Secrétaire d’école ou de service

Temps plein|Temporaire
Secrétaire d'école
Horaire : Du lundi au vendredi de 7 h 30 à 11 h 30 et de 12 h 30 à 15 h 30
Assurer le soutien administratif de l’école en effectuant la saisie, la révision, la mise en forme et le suivi de divers documents, dossiers et correspondances;
Accueillir les élèves, les parents, les visiteurs et les membres du personnel, répondre aux demandes d’information et assurer le service téléphonique;
Tenir à jour les dossiers administratifs et scolaires, notamment ceux liés à l’inscription, à l’assiduité, aux examens, aux bulletins, au transport scolaire et à la suppléance;
Participer à l’organisation et au suivi des activités administratives de l’école afin d’assurer le respect des échéanciers et des procédures;
Effectuer diverses opérations financières, telles que le suivi budgétaire, le traitement des factures, les dépôts, les achats et la gestion des fournitures;
Assurer la gestion des inventaires, du matériel, des commandes et des ressources nécessaires au bon fonctionnement de l’école;
Participer à l’organisation des réunions, des activités scolaires et des événements spéciaux;
Préparer, compiler et produire différents rapports, statistiques et documents administratifs;
Utiliser les outils informatiques et les logiciels requis pour l’exécution des tâches;
Offrir un soutien administratif à la direction, au personnel de l’école et aux différents intervenants;
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
Réussite des examens CSSMB suivants : Word base et français;
Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite