Hôte d'Accueil et Assistant Administratif Temps Complet H/F

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Réceptionniste motivé(e), souhaitant travailler dans un environnement en constante évolution, en effectuant diverses tâches administratives. Le candidat idéal doit être en mesure de fournir un service à la clientèle exceptionnel, d'être disponible pour travailler de 8:00h à 17:00h du lundi au vendredi et de travailler dans un environnement d'équipe collaboratif.
Responsabilités principales : Assistant(e) administratif(ve) et de réception
Réception au bureau
Tâches de bureau générales comprenant, sans s'y limiter, le classement, la télécopie, le suivi, la gestion et la réception de la documentation relative au dossier d'un patient.
Préparation quotidienne des dossiers pour les médecins
Les tâches administratives générales et les réponses aux courriels email, les confirmations de rendez-vous, les réponses aux demandes des clients et les tâches administratives générales.
Qualifications - Assistant(e) administratif(ve)

• Excellente maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Une expérience des bases de données de patients Progident / CTRL et/ou des logiciels de planification serait idéale.

En tant qu'entreprise médicale à croissance rapide, qui comprend la médecine privée, les tests de laboratoire privés et l'esthétique médicale, nous nous sommes déterminés à gérer et à améliorer la santé de nos clients.
En outre, ils sont les ambassadeurs du service à la clientèle auprès de nos clients dévoués.
Leading private medical company in the West Island looking for a driven Administrative Assistant / Receptionist , looking to work and perform in a fast-paced environment, in a variety of administrative tasks. The ideal candidate must be looking to provide unparalleled customer service, be available to work 8:00am to 5:00pm Monday to Friday and to work in a collaborative team environment.
Main responsibilities: Reception & Administrative Assistant
Front desk reception
Billing (labs, vaccines, client invoices etc.)
General office duties to include but are not limited to; Excellent customer service skills when responding to the needs of our clients
Qualifications-Administrative assistant

• 3-5 years of relevant experience working in a fast-paced environment, providing a high degree of customer service
• Excellent command of the English and French language, both verbal and written
• Exposure to patient Progident / CTRL databases and/or scheduling software would be ideal

As a fast-growing medical company, that includes private medicine, private laboratory testing and medical esthetics, we are dedicated to managing and improving the health of our clients.
Moreover, they are customer service ambassadors to our dedicated customers.
Job Type: Full-time
On-site parking
8 hour shift
~ Monday to Friday