Secrétaire général·e

Le Centre de services scolaire Harricana est à la recherche d'un·e secrétaire général·e pour combler un poste régulier à temps plein.
Nature du travail
L'emploi de secrétaire général comporte la responsabilité de l'ensemble des programmes et des activités reliées à la vie corporative du centre de services scolaire.
L'emploi comporte principalement la responsabilité de l'ensemble des programmes et activités relatives au fonctionnement des réunions du Conseil d'administration, aux politiques, aux règlements, aux actes officiels, à la gestion de l'information et aux écrits de gestion, à l'accès à l'information, à la protection des renseignements personnels, au droit d'auteur, aux affaires juridiques, aux assurances, à l'éthique et à l'intégrité.
L'emploi consiste à assumer un rôle important de services-conseils et d'expertise fonctionnelle auprès de l'équipe de la direction générale et de tous les gestionnaires du centre de services scolaire en matière de vie corporative.
CET EMPLOI COMPORTE NOTAMMENT L'EXERCICE DES RESPONSABILITÉS SUIVANTES
Élaborer les orientations et les stratégies en matière de vie corporative et déterminer le plan d'action annuel du secrétariat général.
Assurer le fonctionnement des réunions du Conseil d'administration, tels que les convocations, la documentation, les procès-verbaux et les suivis.
Assurer la préparation, la révision, l'enregistrement, la publication et la conservation des politiques, des règlements, des actes officiels du centre de services, leur certification et leur authentification le cas échéant.
Assumer la responsabilité de la gestion de l'information du centre de services.
S'assurer du respect des lois sur les archives et de la politique concernant la gestion et la conservation des documents.
Assumer les responsabilités découlant des prescriptions des lois sur l'accès à l'information et sur la protection des renseignements personnels.
Acheminer les demandes d'avis juridiques et assurer le suivi des dossiers légaux.
Assurer la gestion des relations du centre de services avec l'extérieur.
S'assurer de l'organisation et du fonctionnement de certains comités, notamment du comité consultatif de gestion et du comité de coordination.
Assurer l'application de la Loi sur le droit d'auteur dans les établissements et les unités administratives.
Soutenir les établissements et les unités administratives dans l'application de la Loi sur l'instruction publique.
Collaborer à l'adoption de contrats et de protocoles d'ententes.
Participer ou assurer la gestion du portefeuille des assurances.
S'assurer de la mise à jour du procédurier et du cahier de gestion.
Développer et fournir des outils de gestion dans toute matière reliée à son champ d'activités de façon à répondre aux besoins des établissements et des autres unités administratives.
Mettre en place et supporter les différents mécanismes de consultation et de concertation.
S'assurer de la transmission de toute information pertinente afin d'assurer un support aux gestionnaires du centre de services scolaire.
Intervenir, au besoin, dans les établissements et les unités administratives du centre de services scolaire afin d'évaluer les situations problématiques et proposer des solutions appropriées.
EN MATIÈRE DE GESTION D'ENSEMBLE DU CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE
Participer à la définition et à la détermination de la vision, des valeurs organisationnelles, des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités.
Participer à l'élaboration et à la mise à jour des politiques et des règlements; voir à l'application de ceux-ci.
Collaborer à l'élaboration du plan d'effectifs et à la répartition budgétaire.
Représenter le centre de services scolaire sur les questions relatives à son champ d'activité.
EN MATIÈRE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES, FINANCIÈRES, MATÉRIELLES ET INFORMATIONNELLES DE SON UNITÉ ADMINISTRATIVE
Recommander le plan d'effectifs.
Procéder ou participer à la sélection du personnel.
Définir les tâches, diriger, animer le personnel et en assurer la supervision et l'évaluation.
Élaborer un plan de perfectionnement et de formation pour le personnel de l'unité administrative.
Assurer la circulation de l'information.
Préparer, administrer le budget et en assurer le suivi. Identifier les besoins et les priorités et s'assurer de la gestion des inventaires en matière de fournitures, d'équipements et de matériel.
S'assurer du développement, de l'application et de la mise à jour des ressources informationnelles.
Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction, et qui lui est confiée par son supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES
Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d'études approprié, notamment en droit, sanctionnant un programme d'études universitaires d'une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire ;
Huit (8) années d'expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
La personne recherchée se distingue par sa rigueur, son jugement, son sens de l'éthique et sa discrétion. Elle possède d'excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction et démontre une bonne compréhension des enjeux de gouvernance ainsi que des cadres légaux et réglementaires propres à une organisation publique.
Reconnue pour ses habiletés relationnelles et communicationnelles, elle fait preuve de tact, de diplomatie et de discernement, particulièrement dans la gestion de dossiers sensibles ou complexes. Elle sait vulgariser l'information, concilier différents points de vue et formuler des recommandations claires et pragmatiques.
Dotée d'un bon sens politique et organisationnel, elle exerce avec assurance un rôle-conseil stratégique auprès de la direction générale, du conseil d'administration et des gestionnaires. Autonome, collaborative et orientée vers les solutions, elle sait établir les priorités et contribuer activement à une prise de décision éclairée.
LIEU DE TRAVAIL
Centre administratif
STATUT
Poste régulier à temps plein.
RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS DE TRAVAIL
Selon le règlement sur les conditions d'emploi des gestionnaires des centres de services scolaires, soit entre 96 482 $ et 128 642 $ [classe 7].
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT
M. Maxime Pellerin, directeur général adjoint
ENTRÉE EN FONCTION
Septembre 2026