Coordonnateur.trice finance & ops 20 hres/Coordinator finance & Ops 20 hrs

Le rôle

Onomatic cherche un.e coordonnateur.trice finance & opérations pour coordonner la gestion financière quotidienne d'Onomatic et être la liaison entre Onomatic et les équipes de services partagés.

Vous serez responsable de la bonne tenue des comptes, de la mise en place structurée des projets, d'un suivi rigoureux et de la visibilité auprès de la direction.

 Votre rôle :

• Coordonner les activités liées aux comptes fournisseurs et aux comptes clients en collaboration avec les services partagés.

• Classer et codifier les dépenses et les coûts récurrents.
• Préparer et valider les informations relatives à la facturation des clients sur la base des données approuvées pour les projets.
• Assurer le suivi des créances et des paiements en souffrance.
• Veiller à ce que les registres financiers soient tenus à jour avec exactitude, en collaboration avec les services partagés.
• Apporter son soutien aux activités de fin de mois et veiller à ce que les informations requises soient fournies dans les délais prévus.
• Produire des tableaux de bord KPI clairs et assurer la visibilité financière pour la direction.
• Veiller à créer les nouveaux projets et correctement structurés dans le systéme.
• Valider les structures de facturation en amont de la production des factures.
• Tenir à jour une documentation rigoureuse sur les projets (MSA, bon de commande, SLA, SOW)
• Signaler rapidement les incohérences ou les risques
• S'assurer que les contrats soient rédigés et signés dans les délais en collaboration avec les services partagés.
• Suivre l'état d'avancement des contrats et signaler les retards si nécessaire.
• Tenir à jour des registres contractuels.
•  Coordonner les nouvelles embauches en collaboration avec les services partagés corporatifs
• S'assurer du suivi des processus d'embauche en place.
• Suivre la progression et la réalisation des tâches d’intégration des nouveaux talents.
• Suivre le processus jusqu'à ce que les embauches soient entièrement finalisées.
• Assurer la visibilité opérationnelle et identifier les goulots d'étranglement
• Veiller à ce que les engagements clients soient suivis et respectés.

Profil

• Solides compétences organisationnelles.
• À l'aise avec les processus de comptabilité et les systèmes ERP.
• Souci du détail et discipline.
• Assurance dans le suivi avec les parties prenantes internes.
• À l'aise pour prendre des responsabilités et rendre des comptes.
• Capable de travailler de manière indépendante

À propos d’Onomatic

Onomatic est une plateforme intralogistique hybride qui regroupe les fonctions WMS, WCS, WES et MFS dans une seule solution d’orchestration. Elle permet aux opérateurs humains et aux systèmes automatisés de travailler ensemble dans un même entrepôt. La plateforme peut être déployée en mode cloud, hybride ou sur site.

 Onomatic est un employeur qui respecte l'égalité des chances. En rejoignant notre équipe, vous vous sentirez à votre place, quels que soient votre ethnie, religion, couleur de peau, origine, sexe, orientation sexuelle, âge, état civil ou handicap. Faites-nous savoir si vous avez besoin d’accommodements durant le processus de recrutement.

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Finance and Bookkeeping Coordination 20 hours a week

Your Role

The person in this position will coordinate Onomatic’s day-to-day financial administration and act as the central coordination point between Onomatic and the shared service teams.

In your day-to-day you will:

• Coordinate accounts payable and accounts receivable activities with LIDD finance
• Classify and codify expenses and recurring costs
• Prepare and validate customer invoice information based on approved project data
• Track receivables and follow up on outstanding payments
• Ensure accurate and up-to-date financial records are maintained in collaboration with the shared services f
• Support month-end activities and ensure the required information is provided on time
• Produce clear KPI dashboards and financial visibility for the management
• Ensure every new project is properly created and structured in the ERP
• Validate billing structures before invoicing
• Maintain disciplined project documentation (MSA, Order Form, SLA, SOW)
• Flag inconsistencies or risks early
• Coordinate with the shared services to ensure contracts are drafted and signed on time
• Track contract status and escalate delays when needed
• Maintain organized contract records
•  Coordinate new hires with the shared services
• Ensure Onomatic follows the hiring processes
• Track onboarding progress and required documentation
• Follow through until hires are fully completed
• Provide operational visibility and identify bottlenecks
• Ensure commitments are tracked and delivered 

Profile

• Strong organizational skills
• Comfortable working with bookkeeping processes and ERP systems
• Detail-oriented and disciplined
• Confident following up with internal stakeholders
• Comfortable taking ownership and being accountable
• Able to work independently in a part-time capacity

About Onomatic

Onomatic is a hybrid intralogistics platform that combines WMS, WCS, WES, and MFS capabilities into a single orchestration layer. It enables humans and automated systems to operate together on the same warehouse floor. The platform supports cloud, hybrid, and on-premises deployments.

Onomatic is an equal-opportunity employer. When you join our team, you'll feel like you belong regardless of your ethnicity, religion, race, origin, gender, sexual orientation, age, marital status or disability. Let us know if you need accommodation during the recruitment process