Adjoint administratif/adjointe administrative

$27 per hour

Full-time

RESTAURANT PAOLO GATTUSO

La Prairie, QC

Work Term: Permanent
Work Language: English or French
Education:
Experience:

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
ou experience équivalente

Autres langues

espagnol; castillan

Tâches

Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
Former le personnel
Donner de la formation à d'autres travailleurs
Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
Fixer et confirmer des rendez-vous
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Surveiller la préparation de rapports
Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Effectuer de l'entré de données
Fournir le service à la clientèle
Accomplir des tâches administratives et de bureau
Superviser le personnel de soutien
Effectuer des tâches administratives
Organiser des conférences et des rencontres
Compiler des statistiques et des rapports
Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
Organiser et appliquer des méthodes de gestion des dossiers

Questions de sélection

Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

2 ans à moins de 3 ans
Hours: 35 heures par semaine

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Vacancy posted 2 days ago

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