Adjoint administratif / chantier de construction

chef de file dans l'industrie de la construction. Dans son grand entrepôt à l’éventail de produits très varié, Les Entreprises Atwater fourni et loue de l’outillage, des échafaudages ainsi que de la machinerie pour des chantiers de construction.
Nous recherchons pout notre entrepôt situé à Ville Sainte-Catherine sur la rive-sud de Montréal un(e) adjoint(e) administratif(ve).
Assurer la prise des commandes pour les chantiers de construction (échafaudages, outillages, matériaux, machineries etc.);
Transférer les commandes des chantiers dans le système de gestion de la compagnie (Maestro);
Faire le suivi et tenir à jour le tableau des tournées d’essence en chantier, incluant la facturation pour le carburant;
Tenir à jour les registres des entretiens de véhicules et de machineries et de qualification des employés (Cariste, permis avec classe, point de démérite, formation secouriste et autre);
Préparer des tableaux de suivi d’inventaire périodique;
Gérer les allocations des équipements sur les chantiers et les réallocations d’échafaudages au retour des chantiers (OnTrack);
Diplôme en administration, en secrétariat, en comptabilité ou une formation équivalente;
Bonne connaissance de la suite Microsoft;
Précision et rigueur dans le suivi des formulaires de différents projets.
Connaissance des logiciels Maestro, Procore, GeoTab (un atout).
Assurance Dentaire
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Programme d'Aide aux Employés