Coordinateur(trice) Junior des Propositions

Job Responsibility:

Présentation de l'entreprise

Indigo Park Canada Inc. est un leader mondial dans le domaine de la gestion et des services d'application des règles de stationnement, avec plus de 400 sites au Canada et une présence dans 14 pays à travers le monde.

Nous recherchons une personne motivée et soucieuse du détail pour rejoindre notre équipe en tant que Coordinateur(trice) Junior des Propositions.

Dans ce rôle, vous soutiendrez la préparation et la soumission de propositions et d'offres en réponse aux demandes des clients et aux invitations à soumissionner. En travaillant en étroite collaboration avec toute l'équipe de développement des affaires et les équipes internes fonctionnelles, vous contribuerez à la création de documents de haute qualité qui favorisent la croissance de l'entreprise.

Il s'agit d'une excellente opportunité pour quelqu'un qui est désireux d'apprendre, de développer ses compétences et de jouer un rôle de soutien dans le succès de notre organisation.

Principales responsabilités :

• Assister dans la coordination du processus de développement des propositions de A à Z, en veillant à ce que les délais et les exigences soient respectés.
• Collaborer avec les équipes internes, notamment les départements commercial, marketing et technique, pour collecter des informations et des documents pour les propositions.
• Soutenir la création des plans de proposition, des modèles et des plannings sous la direction des membres seniors de l'équipe.
• Effectuer des recherches de base pour recueillir des données sur les tendances du marché, l'analyse des concurrents et les informations sur les clients pour enrichir le contenu des propositions.
• Aider à la rédaction, à l'édition et à la correction des propositions afin de garantir leur précision, leur clarté et leur conformité aux exigences du client.
• Contribuer à la gestion d'une base de données centralisée ou d'une bibliothèque de documents de propositions, y compris des modèles, des études de cas et des propositions passées.
• Soutenir la préparation de supports de présentation et de documents pour les réunions et présentations client.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus de proposition, des modèles et des flux de travail.
• Fournir des mises à jour régulières sur les activités de développement des affaires et aider à la mise à jour du système CRM de l'entreprise.

Ce que nous recherchons :

• Inscrit(e) à un programme de licence ou titulaire d'un diplôme en marketing, communication, commerce ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.
• Compétences organisationnelles de base avec la capacité de gérer plusieurs tâches et de respecter les délais.
• Souci du détail et engagement à produire un travail précis et de haute qualité.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). La familiarité avec les systèmes CRM ou les plateformes de design graphique (par exemple, Canva) est un plus.
• Attitude proactive , volonté d'apprendre et capacité à travailler de manière autonome ou en équipe.
• Être bilingue français et anglais (compte tenu que plusieurs de nos clients ne communiquent qu'en anglais, le bilinguisme est un atout favorable)

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce rôle offre l'opportunité de faire progresser votre carrière dans un environnement de soutien et collaboratif. Vous bénéficierez d'une expérience pratique, contribuerez à des projets significatifs et jouerez un rôle clé dans le soutien de nos efforts de développement commercial.

Si vous êtes passionné(e) par l'apprentissage, avez un œil attentif aux détails et êtes enthousiaste à l'idée de contribuer au succès de notre organisation, nous vous encourageons à postuler pour le poste de Coordinateur(trice) Junior des Propositions.

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Company Presentation Indigo Park Canada Inc. is a global leader in parking management and enforcement services, with over 400 locations in Canada and a presence in 14 countries worldwide.

We are seeking a motivated and detail-oriented individual to join our team as a Junior Proposal Coordinator . In this role, you will support the preparation and submission of proposals and bids in response to client requests and invitations to tender. Working closely with the entire Business Development team and cross-functional internal teams, you will contribute to the creation of high-quality documentation that drives business growth.

This is an excellent opportunity for someone who is eager to learn, develop their skills, and play a supporting role in our organization's success.

Key Responsibilities:

• Assist in coordinating the proposal development process from start to finish, ensuring deadlines and requirements are met.
• Collaborate with internal teams, including sales, marketing, and technical departments, to gather information and materials for proposals.
• Support the creation of proposal outlines, templates, and schedules under the guidance of senior team members.
• Conduct basic research to gather data on market trends, competitor analysis, and client insights to enhance proposal content.
• Assist in writing, editing, and proofreading proposal content to ensure accuracy, clarity, and alignment with client requirements.
• Help maintain a centralized database or library of proposal materials, including templates, case studies, and past proposals.
• Support the preparation of presentation materials and collateral for client meetings and presentations.
• Contribute to the continuous improvement of proposal processes, templates, and workflows.
• Provide routine updates on Business Development activities and assist with updates to the company CRM system.

What we are looking for :

• Enrolled in or completed a bachelor's degree in marketing, communications, business, or a related field (or equivalent experience).
• Strong written and verbal communication skills in both English and French.
• Basic organizational skills with the ability to manage multiple tasks and meet deadlines.
• Attention to detail and a commitment to producing accurate, high-quality work.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). Familiarity with CRM systems or graphic design platforms (e.g., Canva) is a plus.
• A proactive attitude , willingness to learn, and ability to work both independently and as part of a team.
• Being bilingual in French and English (since many of our clients communicate only in English, bilingualism is a valuable asset).

Why Join Us?

This role offers the opportunity to grow your career in a supportive and collaborative environment. You'll gain hands-on experience, contribute to meaningful projects, and play a key role in supporting our business development efforts.

If you are passionate about learning, have a keen eye for detail, and are excited to contribute to the success of our organization, we encourage you to apply for the Junior Proposal Coordinator position.

#IPC2

Type d'emploi : Temps partiel

Lieu du poste : Télétravail