Assistant de Direction International Bilingue H/F
$68k - $70k per yearFull-time
TOTEM Recruteur de talent
Adjointe de direction bilingue – Organisation institutionnelle internationale à vocation sociale et humaine (Montréal)
Nous recrutons une Adjointe de direction bilingue pour intégrer une organisation institutionnelle internationale à vocation sociale et humaine, basée à Montréal.
Vous rejoindrez une structure solide et respectueuse, où l’humain et le service priment, dans un environnement multiculturel et international.
Ce poste est idéal pour une personne expérimentée qui souhaite contribuer à la structuration et à la modernisation progressive des pratiques administratives, tout en soutenant une mission de long terme.
Soutien direct à la direction
Offrir un soutien administratif, organisationnel et linguistique de haut niveau.
Assurer la continuité des activités administratives en l’absence de la dirigeante.
Rédaction, révision et gestion documentaire
Préparer et finaliser des procès-verbaux de conseils, comités et instances décisionnelles.
Assurer la gestion, la mise à jour et l’archivage rigoureux des dossiers (papier et numérique).
Environnement bilingue et international
Traduire et réviser des documents français ↔ anglais (espagnol : atout).
Participer à des échanges et réunions dans un contexte international.
Assurer une communication fluide entre la direction et les différentes parties prenantes.
Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes de direction.
Participer à la structuration et à l’harmonisation des pratiques administratives.
Minimum 10 ans d’expérience comme adjointe de direction / adjointe exécutive.
Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. L’espagnol est un atout important.
Maîtrise des outils bureautiques (MS 365, Word, Outlook, SharePoint, etc.).
Qualités personnelles
Diplomatie, intelligence relationnelle et adaptabilité.
Poste permanent, temps plein – 35 h/semaine
- Horaire de jour, du lundi au vendredi (flexibilité entre 8 h et 17 h)
- 13 jours fériés + 4 semaines de vacances après 1 an
- Avantages sociaux complets
- Notre client dessert une clientèle francophone et anglophone. La maîtrise des deux langues est requise.
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Vacancy posted 8 days ago
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