Conseillère ou conseiller en relations internationales

Job Responsibility: Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Description du poste Au sein du Bureau de la vice-rectrice aux relations internationales, la conseillère ou le conseiller en relations internationales fait partie de l'équipe du directeur des relations internationales, laquelle pilote les initiatives internationales et sert de principal point de contact concernant les activités de l'Université à l'étranger. Sous l'autorité directe de la directrice associée, elle ou il met activement en œuvre la stratégie d'internationalisation de McGill dans sa région géographique ou ses facultés de compétence en favorisant une collaboration fluide et constructive entre les principaux collaborateurs internes. La ou le titulaire entretient un solide réseau de collaborateurs externes liés à sa région ou facultés de compétence et cherche à créer des synergies entre les collaborateurs internes et externes afin de poursuivre les objectifs stratégiques de l'établissement. Elle ou il stimule la croissance et exploite les perspectives d'affaires dans sa région ou facultés de compétence. Elle ou il effectue des recherches et des analyses pour contribuer à une prise de décision éclairée tout au long du processus de mise en œuvre et simplifie les pratiques de collecte de données relatives aux activités internationales de McGill. Elle ou il élabore et met en place des outils et des procédures pour faciliter les nouvelles initiatives d'internationalisation, garantir une coopération efficace des principaux intervenants de l'Université et cultiver une culture de mobilité et d'ouverture vers l'international. Enfin, elle ou il informe régulièrement les partenaires internes et externes ainsi que les parties concernées des activités internationales en cours. Responsabilités principales

• Agir à titre de conseillère ou de conseiller pour mettre en œuvre la stratégie internationale de l'Université dans sa région géographique ou facultés de compétence. Conseiller la directrice associée, le directeur et les collaborateurs internes sur les perspectives de cette région géographique ou des facultés qui lui sont assignées.
• Travailler sur certains projets spéciaux découlant de la mise en œuvre de la stratégie internationale de la vice-rectrice aux relations internationales et œuvrer proactivement à leur réalisation, en collaboration avec d'autres intervenants, en respectant les échéanciers et en adoptant des pratiques mesurables.
• Se tenir au fait des réalités changeantes sur la scène internationale notamment des tendances dans le secteur de l'enseignement supérieur et de l'évolution des situations politiques. Revoir les ententes et les partenariats pour veiller au respect de la réglementation et des lignes directrices.
• Planifier et organiser les missions à l'étranger en assurant un alignement avec les priorités stratégiques. Suggérer des participants externes, concevoir des itinéraires complets, préparer des notes de breffage et effectuer des suivis après les missions.
• Formuler des recommandations sur les demandes de visite de groupes étrangers, et des suggestions quant à leur pertinence. Transmettre les demandes à d'autres services de l'Université susceptibles d'intéresser les visiteurs. Collaborer avec les autres facultés et unités pour les visites nécessitant la participation du directeur des relations internationales.
• Planifier et organiser les visites de membres d'établissements étrangers, en veillant à ce que celles-ci répondent aux priorités stratégiques et respectent les lignes directrices relatives aux visites. Suggérer la participation de certains collaborateurs internes - concevoir le plan d'événement global et veiller à la participation des facultés et unités concernées, rédiger des notes d'information, réaliser des présentations, expliquer le protocole et les aspects culturels importants, et rédiger la correspondance de suivi. Superviser l'organisation logistique des visites dans l'établissement (stationnement, restauration, réservation et préparation des salles, etc.).
• Développer un solide réseau de collaborateurs externes liés à sa région de compétence (universitaires, représentants gouvernementaux, organismes internationaux, représentants du secteur privé, etc.). Chercher activement des occasions de collaboration et favoriser les synergies dans le cadre de projets communs.
• Étudier les demandes de partenariat et de collaboration soumises directement par les établissements étrangers ou les délégations diplomatiques, et formuler des recommandations, en effectuant des recherches contextuelles au besoin. Assurer la liaison avec les facultés concernées pour mesurer leur intérêt concernant ces demandes. Rédiger des réponses courtoises et veiller à leur envoi rapide.
• Superviser la préparation et la mise à jour des notes d'information sur les pays et les établissements. Effectuer des recherches sur Internet, recueillir des informations, les analyser, puis les synthétiser dans un format pratique pour les cadres administratifs.
• Collaborer avec l'administratrice des relations internationales pour assurer une communication large et efficace sur les activités et les perspectives à l'international. Accroître la visibilité de l'unité des relations internationales sur Internet en enrichissant et en mettant à jour le contenu de son portail Web (renseignements destinés aux visiteurs externes et aux partenaires potentiels, lignes directrices, conseils pour les collaborateurs internes, documents promotionnels sur les nouvelles initiatives internationales de McGill, etc.).
• Représenter au besoin l'équipe des relations internationales aux réunions des comités pertinents, notamment aux réunions des groupes de travail sur les projets et initiatives dans sa région ou facultés de compétence.

Compétences et formation exigées

• Baccalauréat. Trois années d'expérience pertinente.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français. Connaissance de langues étrangères, un atout.
• Excellent sens de l'organisation et de la gestion du temps; capacité à établir des priorités, à effectuer plusieurs tâches simultanément et à gérer de nombreuses échéances.
• Capacité avérée à réaliser des recherches et des analyses de données de grande qualité avec peu de supervision; maîtrise des logiciels de gestion des données.
• Expérience en gestion de programmes internationaux, à toutes les étapes.
• Connaissance approfondie des systèmes universitaires et des tendances du secteur de l'enseignement supérieur au Canada et à l'étranger. Connaissance de l'Université McGill et du système d'enseignement supérieur québécois, un atout.
• Connaissance du domaine des relations internationales. Expérience à l'étranger.
• Aptitude à travailler efficacement aussi bien en autonomie qu'en équipe.

« Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau #4 sur une échelle de 0-4.»Formation et expérience minimales requises : Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente / Salaire annuel : (MPEX - Classe 04) $64,770.00 - $80,960.00 - $97,150.00 Profil d'emploi: MPEX-COM2A - Relations externes et internes - Professionnel 2 Heures par semaine : 33.75 (Temps plein) Superviseur : Associate Director Global Engagement Date de fin de l'emploi (le cas échéant) : Date limite pour postuler : 2025-06-22 L'Université McGill recrute sur la base du mérite et s'est fermement engagée à promouvoir et instaurer l'équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L'Université McGill met en œuvre un programme d'équité en matière d'emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d'accommodements à n'importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, View email address on ca.edajobs.com .