Coordonnateur(trice) administratif(ve) et aux opérations #555
$52k - $65k par annéeBédard Ressources Inc.
Les tâches
- Soutenir la fondatrice dans ses tâches administratives, assurer le suivi de ses dossiers et l’aider à gérer efficacement ses priorités et ses communications.
- Assurer les communications par courriel avec les client(e)s, les fournisseur(euse)s et l’équipe des ventes.
- Coordonner et structurer les flux de travail (« workflow ») afin d’assurer l’efficacité des opérations.
- Participer aux réunions et prendre des notes claires et structurées.
- Assurer la liaison et le suivi avec la production.
- Suivre l’avancement des projets et veiller au respect des échéanciers.
- Proposer des améliorations aux processus, notamment grâce à l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle.
- Organiser et prioriser les tâches entre les différents départements.
- Effectuer le suivi des commandes, des délais et des livraisons.
- Coordonner plusieurs dossiers simultanément.
- Participer à l’intégration de solutions d’intelligence artificielle dans les opérations quotidiennes.
- Assurer la gestion du trafic d’importation et d’exportation.
- Effectuer toute autre tâche connexe au poste.
Avantages
- Rôle clé ayant un impact direct sur l’efficacité de l’entreprise.
- Environnement collaboratif et en pleine croissance.
- Occasion de travailler avec des outils modernes d’intelligence artificielle et d’optimisation des processus.
- Formation sur les outils d’intelligence artificielle offerte.
Exigences du poste
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Excellente organisation et grand sens des priorités.
- Capacité à structurer et à optimiser des processus.
- Autonomie et forte motivation personnelle.
- Excellentes compétences en communication écrite.
- Aisance dans la gestion de multiples intervenant(e)s.
- Expérience ou intérêt marqué pour l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle afin d’optimiser le travail.
- Esprit proactif et orienté vers les solutions.
- Bilinguisme français/anglais obligatoire afin de communiquer avec une clientèle anglophone (environ 30 % du temps).
L'offre d'emploi a été publiée il y a 5 heures
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