équipe Pelletier Conseil...SuggestedFull timeWork at officeFlexible hoursDay shift
Banque Nationale
Mercier, QC10 days ago - ...ateliers GÉNIPUR souhaite accueillir dans son équipe un(e) adjointe(e) en bureautique et marketing qui contribuera, de façon évolutive... ...travail épanouissant et reconnu. Sous la responsabilité de la Direction administrative, les principales tâches qui sont à réaliser sont...SuggestedFull timeApprenticeship
Le Groupe-Conseil Génipur inc.
Mercier, QC10 days ago - ...différence? Brossard Hyundai, l'un des plus importants concessionnaires Hyundai au Québec, est à la recherche d'un.e contrôleur.e adjoint.e pour se joindre à son équipe. Avec plus de 2 000 véhicules vendus annuellement et plus de 100 employés, notre concession génère...SuggestedDaily paidPermanent employmentFull timeMonday to fridayDay shift
Brossard Hyundai
Mercier, QC10 days ago - ...et l’environne DESCRIPTION DU POSTE: Nous recherchons un Adjoint(e) à la gestion et à la location pour les immeubles situés au 9145... ...nouvelles stratégies de mise en marché avec l'approbation de la direction Effectuer le suivi serré de la perception des loyers Gérer...SuggestedPermanent employmentFull timeContract workFlexible hours
COGIR Immobilier
Mercier, QC10 days ago - ...et objectifs de la fonction Relevant du directeur général et au besoin de l’adjointe administrative principale, le/la titulaire du poste assure le bon fonctionnement du Bureau de la direction générale ainsi que celui de la mairie de la Ville, et ce, en étroite collaboration...SuggestedFull timeWork at office
- ...prendre l'initiative de revoir et d’analyser le statu quo et recommander des améliorations et des changements à apporter. Traiter directement les questions confidentielles, comme la correspondance, les demandes de renseignements téléphoniques, etc. Gérer toute la...Daily paidDay shift
- ...Gérant(e) adjoint(e) Description du poste Le/La gérant(e) adjoint(e) travaille en collaboration avec le/la gérant(e) du magasin. Il/Elle dirige et oriente l’équipe pour que la boutique atteigne les objectifs et les standards de vente demandés. Il/Elle doit fournir le...Full time
- ...joindre son équipe administrative. Description du poste Sous la supervision du contrôleur financier ou du directeur administratif, l’adjointe administrative – comptes payables assure le traitement et le suivi des factures fournisseurs ainsi que le soutien administratif...Full timeWork at office
- ...sports et loisirs, en gestion ou tout autre domaine connexe; Un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente dans un poste de direction, ou toute autre combinaison d’éducation et d’expérience considérée comme équivalente; Ce poste nécessite une bonne connaissance du...Full timeContract work
- ...régional, CGP, associés et associées en gestion de patrimoine et adjoints et adjointes administratives), ainsi que des partenaires... ...risques réglementaires, Conformité, Surveillance des risques, Directives sur les organismes de placement collectif en valeurs mobilièresFull timeFlexible hours
Banque Nationale
Mercier, QC10 days ago - ...la technologie ! Elle fera équipe avec deux producteurs et un adjoint ou une adjointe et l’équipe de marketer. Cette équipe est... ...traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel ****@*****.*** avec mention du...Daily paidFull timeContract workWork at officeRemote work
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC.
Mercier, QC10 days ago - ...industrielles grâce à une ingénierie de pointe et à son engagement en faveur d'un avenir plus durable. Nous recherchons un(e) comptable adjoint Le/la comptable adjoint(e) sera chargé(e) d'assister l'équipe financière dans les opérations financières quotidiennes. Ce poste...Full timeContract workLocal areaWorldwide
Smardt
Dorval, QC8 hours ago - ...fais le suivi des dossiers (paiement, documents à envoyer par adjointe) Tu fais du développement des affaires pour continuer à agrandir... ...de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel ****@*****.*** avec mention du numéro...Daily paidPermanent employmentFull timeContract workWork at officeRemote workMonday to fridayFlexible hoursDay shift
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC.
Mercier, QC10 days ago - ...testaments mandats, successions, etc.); Participer à la mise en place de fiducies; Déléguer les tâches appropriées aux parajuristes et adjoints juridiques et réviser leur travail. Vos conditions : Poste permanent et temps plein Horaire flexible; Bureau fermé...Permanent employmentFull timeSummer workWork at officeRemote workFlexible hours
Sylvestre Avocats Inc.
