Responsable en approvisionnement et maintenance médicale

Job Responsibility:

À propos de nous

La Clinique Médicale Mieux-Être (CMME) est une organisation en pleine croissance, regroupant présentement 10 cliniques à travers la grande région de Montréal, où collaborent plus de 250 spécialistes et 200 employés.

Notre mission est claire : rendre les soins de santé accessibles à tous, tout en maintenant un niveau exceptionnel de qualité. Grâce à nos différents spécialistes de la santé, nous répondons aux besoins diversifiés de nos patients.

Nous valorisons l'innovation, la collaboration et la transparence, et nous sommes déterminés à créer un environnement de travail inclusif et respectueux, tant pour nos employés que pour nos patients.

Joignez-vous à une organisation où vos talents seront valorisés et où vous pourrez contribuer à notre mission de mieux-être pour tous.

Poste Responsable en approvisionnement et maintenance médicale, sous la direction des finances

Description du poste

Le Responsable en approvisionnement et maintenance médicale joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des cliniques du groupe Mieux-Être. Cette personne est responsable de la gestion de l'inventaire médical, du suivi et de l'entretien des équipements, ainsi que de l'optimisation des processus d'approvisionnement. Elle agit en tant qu'intermédiaire principal entre les fournisseurs et l'organisation, négociant des ententes avantageuses et veillant à un approvisionnement constant. Le titulaire de ce poste assure également le suivi des appels de service et des commandes en cours pour garantir une qualité de service optimale.

Responsabilités principales

Gestion de l'inventaire médical

• Établir et maintenir des niveaux d'inventaire optimaux pour les fournitures médicales.
• Effectuer des audits réguliers de l'inventaire et assurer la disponibilité des articles critiques.
• Identifier et résoudre les ruptures de stock en temps opportun.
• Réviser les demandes spéciales et émettre des recommandations pour la commande ou non de ces articles (ex. matériel pour les spécialistes).

Entretien et suivi des machines médicales ou de réadapt

• Planifier et coordonner l'entretien préventif des équipements.
• Gérer les appels de service pour les réparations et assurer un suivi rigoureux des interventions.
• Maintenir un registre détaillé de l'état et de l'historique des équipements.

Processus d'approvisionnement

• Identifier les besoins d'approvisionnement en collaboration avec les coordonnateurs de site.
• Rechercher, évaluer et sélectionner des fournisseurs fiables pour les produits et services nécessaires.
• Passer des commandes, gérer les délais de livraison et résoudre les problèmes éventuels.

Négociation et gestion des ententes avec les fournisseurs

• Négocier des conditions avantageuses pour les contrats et les commandes.
• Établir des partenariats stratégiques pour garantir des coûts compétitifs et une qualité optimale.
• Assurer la conformité des ententes avec les politiques de l'organisation.

Suivi des commandes et des appels de service

• Surveiller les commandes en cours (back orders) et effectuer les suivis nécessaires auprès des fournisseurs.
• Maintenir une communication efficace avec les équipes internes pour les informer des délais et des solutions en cas de retard.
• Gérer les priorités et résoudre les problématiques liées à la chaîne d'approvisionnement.

Qualification et compétences requises

• Diplôme en gestion des opérations, administration ou domaine connexe (atout).
• Expérience pertinente de 3 à 5 ans dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement médical ou clinique.
• Maîtrise des logiciels de gestion d'inventaire et d'approvisionnement (ex. : ERP, Excel).
• Solides compétences en négociation et en gestion de relations avec les fournisseurs.
• Détenir un permis de conduire valide et une voiture.
• Capacité à résoudre des problèmes rapidement et efficacement dans un environnement dynamique.
• Sens aigu de l'organisation, avec une attention particulière aux détails et aux priorités.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français (l'anglais est un atout).

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

• Casual dress
• Company events
• Dental care
• Extended health care
• Life insurance
• On-site gym
• On-site parking
• Paid time off

Flexible language requirement:

• English not required

Schedule:

• Monday to Friday

Education:

• Bachelor's Degree (preferred)

Experience:

• Médical, clinique ou dans un rôle similaire: 3 years (preferred)

Work Location: Hybrid remote in Saint-Laurent, QC H4N 3L4