Adjointe administrative: poste permanent temps plein

Chez Randstad, nous recherchons un·e Adjoint·e Administratif·ve dynamique et autonome pour une opportunité à temps plein à Laval dans le secteur industriel. Ce rôle d'Adjoint·e Administratif·ve est essentiel pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes de notre client, une entreprise renommée dans l'industrie. Si vous excellez dans l'administration des affaires et que vous cherchez un environnement de travail stimulant où votre rigueur et votre sens de l'organisation seront valorisés, cette position d'Adjoint·e Administratif·ve à Laval pourrait être votre prochaine étape de carrière.

Ce rôle d'Adjoint·e Administratif·ve est classé dans la catégorie Randstad Professionnel sous administration des affaires. Vous travaillerez directement avec la direction des opérations, prenant en charge des tâches variées allant de la réception à la comptabilité de base et la gestion des commandes. Nous recherchons un·e professionnel·le de l'administration des affaires qui peut faire preuve d'autonomie et de sérieux pour soutenir efficacement l'équipe.

Remarque : Ce poste d'Adjoint·e Administratif·ve est un poste clé pour la gestion administrative quotidienne à Laval. Bien que l'entreprise ait des communications avec un siège social américain, la majorité des tâches quotidiennes de ce poste se déroulent en français, mais des communications en anglais pourraient être occasionnelles.

Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Notre client exerce ses activités [au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays]. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Avantages Offerts pour l'Adjoint·e Administratif·ve

Rejoindre cette entreprise en tant qu'Adjoint·e Administratif·ve à Laval vous offre une gamme complète d'avantages conçus pour votre bien-être professionnel et personnel, renforçant votre carrière en administration des affaires.

Poste permanent à temps plein : 40 heures par semaine (Lundi au vendredi, 8h00 à 16h30 avec 30 minutes de dîner).

Programme d'avantages sociaux complets (assurances).

Contribution à un fonds de pension pour votre sécurité financière future.

Deux semaines de vacances annuelles payées.

Environnement de travail dynamique et convivial dans le secteur industriel.

Responsabilités de l'Adjoint·e Administratif·ve

En tant qu'Adjoint·e Administratif·ve dans le secteur industriel, vos principales responsabilités s'articuleront autour du support administratif et de la coordination des opérations. Ces tâches sont cruciales pour l'efficacité de l'équipe et exigent une grande polyvalence en administration des affaires.

Assurer la réception des appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs de manière professionnelle.

Effectuer la saisie des factures et participer aux tâches de comptabilité de base.

Maintenir et organiser les dossiers administratifs et les systèmes de classement.

Rédiger et réviser des correspondances, des rapports et des documents divers liés à l'administration des affaires.

Apporter un soutien administratif général à la Directrice des opérations et à l'équipe.

Gérer les courriels et les agendas en utilisant efficacement les outils de la suite Office.

Compétences Requises pour ce Rôle en Administration des Affaires

Pour exceller en tant qu'Adjoint·e Administratif·ve à Laval, vous devez posséder un ensemble de compétences techniques et interpersonnelles solides, spécifiques à l'administration des affaires.

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).

Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.

Capacité à effectuer la saisie de données et des tâches de comptabilité de base avec précision.

Sens aigu du service à la clientèle et approche professionnelle à la réception.

Capacité à travailler avec un minimum de supervision (être une personne sérieuse et autonome).

Ce poste d'Adjoint·e Administratif·ve est une opportunité exceptionnelle de mettre à profit votre expertise en administration des affaires au sein d'une entreprise solide du secteur industriel à Laval. En vous joignant à nous, vous bénéficierez de la portée mondiale et du soutien local de Randstad, un leader mondial des solutions de talents. N'hésitez pas à postuler directement sur notre site ou à contacter nos expert·es en recrutement pour en savoir plus sur cette opportunité d'Adjoint·e Administratif·ve ou pour toute autre question.

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