Assistant(e) travaux et administratif

Adjoint administratif
Ce poste de soutien stratégique, au cœur d’un environnement juridique stimulant, offre des responsabilités variées dans un contexte bilingue. Télétravail partiel possible, selon l’expérience et l’autonomie.

Emploi stable et permanent, basé sur un horaire de 35 heures par semaine.

• Début en mode présentiel, suivi d’un passage vers un modèle hybride (un jour de télétravail par semaine).
• Assurance collective complète dès l’entrée en poste, couvrant l’employé et ses personnes à charge (santé, dentaire, vision, assurance vie, invalidité, voyage, etc.).
• Participation de l’employeur à un régime d’épargne-retraite collectif.
• Plusieurs semaines de congés payés, incluant vacances annuelles et jours mobiles.
• Congés personnels offerts sur une base flexible.
• Accès à un programme de développement professionnel avec possibilité de remboursement de frais de formation.
• Engagement social actif à travers des initiatives communautaires et du bénévolat professionnel.
• Organiser les déplacements et réservations de voyage de l’associée.
• Assister les avocats dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles.
• Traiter des données telles que les entrées de temps, les dépenses, et effectuer l'ouverture de dossiers.
• Transcrire les dictées, notes audio et enregistrements.
• Réaliser toute autre tâche administrative connexe.

Diplôme ou formation pertinente en bureautique ou en secrétariat juridique (AEC ou DEC, un atout).

• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat Pro.
• Expérience avec la transcription numérique; Niveau professionnel du français et de l’anglais pour soutenir les clients dans les deux langues.

AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.