DIRECTEUR REGIONAL HOPITAL

Chef de secteur archives conservation et accès aux renseignements de santé transcription médicale (DSM-3707)
Le CHUM est un hôpital universitaire à la fois innovant et humain au service des patients(es) et du réseau. Il offre les meilleurs soins spécialisés et surspécialisés à toute la population québécoise. Grâce à ses expertises uniques la recherche et ses innovations le CHUM améliore la santé globale de la population. Concours réservé aux employés des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024. *
SOMMAIRE Sous lautorité du chef de service des archives le/la titulaire du poste est responsable en collaboration avec du secteur de la divulgation de la planification de lorganisation de la coordination du contrôle des activités de la gestion des demandes daccès aux dossiers médicaux. Il/Elle reçoit les subpoenas et assigne les archivistes aux présences à la Cour Il/Elle assure la gestion documentaire des dossiers où le service des archives est cité à comparaître à la Commission daccès à linformation du Tribunal administratif du Québec. Il/Elle gère les plaintes adressées par la Commissaire locale aux plaintes et collabore activement avec le service des Affaires juridiques.
Il supervise les activités du personnel administratif et assure le suivi du rendement. Il/Elle est également responsable du secteur de la dictée centrale qui assure les activités de transcription des protocoles opératoires résumés de dossiers rapports de consultation notes médicales lettres dictées par les médecins du CHUM. Il/Elle collabore activement à la mise en œuvre du Plan de transformation numérique de son organisation en mettant en œuvre les activités de planification de transition et de pérennisation vers le déploiement du numérique au CHUM.

Assure la gestion des opérations et la gestion de projets de ses secteurs
Assure le contrôle de qualité
Assurer le suivi des indicateurs financiers et de performance des secteurs sous sa responsabilité

RESPONSABILITÉS DE GESTION

Gère environ 39 ETemps Complet Régulier (archivistes médicaux secrétaires médicales et agents administratifs) Diplôme détudes collégiales (DEC) en techniques darchives médicales Diplôme de 1er cycle universitaire souhaité en gestion administration ou domaine connexe (les candidats dont la formation est en cours seront aussi considérés) Expérience en gestion (opérations et projets) ou en supervision et coordination dune équipe de travail un atout Expérience dans la gestion ou le pilotage de systèmes dinformations un atout

Habiletés en gestion du changement
Orientation vers le client et/ou le patient et gestion respectueuse des personnes
Capacité pour la gestion des équipes des opérations et de la performance
Capacité pour la gestion du temps et des priorités notamment pour gérer plusieurs dossiers simultanément

AVANTAGES SOCIAUX :

Possibilité dhoraire flexible et de télétravail
Fonds de pension à prestation déterminée
Six semaines de vacances cumulées après une année en poste
Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons lévaluation comparative des études émise par le ministère de lImmigration de la Francisation et de lIntégration: additionnelle
Chef de secteur archives conservation et accès aux renseignements de santé transcription médicale (DSM-3707)
Diplôme détudes collégiales (DEC) en techniques darchives médicales
Diplôme de 1er cycle universitaire souhaité en gestion administration ou domaine connexe (les candidats dont la formation est en cours seront aussi considérés)
Expérience en gestion (opérations et projets) ou en supervision et coordination dune équipe de travail un atout
Expérience dans la gestion ou le pilotage de systèmes dinformations un atout

Habiletés en gestion du changement
Orientation vers le client et/ou le patient et gestion respectueuse des personnes
Capacité pour la gestion des équipes des opérations et de la performance
Capacité pour la gestion du temps et des priorités notamment pour gérer plusieurs dossiers simultanément

AVANTAGES SOCIAUX :

Possibilité dhoraire flexible et de télétravail
Fonds de pension à prestation déterminée
Six semaines de vacances cumulées après une année en poste
Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons lévaluation comparative des études émise par le ministère de lImmigration de la Francisation et de lIntégration: information