Assistant Administratif Numérisation H/F

Description de l'entreprise Niché au coeur de la ville de Québec, le cimetière Mount Hermon est un lieu de repos empreint de sérénité, véritable symbole à la mémoire de notre communauté depuis 1848. Soutien administratif et de secrétariat : Appui au Directeur et aux opérations du bureau par la gestion des rencontres, de la correspondance, des dossiers, de la saisie et de la numérisation de données ainsi que des tâches administratives générales ;
Service d’accueil : Point de contact principal pour les visiteurs, les familles et les appels téléphoniques, en assurant une présence accueillante, calme et respectueuse au bureau du cimetière ;
Soutien aux ventes, locations et événements : Assistance aux processus de vente de lots, à la location des espaces de réception et aux activités sur place par la préparation de documents, l’accueil des clients et la coordination logistique ;
Organisation du bureau : Contribution au maintien d’un environnement de travail ordonné et à l’amélioration continue des processus administratifs.

Diplôme dans un champ de formation pertinent; Expérience dans l’utilisation de logiciels de traitement de texte, d’édition, de feuilles de calcul, de présentations (tels que Microsoft 365), de bases de données, ainsi que d’outils de communication (Zoom, Teams, plateformes de médias sociaux, etc.);

• Une excellente communication en anglais et en français, tant à l’écrit qu’à l’oral (nous desservons en partie une communauté historiquement anglophone de la Ville de Québec);
• Assurance santé complémentaire;
• Trois (3) semaines de vacances, cinq (5) journées de maladies et trois (3) journées de santé mentale annuellement dès l’entrée en poste; La date butoir pour les candidatures est le 17 janvier 2026. Date d’entrée en fonction prévue : Février 2026 (flexible).