RESPONSABLE ADMINISTRATION ET SÛRETÉ OPÉRATIONNELLE

Coordonnateur(trice) aux opérations Unité d’affaire: Services de sécurité
Domaine de carrière: Opérations et Administration
Sommaire du poste Le coordonnateur aux opérations est responsable de la gestion et du bon fonctionnement des contrats et devis qui lui sont attitrés. Il administre un portefeuille de comptes clients, assure la performance financière et opérationnelle des contrats et veille à l’exécution des livrables contractuels.

Il joue un rôle clé dans la reddition de comptes en se basant sur les indicateurs clés de performance établis par la direction et agit comme point de liaison entre la direction et les équipes opérationnelles.
~ Maîtriser les devis généraux et techniques de chacun des contrats sous sa responsabilité.
Assurer la conformité des opérations aux devis contractuels et maintenir le niveau de performance attendu.
S’assurer du respect des exigences contractuelles par les Officiers de site.
Corriger les écarts de gestion et assurer la mise en place des programmes requis.
Veiller au bon fonctionnement des opérations des contrats attitrés.
Analyser les besoins opérationnels en ressources humaines en collaboration avec les Officiers de site.
Supporter, coacher et accompagner Officiers de site afin de répondre aux demandes opérationnelles, dans le respect des conventions collectives applicables.
Former les nouveaux Officiers de site aux différentes tâches administratives.
Assurer la discipline en partenariat avec les Ressources humaines et la direction.
Vérifier l’exactitude des données transmises au service de la paie.
Gérer les journées maladie, congés sociaux, personnels et assurer la transmission de la documentation requise.
Coordonner et compléter annuellement le processus de choix de vacances.
Assurer la conformité des dossiers de formation auprès des Officier de sites.
Gérer les demandes administratives directes (relevés d’emploi, confirmations d’emploi, assurances).
~ Excellente organisation et gestion des priorités
Grande rigueur administrative
Bon esprit d’analyse et de résolution de problèmes
Bonne gestion du stress
Leadership de coordination, même sans gestion directe
Compétences techniques
Maîtrise de la suite Microsoft Office, surtout Excel, Outlook et Word
Gestion d’horaires, de calendriers ou de logistique
Entrée de données et mise à jour de dossiers
GardaWorld, un leader mondial en sécurité, offre des opportunités de carrière passionnantes dans une industrie en constante évolution.