Secrétaire de direction - Administration et finances

L'adjoint(e) de direction sera responsable de fournir un soutien quotidien aux vice-présidents du service juridique, des affaires corporatives, des RH, des finances et des technologies numériques. Ce rôle comprend également la coordination de la gestion de la flotte en collaboration avec diverses équipes internes.
Rémunération : Salaire compétitif et primes de rendement.
Santé et bien-être : Assurance médicale et dentaire flexible payée à 100 % par l'employeur, télémédecine 24/7, centre de conditionnement physique et centre médical sur place.
Sécurité financière : Régime de retraite (RRE) et couverture complète d'assurance vie/invalidité.
Équilibre vie professionnelle/personnelle : Vacances généreuses et 13 jours fériés; complément de salaire à 100 % pour le congé parental (jusqu'à 18 semaines).
Développement : Programmes de formation mondiaux et soutien à l'accélération de carrière.

Soutien Administratif
Gestion d'agenda : Gérer de manière proactive les calendriers complexes de plusieurs vice-présidents, en résolvant les conflits de priorités.
Administration financière : Traiter et coder les dépenses (voyages, cartes de crédit), gérer les budgets et assurer le suivi des dépenses du service.
Opérations : Gérer les accords de confidentialité (NDA), assurer le suivi des documents de projet et coordonner l'attribution des billets de hockey (loges du Centre Bell).
Soutien d'équipe : Agir en tant que relève pour les autres adjoint(e)s de direction et effectuer les tâches administratives générales (classement, envois, etc.).
Gestion des Fournisseurs et Facturation
Gestion de la Continuité des Affaires (BCM)
Facilitation : Coordonner les sessions d'analyse d'impact (BIA), assurer le suivi auprès des experts et mettre à jour les plateformes mondiales (Power BI).
Rapports : Archiver les plans de contingence et les rapports post-incident sur SharePoint.
Expérience : Minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire, coordonnateur(trice) administratif(ve) ou adjoint(e) de direction dans un environnement dynamique.
un certificat ou diplôme en secrétariat ou en gestion des affaires est un atout majeur.
Compétences techniques : Maîtrise avancée de la suite MS Office (PowerPoint et Excel).
Bilinguisme (français et anglais) requis, en raison de collaborations fréquentes à l’échelle canadienne et internationale.
C'est une traduction assez formelle, souvent utilisée dans le contexte d'offres d'emploi au Québec pour respecter la Charte de la langue française.
Voici la traduction en français :
Cette entreprise prend toutes les mesures raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui exigent la connaissance d'une langue autre que le français, et n'impose cette exigence que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure d'accomplir ces tâches.

• Selon une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige que les candidats parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). collabore et offre du soutien à d'autres collègues et fonctions commerciales situés à l'extérieur du Québec qui ne parlent pas français;
• assiste à des formations, des réunions ou des conférences essentielles se déroulant à l'extérieur du Québec, lesquelles sont présentées en anglais;
• participe aux assemblées publiques (réunions de l'entreprise) et aux sessions d'information de la direction à l'échelle canadienne/mondiale de l'entreprise, lesquelles sont présentées en anglais.

Randstad est la plus grande agence de placement au Canada, et chaque consultant est un spécialiste dans son domaine. Comme la santé et la sécurité au travail sont l'une de nos principales priorités, vous aurez également accès à nos formations en ligne totalement gratuites.
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.