adjoint de direction.

Pour le compte de notre client, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction avec + 5 ans d'experience, autonome et polyvalent(e) pour orchestrer le quotidien de l’équipe et optimiser l’agenda des trois associés.
Notre client, une firme d'architecture et de design solidement établie depuis plus de 40 ans., Reconnue pour son expertise en patrimoine bâti et ses projets d'envergure (institutionnels, commerciaux et industriels), offre un environnement de travail humain, créatif et hautement collaboratif.

Avantages
Ce client se distingue par une culture d'entreprise axée sur la flexibilité et le bien-être de ses employés :

Le vendredi après-midi de congé ! Un horaire de 37,5 h/semaine qui se termine le vendredi à midi.
Flexibilité moderne : Mode de travail hybride (télétravail et présentiel) et horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle.
Cadre de travail unique : Des bureaux stimulants situés dans un secteur historique et chaleureux de la Rive-Sud, facilement accessible.
Sécurité et avenir : Un poste permanent avec un salaire compétitif (selon expérience) et un programme de formation continue.

Protection complète : Admissibilité à l'assurance collective après seulement 3 mois.

Responsabilités
Au cœur des opérations de la firme, vos journées seront variées et stimulantes :

Soutien de direction : Gérer les calendriers des trois associés, la boîte courriel générale, les appels et le courrier.
Plume & Précision : Rédiger, corriger et mettre en page divers textes, lettres et documents modèles.
Développement d'affaires : Collaborer activement à la rédaction et à la mise en page des documents en réponse aux appels d’offres publics.
Suivi de projets : Ouvrir les nouveaux dossiers et coordonner les rendez-vous avec les clients et partenaires pour les expertises techniques.
Vie de bureau : Assurer un milieu de travail fonctionnel (achats, inventaire des fournitures) et participer à l’organisation des activités de l'équipe.

Qualifications
Pour relever ce défi avec brio, vous devez posséder :

Formation : DEP ou AEC dans un domaine administratif pertinent.
Expérience : Un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
Langues : Une maîtrise parfaite du français (écrit et parlé)
Outils : Une excellente maîtrise de la suite Microsoft 365.
Vos forces : Une autonomie éprouvée, une excellente gestion des priorités et un entregent naturel.
Logiciels : Avoir la compétence et une excellente maîtrise d’usage de la suite Microsoft O365.
Profil recherché : Grande autonomie, proactivité, entregent et excellente capacité à gérer le stress et les priorités de front.

Sommaire
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Par courriel : View email address on randstad.com
L'humain en tête !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à View email address on randstad.com pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue. show more