Trésorier adjoint et directeur adjoint du Service des finances

Trésorier(ère) adjoint(e) et directeur(trice) adjoint(e) du Service des finances

Échelle salariale: 98 226,12 $ à 120 744,98 $ annuel

À propos du poste

Relevant du Trésorier et directeur du Service des finances, le(la) Trésorier(ère) adjoint(e) et directeur(trice) adjoint(e) du Service des finances est responsable de la gestion quotidienne des opérations comptables et financières de la municipalité. Ce poste agit à titre de principal professionnel en comptabilité de la municipalité, veillant à l’exactitude de l’information financière, à l’efficacité des contrôles internes, au respect des exigences réglementaires et à l’optimisation des processus financiers.

Travaillant en étroite collaboration avec la Trésorière, le(la) Trésorier(ère) adjoint(e) supervise les opérations comptables, le soutien budgétaire, la production de rapports financiers, la taxation, les comptes fournisseurs, les comptes clients, la supervision de la paie, les fonctions de trésorerie ainsi que l’audit annuel. Le titulaire assure un leadership opérationnel au sein du Service des finances et agit au nom de la Trésorière lorsque requis.

Horaire de travail

35 heures par semaine

Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30

Principales responsabilités

Opérations comptables et financières

• Gérer les opérations comptables quotidiennes de la municipalité.
• Superviser le grand livre général et assurer l’exactitude et l’intégrité des registres financiers.
• Examiner et approuver les écritures de journal, les rapprochements ainsi que les activités de clôture mensuelle et annuelle.
• Superviser les fonctions liées aux comptes fournisseurs, aux comptes clients, à la taxation, à la facturation des services publics et à l’encaissement des recettes.
• Assurer les rapprochements bancaires et l’équilibrage des liquidités dans les délais prescrits.
• Surveiller les flux de trésorerie et contribuer aux activités de placement.
• Veiller au respect des Normes comptables du secteur public (NCSP).
• Maintenir les registres comptables des immobilisations corporelles.
• Élaborer et maintenir des contrôles internes efficaces.
• Identifier les enjeux comptables et recommander des solutions appropriées.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des systèmes et processus financiers.

Rapport financiers

• Préparer les rapports et états financiers trimestriels.
• Préparer les feuilles de travail et les annexes nécessaires à l’audit annuel.
• Coordonner l’audit externe annuel.
• Produire des analyses financières et des rapports sur les écarts budgétaires.
• Participer à la préparation des états financiers de fin d’exercice.

Budget et planification financière

• Participer à la préparation des budgets annuels d’exploitation et d’immobilisations.
• Assurer le suivi des budgets et des dépenses des différents services.
• Préparer les analyses des écarts budgétaires.
• Soutenir les services municipaux en leur fournissant de l’information financière, des prévisions et des conseils budgétaires.

Revenus municipaux

• Superviser les opérations liées à la taxation et à la facturation des services publics.
• Assurer l’exactitude de la facturation et de la perception des taxes.
• Administrer les ajustements fiscaux et les procédures relatives aux arrérages de taxes.
• Assurer le suivi et le rapprochement des autres sources de revenus municipaux, y compris les subventions.
• Superviser le personnel du Service des finances.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des procédures départementales.
• Favoriser l’amélioration continue et l’excellence du service à la clientèle.
• Offrir de l’encadrement, des conseils et du soutien aux membres du personnel.

Trésorier par intérim

• Remplacer la Trésorière lors de ses absences ou lorsque délégué.
• Fournir un soutien aux réunions du conseil municipal, aux comités et aux présentations, au besoin.
• Participer à l’élaboration des politiques, procédures et rapports financiers.

Qualifications, compétences et connaissances requises

Formation et expérience

• Baccalauréat en comptabilité.
• Être membre en règle de l’Ordre des comptables professionnels agréés (CPA) du Québec.
• Minimum de cinq (5) années d’expérience progressive dans un poste de comptabilité de niveau supérieur.
• Connaissance approfondie des principes comptables, de la production de rapports financiers, de la budgétisation, des contrôles internes et des processus d’audit.
• Une expérience des Normes comptables du secteur public (NCSP) et de la législation municipale est considérée comme un atout.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale en français et en anglais.
• Expérience avec les systèmes financiers, les logiciels de planification des ressources de l’entreprise (ERP) et les outils de production de rapports.
• Excellentes capacités d’analyse, d’organisation et de résolution de problèmes.

Les candidats pourraient être appelés à compléter une évaluation de leurs compétences et à démontrer leur maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Accès à l'égalité en emploi

La Ville de Côte Saint‑Luc souscrit aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion dans le cadre de son programme d’accès à l’égalité en emploi. Nous encourageons les candidatures des femmes, des minorités visibles et ethniques, des Autochtones et des personnes en situation de handicap.

Veuillez nous informer, en toute confidentialité, si vous avez besoin de mesures d’adaptation dans le cadre du processus de sélection.

Langue de travail

La Ville est un organisme reconnu en vertu de la Charte de la langue française et est autorisée à utiliser à la fois le français et une autre langue officielle.

Processus de sélection

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.