Secrétaire de direction en télétravail

Poste : Adjoint(e) administratif(ve)
Position : Permanent
Domaine : Architecture et Design
Télétravail :Présentiel
Vous êtes une personne autonome, efficace et reconnue pour votre entregent ainsi que votre excellente communication ?
Notre client œuvre dans le domaine de l’architecture et du design depuis plus de 40 ans. Offrant des services d’études techniques, d’expertise en patrimoine bâti et de conception de bâtiments de nature institutionnelle, commerciale et industrielle, nos activités se situent principalement en Montérégie, en Estrie et dans la grande région de Montréal.
Flexibilité et équilibre : Horaire de travail flexible pour une conciliation travail et vie personnelle idéale. Un week-end hâtif grâce aux vendredis après-midi de congé !
Développement professionnel : Programme de formation continue offert pour soutenir votre évolution.
Environnement de travail : Un milieu stimulant, dynamique et des bureaux idéalement situés dans le charme du Vieux La Prairie.
Stabilité : Un poste permanent offrant une sécurité d'emploi à long terme.
Soutien de la direction et gestion de bureau
Assurer un milieu de travail fonctionnel en effectuant les achats pour le bureau et en gérant l'inventaire des fournitures.
Collaborer activement à l’organisation des différentes activités de bureau.
Gestion documentaire et appels d'offres
Rédiger les documents officiels en réponse aux appels d’offres publics.
Procéder à l’ouverture officielle des dossiers pour les nouveaux projets de l'équipe.
Scolarité : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou d'une attestation d’études collégiales (AEC) dans un domaine pertinent.
Langues : Maîtriser parfaitement le français (excellent parlé et écrit)
Logiciels : Avoir la compétence et une excellente maîtrise d’usage de la suite Microsoft O365.
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.