Assistant de Direction F/H H/F Temps Plein

Poste: Adjoint(e) de direction
Horaire: temps plein 35h/semaine
Durée: Permanent
Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) de direction a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc.
Poste: Adjoint(e) de direction
Un excellent équilibre vie pro/perso : Dès votre arrivée, profitez de 4 semaines de vacances, de 13 congés fériés et de 9 jours de maladie payés par année.
Une sécurité pour votre avenir : Cotisez à l'un des régimes de retraite les plus avantageux sur le marché
Un soutien au quotidien : Accès en tout temps à un programme d'aide aux employés (PAE) gratuit et 100 % confidentiel.
Poste: Adjoint(e) de direction
Soutien administratif & documentaire : Produire les documents officiels, gérer l'approvisionnement et veiller à la structure et au classement rigoureux de nos serveurs internes.

Pivot des communications & de l'accueil : Assurer la gestion des appels, des courriels, et offrir un accueil chaleureux et professionnel à nos visiteurs et partenaires.
Gouvernance & processus clés : Coordonner l'organisation du conseil d'administration (respect des règles) et collaborer aux demandes d'accès à l'information et à la paie.
Gestion des plateformes numériques : Planifier, mettre à jour et faire circuler l'information de manière fluide sur nos différents outils et réseaux informatiques.
Poste: Adjoint(e) de direction
Deux (2) à trois (3) ans d’expérience en tant que technicien administratif, adjoint administratif ou dans une fonction connexe ;
Expérience pertinente dans un organisme public ou domaine connexe (un atout)
Expérience dans le fonctionnement de conseil d’administration (un atout).
Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils informatiques
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.