Assistant au Responsable H/F

La traduction en anglais se trouve plus bas!/The French translation se trouve plus bas!

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique, minutieux(se) et proactif(ve) pour fournir un soutien administratif de haut niveau à deux directeurs principaux de l'équipe Divertissement et médias. Ce poste va au-delà du soutien administratif traditionnel : vous serez un partenaire clé pour aider nos dirigeants et notre équipe à fonctionner efficacement et à rester concentrés sur l'essentiel.
Collaborer avec l'équipe de direction, si nécessaire, pour préparer les ordres du jour et les documents de réunion, rédiger les comptes rendus de réunion, suivre les mesures à prendre et assurer le suivi des livrables
Planifier et coordonner les événements et les réunions virtuels et en personne, sur site et à l'extérieur, y compris la préparation des documents de réunion, la logistique, le lieu, les activités et la restauration
Collaborer avec les équipes d'externalisation sur les commandes de personnel, les contrats et veiller à la conformité locale
Émettre des bons de commande, vérifier les factures et traiter les paiements pour les coûts et les dépenses liés à la main-d'œuvre temporaire
Maîtrise de la suite Microsoft Office, des systèmes d'exploitation Mac et Windows et des applications professionnelles connexes telles que Slack, Microsoft Teams, Microsoft SharePoint

• Compétences techniques
• Solides compétences en communication interpersonnelle et écrite/verbale en anglais
• Capacité et volonté de se déplacer pour assister à des événements ou à des réunions internes, au niveau local et international, selon les besoins
• En raison de la répartition géographique de notre équipe, vous serez parfois amené à travailler en dehors des heures de bureau habituelles
• Fait preuve d'initiative et est autonome, capable de travailler avec un minimum de supervision

Excelle dans la gestion de projets complexes et dans l'obtention de résultats, tant de manière indépendante qu'en collaboration
We are looking for a dynamic, detail-oriented, and proactive Executive Assistant to provide high-level administrative support to (2) Senior Directors in the Entertainment & Media team. Manage calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements
Collaborate with the Leadership team as needed to prepare agendas and meeting materials, document meeting minutes, track action items, and follow up on deliverables
Plan and coordinate virtual and in-person events and meetings on and offsite, including preparation of meeting materials, logistics, venue, activities, and catering
May serve as point person for departmental purchases, including but not limited to PC tracking and overall asset management
Collaborate with outsourcing teams on staffing orders, contracts, and ensure local compliance
Raise purchase orders, verify invoices, and process payments for CW costs and expenses
May serve as point person for departmental purchases, including but not limited to PC tracking, vendor management, and overall asset management

Bachelor’s degree

• 3-5 years’ experience supporting senior executives in a fast-paced, multinational environment
• Proficient in Microsoft Office Suite, Mac and Windows operating systems and related business applications such as Slack, Microsoft Teams, Microsoft SharePoint
• Strong interpersonal and written/verbal communication skills in English
• Able and willing to travel to events or internal meetings, locally and internationally as required
• Takes initiative and is a self-starter who thrives with minimal supervision

Excels at managing complex projects and delivering results both independently and collaboratively
Enjoys building positive working relationships across all levels and geographies
Amazing things are created every day with our software – from the greenest buildings and cleanest cars to the smartest factories and biggest hit movies. We help innovators turn their ideas into reality, transforming not only how things are made, but what can be made.

Nos logiciels créent chaque jour des choses extraordinaires : des bâtiments les plus écologiques aux voitures les plus propres, en passant par les usines les plus intelligentes et les films à succès. En plus du salaire de base, notre programme de rémunération peut inclure des primes annuelles en espèces, des commissions pour les postes commerciaux, des attributions d'actions et un ensemble complet d'avantages sociaux.

Diversity & Belonging / Diversité et appurtenance
Are you an existing contractor or consultant with Autodesk?
Please search for open jobs and apply internally (not on this external site).

Veuillez rechercher des emplois vacants et postuler à l’interne (pas sur ce site externe).