Mercier, QC10 days ago $50k per year
SECRÉTAIRE AUX VENTES - VILLE. Salaire : À partir de 50 000 $ Lieu de travail : Mercier, QC Tâches - Escompter les dossiers de vente - Gestion horaires - Production de lettres et de documents - Tâches de bureau CONDITIONS DE TRAVAIL - Assurance des frais...Full timeWork at officeOffre confidentielle
Mercier, QC4 days ago- ...Sous l’autorité du greffier, le greffier adjoint l’assiste dans l’exercice de ses... ...budget de votre division ; Élaborer les directives, normes et procédures nécessaires au bon... ...services professionnels et en agir comme secrétaire ; Assurer la mise à jour annuelle du...Work at office
Ville de Mercier
Mercier, QC6 days ago - ...minimiser les impacts : identifier, évaluer, élaborer les plans de contingence et assurer l'exécution ; Remplaçant des chargés de projet adjoint, en cas d'absence ; Faire preuve de leadership pour motiver et encadrer l'équipe chantier du projet ; Communiquer clairement et...Daily paidRemplacementFull timeContract workRemote workFlexible hours
Tisseur inc.
Mercier, QC10 days ago $65k - $85k per year
...Quelles sont vos contributions envers l’équipe? • Fournir un soutien administratif aux membres de l’équipe de direction du groupe Services juridiques et contrats. • Accomplir des tâches administratives qui exigent une compréhension approfondie des activités et des pratiques...Contract work$29 per hour
...Secrétaire dentaire | DENTITEK | Lachine | 4-5 jours Tu es secrétaire dentaire débutante ou expérimentée et tu cherches une clinique pour travailler en équipe avec d'autres secrétaires ? Ne cherche plus, on l'a trouvée pour toi. Cette clinique de Lachine accueille...Full timeMonday to fridayFlexible hours$28.18 per hour
...égalitaires et sécuritaires au sein des familles et de la communauté.Description de l’offre d’emploi Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint·e administratif·ve assure la bonne gestion des activités administratives, comptables et de soutien organisationnel de l’...Permanent employmentPart timeWork at officeAvif ( Action Sur La Violence Et Intervention Familiale )
Châteauguay, QCmore than 2 months ago$55k per year
...Gérant(e) adjoint(e) de restaurant ~55 000 $ / année ~ Prime trimestrielle potentielle ~ Super prime de fin d’exercice potentielle ~ Avantages sociaux complets ~ Stationnement gratuit pour les employés SSP Canada exploite plusieurs restaurants à l’aéroport...Daily paid$17.85 - $22 per hour
Work Term: Permanent Work Language: Bilingual Education: Experience: Études Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Tâches Gérer le personnel et assigner les tâches Déterminer les produits et les services à vendre Déterminer les besoins en personnel...Permanent employmentWeekend workDay shiftAfternoon shiftEB Games Canada
Pointe-Claire, QC18 days ago- ...On vous aura averti. Nous sommes à la recherche d’un gérant adjoint de boutique innovateur et passionné pour notre boutique! À... ...Respecter les principes de manipulation sécuritaire des aliments et les directives internes pour la préparation des boissons et la sécurité en...Daily paidPart timeWork at officeLocal areaWeekend workDay shiftAfternoon shift
$48.59k - $68.03k per year
...Description: Nous sommes à la recherche d’un(e) directeur(trice) adjoint(e) de magasin passionné(e) par le fait de favoriser un... ...Associates must submit their applications via the Jobs Hub in Workday. Direct applications to this job posting will not be accepted. Address...Local area$115k per year
...Directeur de Programmes Aéromoteurs et Aérostructures, le directeur adjoint des programmes aérostructures dirige l’ensemble du cycle de vie... ...des rapports internes et externes à destination de la haute direction et des comités de pilotage. 10% Identifier, évaluer et atténuer...Permanent employmentFull timeContract workWork at officeGroupe Meloche Inc.
Beauharnois, QCmore than 2 months ago$30 per hour
...Titre du poste Adjoint(e) directeur(trice) de production – Fabrication de polyuréthane Description du poste Nous sommes une... ...responsabilités de gestion. Responsabilités principales Participer directement à la production (30–50% du temps) : préparation des moules,...Daily paidFull time- ...activités liées aux produits et aux clients, le marchandisage et le perfectionnement du personnel. En collaboration avec votre équipe de direction, votre objectif est d’enseigner aux autres les comportements à la base d’une équipe performante qui atteint ou dépasse les objectifs...Daily paidFull time
usd3 000 per month
...office politics, small commission splits and rigid targets, many recruiters are choosing to work independently and earn placement fees directly. RecXchange is a global recruiter collaboration platform that gives independent recruiters access to live client roles they can...Contract workPart timeFreelanceWork at officeImmediate startRemote work- ...essentiel dans la fidélisation de notre clientèle. Par vos suivis, votre professionnalisme et votre sens du service, vous contribuerez directement à offrir une expérience client remarquable et à soutenir la performance de notre département de service. Vos principales...Permanent employmentFull timeWeekend work
Brossard Hyundai
Mercier, QC10 days ago - ...possibilité d’heures supplémentaires Projets variés et stimulants, environnement de travail professionnel Pour postuler Envoyez votre CV directement via Jobilico ou à : marketing @groupeace.ca Seules les candidatures avec carte CCQ valide seront contactées....Permanent employmentFull timeDay shift
Groupe ACE
Mercier, QC10 days ago
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