Administrateur.trice des avantages sociaux

Alliez cœur, expertise et impact humain. Chez Renaissance Québec, chaque geste compte. En tant qu’organisme sans but lucratif, nous transformons des vies en soutenant l’insertion socioprofessionnelle et la justice sociale, tout en contribuant à un avenir plus équitable et durable.

Votre mission comme Administrateur.trice des avantages sociaux

Relevant de la cheffe paie, vous êtes responsable de la gestion des avantages sociaux de tous les employés de l'organisation. Vous offrez un support administratif et vous êtes la référence pour informer et assister les employés dans leurs dossiers. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l’évolution de nos régimes collectifs pour l’ensemble de nos employés. Vous assurerez la coordination entre les différents acteurs internes et externes (RH, finances, assureurs, consultants), tout en contribuant à la qualité de vie au travail de plus de 1 800 personnes engagées. Vous allierez stratégie, précision et bienveillance pour garantir des régimes efficaces, bien gérés et adaptés à notre réalité d’OBNL.

Ce que vous ferez au quotidien comme Administrateur.trice des avantages sociaux

• Assurer la gestion administrative de l’ensemble des avantages sociaux:REER, assurance groupe / invalidité, rabais corporatif, programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
• Vérifier que les documents soient bien remplis, que les dossiers des employés soient à jour et que les avantages sociaux soient bien administrés en général;
• Effectuer les suivis sur l’utilisation des avantages sociaux, en faire l’analyse et faire des recommandations au besoin.
• Répondre par téléphone ou courriels aux questions des employés sur leurs avantages sociaux et les informer sur les démarches à effectuer;
• Réviser les factures et effectuer les conciliations financières périodiques; Effectuer le suivi des primes impayées; Évaluer les programmes d'avantages sociaux et recommander des modifications pour rester compétitif par rapport aux autres employeurs et aux employés;
• Superviser les renouvellements annuels : analyse des données, comparaison des propositions, recommandations à la direction;
• Collaborer avec les assureurs, consultants et partenaires internes pour assurer une gestion fluide et conforme;
• Soutenir les équipes RH et répondre aux questions plus complexes ou sensibles liées aux avantages sociaux;
• Contribuer aux communications internes et aux campagnes d’adhésion; Participer à des projets spéciaux (retraites, invalidités, améliorations de processus, acquisitions, etc.);
• Proposer des idées, améliorer les façons de faire, faire évoluer nos pratiques; S’informer des nouvelles tendances offertes en ce qui concerne les avantages sociaux.

Ce que vous apportez

• Diplôme en administration (option RH ou équivalent);
• 3 à 5 ans d’expérience en gestion d’avantages sociaux au Québec, idéalement dans une organisation d’envergure ou une OBNL;
• Solide maîtrise d’Excel et excellente communication en français;
• Une excellente connaissance du marché de l’assurance collective au Québec (RAMQ, CNESST, RQAP, etc.);
• Connaissance de la Croix-Bleue et ADP (atout)
• Esprit analytique, sens du détail et profond respect de la confidentialité.
• Très bonnes dispositions pour le travail en équipe, forte compétences en communication et relations interpersonnelles.

Nos avantages

• Cinq (5) jours de congés personnels (payés si non-utilisés)
• Assurances collectives maladie et dentaire modulable et programme REER
• Programme d’aide aux employés et famille (PAEF) – services d’aide et de bien-être gratuits
• Activités sociales
• Gym sur place
• Possibilité de boni de Noël pouvant aller jusqu’à 500 $
• Rabais employé jusqu’à 20 % sur les services de transports en commun
• Prime de référence pouvant aller jusqu’à 500$ par employé référé, embauché
• Possibilité de quatre (4) journées de congés supplémentaires, payées, pendant les fêtes de fin d’année

#REN2024

Nous souscrivons au Programme d'accès à l'égalité en emploi et nous encourageons toutes les personnes qualifiées, issues des groupes désignés, soit les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques, à soumettre leur candidature.

Nous croyons en un processus de recrutement accessible à tous et toutes. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à quelque étape que ce soit, nous vous invitons à nous en faire part en toute confidentialité, il nous fera plaisir de trouver ensemble la meilleure façon de vous accompagner.