Responsable de la Planification de Projet - Projet Industriel (Nord du Québec)

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C. 

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

*Ce poste requiert une modalité de travail en chantier éloigné selon une formule « fly-in/fly-out » (FIFO), avec une rotation 14/14.

Objet et mission:

• Le responsable de la planification de chantier ( Site Planning Lead ) est le représentant du propriétaire sur le terrain, chargé d’assurer la protection de l’intégrité, de l’intégration, de l’exactitude et de la fiabilité des informations d’échéancier du projet tout au long de l’exécution des travaux de construction
• Sous la direction fonctionnelle du Gestionnaire du Contrôle de projet et sous la direction opérationnelle du Directeur de la construction, le Responsable de la planification de chantier assure une surveillance indépendante, des activités de planification et d’ordonnancement de la construction.
• Le Responsable de la planification de chantier n’exerce pas les responsabilités de planification et d’ordonnancement confiées au contracteur dans le cadre de l’Entente EPCM et ne remplace ni ne duplique l’organisation de planification du contracteur.
• La mission du Responsable de la planification de chantier est de fournir à la Direction une évaluation intégrée, objective et validée sur le terrain de la performance de l’échéancier du projet, tout en veillant à ce que la planification de la construction demeure alignée sur les priorités globales du projet, les interfaces et les objectifs d’achèvement.

Gouvernance des échéanciers

• Préserver l’intégrité de l’échéancier de référence (Baseline).
• S’assurer que les informations relatives à l’échéancier de construction sont conformes aux procédures de planification du projet.
• Soutenir la mise en œuvre de la structure de découpage du projet (WBS) et des normes de planification.
• Vérifier l’application uniforme des calendriers approuvés, structures de codification, contraintes, jalons et dates de coupure pour les rapports.
• Surveiller le respect des exigences de gouvernance de l’environnement P6 EPPM.
• Identifier les environnements de planification non autorisés, les références de base non officielles ou les ensembles de données d’échéancier non intégrés.

Surveillance des échéanciers de construction

• Assurer une surveillance continue de la performance des échéanciers de construction.
• Examiner les échéanciers détaillés de construction et leurs mises à jour préparés par le contracteur EPCM.
• Vérifier que les dates rapportées, l’avancement, les durées restantes et les logiques prévisionnelles sont raisonnables.
• Comparer les mises à jour d’échéancier aux conditions réelles observées sur le terrain.
• Identifier les écarts entre l’avancement déclaré et l’état réel d’achèvement des travaux.
• Examiner l’intégrité des liens logiques, les marges de manœuvre (Float), les contraintes, l’avancement hors séquence et les déplacements du chemin critique.
• Surveiller les jalons contractuels et ceux du projet.
• Identifier les risques émergents susceptibles d’affecter les dates clés du projet.

Intégration et interfaces

• Surveiller les interfaces entre l’ingénierie, l’approvisionnement, la construction, l’exploitation minière, la mise en service, la préparation opérationnelle et les opérations.
• Vérifier que les livrables d’ingénierie et d’approvisionnement soutiennent les zones de travail prévues pour la construction.
• Vérifier que les jalons de construction soutiennent les séquences de mise en service et les priorités de transfert.
• Soutenir l’intégration des échéanciers des entrepreneurs dans l’échéancier global du projet.
• Identifier les lacunes d’interface, les priorités conflictuelles et les ruptures de continuité dans les échéanciers.
• Favoriser l’alignement du projet sur les priorités d’échéancier avant leur communication par l’entremise de l’interface approuvée du contracteur EPCM.

Soutien à la planification de la construction

• Soutenir le Directeur de la construction dans l’évaluation des priorités d’exécution et des séquences stratégiques.
• Soutenir les Responsables de secteur du Propriétaire dans l’évaluation des priorités des fronts de travail et des interfaces entre secteurs.
• Participer aux revues d’échéancier de construction, aux revues de préparation et à la planification du redressement.
• Évaluer les impacts sur l’échéancier des modifications de séquence, accélérations, solutions de contournement et mesures de redressement proposées.
• Soutenir la planification à long terme, la planification à court terme (look-ahead planning) et la prévision des jalons du point de vue du Propriétaire.
• Vérifier que les plans d’exécution à court terme demeurent conformes à l’échéancier approuvé du projet.

