Technicien ressources humaines - Temporaire

Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité d'une durée de 12 mois, nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) aux ressources humaines qui saura soutenir l'ensemble des fonctions RH — du recrutement à la conformité, en passant par la SST et le soutien à la paie — avec rigueur administrative, proximité humaine et discernement. VOTRE RÔLE AU QUOTIDIEN :

Votre rôle allie rigueur administrative, proximité humaine et discernement. Dans un contexte de distribution industrielle où la performance opérationnelle repose sur des équipes solides et engagées, vous agissez comme point de relais entre la direction RH, les employés et les partenaires externes.

Administration et opérations RH

Rédiger et mettre à jour les contrats de travail, avenants, lettres RH et communications officielles.
Maintenir les systèmes et bases de données RH (portail, fichiers employés, registre CNESST).
Préparer les données de paie et assurer le suivi des heures travaillées et des primes pour transmission à la superviseur(e) de la comptabilité responsable de l'exécution de la paie.
Administrer les programmes d’avantages sociaux (assurances collectives, régime de retraite et programme d’aide aux employés).
Veiller à la conformité des dossiers employés (permis, attestations, documents légaux) et à la protection des renseignements personnels conformément à la Loi 25 .

Recrutement, intégration et gestion des travailleurs étrangers temporaires

Coordonner le cycle complet de recrutement : affichages, tri des candidatures, entrevues, références et offres d'emploi.
Organiser et animer les journées d'accueil et d'intégration (kits de bienvenue, suivis de probation, formation d'entrée).
Développer et entretenir des stratégies d'attraction adaptées au secteur industriel (médias sociaux, partenariats, écoles).
Gérer le volet administratif des travailleurs étrangers temporaires (TET) : renouvellement des permis de travail, suivi des dossiers Service Canada et IRCC, gestion administrative des logements et coordination avec les organismes partenaires.
Soutenir la promotion de la marque employeur à travers les communications RH et les événements internes.

Développement, formation et performance

Recueillir les besoins de formation auprès des gestionnaires et planifier les activités en collaboration avec le Formateur et les partenaires externes.
Gérer la logistique des formations (inscriptions, attestations, suivi des heures, financement, demandes de subventions).
Maintenir à jour le registre des formations et la documentation requise par les normes en vigueur.
Administrer les dossiers de lésions professionnelles : déclarations, suivis CNESST, communication avec les employés, le service médical et les assureurs.
Apporter un soutien administratif au programme de prévention SST piloté par le Directeur(trice) des ressources humaines : suivi des formations obligatoires, tenue des registres, soutien aux inspections.
Appliquer les lois et politiques du travail (LNT, LSST, LATMP, Loi 14, Loi 25) dans l'ensemble des pratiques RH.
Contribuer à la production des rapports et audits RH (indicateurs, statistiques, conformité).
Soutenir la direction RH dans les projets spéciaux : automatisation RH, révision des politiques, projets de mobilisation.
Diplôme d'études collégiales (DEC) ou baccalauréat en gestion des ressources humaines, relations industrielles ou administration .
Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle de coordination en ressources humaines.
Expérience en milieu manufacturier, industriel ou de distribution (un atout).
Expérience démontrée en gestion administrative de dossiers de lésions professionnelles (un atout).
Expérience en gestion administrative de dossiers de travailleurs étrangers temporaires (un atout).
Habileté rédactionnelle pour la production de lettres officielles, de procédures et de communications RH.
Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit ; anglais fonctionnel .
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint).
Aisance avec un système d'information RH (SIRH) et un système ERP.
Nous formons une vraie unité où entraide, respect et fierté font partie du quotidien. Un horaire stable : Du lundi au vendredi, pour un équilibre travail-vie personnelle optimal.
Un salaire compétitif : Avec des augmentations annuelles et des bonifications basées sur la performance.
Un régime d’assurance collective comprenant soins médicaux, dentaires, assurance vie, invalidité et assurances voyage.
Un gym sur place (St-Jérôme) : Parce que la performance passe aussi par la santé physique, nos équipes ont accès à un gym directement en milieu de travail.
Des petits plus au quotidien : Café, fruits et toasts gratuits pour bien démarrer la journée. Un accès rapide à la santé : Programme de télémédecine et Programme d’Aide aux Employés (PAE) pour soutenir notre équipe dans tous les aspects de la vie.
Un environnement où on veut te voir grandir : Chez nous, chaque jour est un défi à relever, mais jamais seul. Acier Ouellette, c’est une famille industrielle, une Force Spéciale où chacun joue un rôle clé.
Cette mission t’intéresse, envoie-nous ton curriculum vitae à jour, une lettre de motivation ainsi que tous certificats ou attestations de formation pertinentes par courriel au Show email , sur notre site web au fsao.Kennedy, St-Jérôme, Québec J7Y 4B6 à l’attention du service des ressources humaines.