Validation de l’avancement

• Travailler avec le Responsable du contrôle de projet de chantier du Propriétaire afin de valider l’avancement physique.
• Confirmer la cohérence entre l’avancement de l’échéancier, les quantités installées, l’avancement gagné (Earned progress) et l’état réel des travaux.
• Vérifier l’application des règles de crédit approuvées (Rules of Credit) aux données d’avancement de l’échéancier.
• Remettre en question tout avancement non justifié, prématuré ou autodéclaré.
• Participer aux vérifications terrain et aux relevés conjoints des quantités lorsque les implications sur l’échéancier sont importantes.
• Vérifier que les mises à jour reflètent les dates de gel de l’avancement et les dates de coupure approuvées pour les rapports.

Planification du redressement

• Examiner les échéanciers de redressement préparés par le contracteur EPCM et les entrepreneurs de travaux.
• Remettre en question les hypothèses relatives à la productivité, aux ressources, au séquencement, aux accès et aux durées restantes.
• Vérifier que les mesures de redressement proposées sont réalistes, intégrées et appuyées par des preuves.
• Évaluer les impacts sur les secteurs adjacents, l’ingénierie, l’approvisionnement, la mise en service et les opérations.
• Formuler des recommandations au Directeur de la construction et au Gestionnaire du contrôle de projet.
• Assurer le suivi de la mise en œuvre et de l’efficacité des mesures de redressement approuvées.

Soutien à la gestion des changements et des tendances

• Évaluer les impacts sur l’échéancier associés aux changements potentiels ou approuvés.
• Soutenir le Gestionnaire de contrat et le Responsable de l’administration des contrats de chantier du Propriétaire à l’aide d’analyses factuelles de l’échéancier.
• Identifier les tendances susceptibles d’affecter les jalons du projet ou les dates d’achèvement contractuelles.
• Vérifier que les changements approuvés sont intégrés dans les échéanciers appropriés.
• Maintenir une distinction claire entre les impacts prévisionnels, les modifications approuvées de la référence de base et les droits contractuels relatifs aux délais.

Achèvement mécanique et transfert

• Surveiller les dates prévues d’achèvement mécanique et transfert aux opérations.
• Vérifier la cohérence entre l’état d’achèvement de la construction et les dates de transfert planifiées.
• Soutenir la planification basée sur les systèmes et le séquencement des activités d’achèvement.
• Identifier les risques d’échéancier pouvant affecter les priorités de mise en service.
• Soutenir les revues intégrées des échéanciers Construction-Mise en service.

Requirements

• Titulaire d’un diplôme d’ingénieur ou d’une discipline pertinente, ou d’une expérience équivalente;
• Détenir un minimum de 15 ans d’expérience en construction, dont au moins 10 ans dans un environnement industriel du secteur minier ou manufacturier
• Détenir de l’expérience en gestion d’équipe, particulièrement en encadrement des équipes de contrôle de projets;
• Capacité éprouvée à travailler en collaboration, notamment avec les équipes de projets, et corporatifs d’EBC;
• Expérience en contexte de partenariat, un atout;
• Expérience avec les firmes de génie-conseil, un atout;
• Connaissance des enjeux de réclamation, un atout;
• Compréhension du contrôle de coûts et de la planification dans un contexte de gestion de contrat;
• Capacité à s’exprimer facilement devant les instances décisionnelles;
• Maîtrise de Primavera P6 (préférable), incluant l’usage des WBS et autres systèmes de codification;
• Capacité à extraire de l’information de P6 et faire des analyses pour la Direction
• Maîtrise de Microsoft Office, principalement Microsoft Excel (primordial) et Microsoft Project;
• Bilinguisme (anglais et français), est requis.
• Modalité de travail en chantier éloigné selon une formule « fly-in/fly-out » (FIFO), avec une rotation 14/14 et une disponibilité requise de 10 heures par semaine durant les périodes hors chantier
• Site : Nord du Québec

Profil recherché :

• Excellentes compétences organisationnelles, de communication et de rédaction;
• Grand sens du leadership et capacité à rallier des équipes;
• Excellente capacité à structurer les dossiers et à mettre en place les démarches et les outils nécessaires pour atteindre un objectif ;
• Aptitudes en élaboration de stratégies sur le long terme;
• Capable de travailler dans un environnement du chantier éloigné avec des délais serrés;
• Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité;
• Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.
• Capacité à bâtir des relations avec les équipes de direction.

Benefits

• 4 semaines de vacances annuelles;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche;
• Programme d’aide aux employés;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
• Possibilités d’avancement au sein d’une entreprise en croissance.
• Un environnement stimulant où chaque employé contribue directement au succès de projets d’envergure.