Administrative Assistant

Job Description

Job Description

Assistante administrative senior – Financement hypothécaire privé

Lieu : Ville Saint-Laurent
Type d’emploi : Temps plein | Poste permanent

À propos de Peel Capital Privé

Peel Capital Privé est une firme spécialisée en financement hypothécaire privé, offrant des solutions sur mesure à une clientèle résidentielle et commerciale. Reconnue pour son professionnalisme, sa rigueur et son approche humaine, l’entreprise accompagne ses clients dans la réalisation de projets immobiliers complexes à court terme.

Dans un contexte de croissance soutenue, nous souhaitons accueillir une assistante administrative senior qui jouera un rôle clé au cœur des opérations et agira comme véritable pilier organisationnel auprès de la direction et de l’équipe.

Votre rôle

Relevant directement de la direction, vous serez responsable de la gestion administrative globale de l’entreprise et contribuerez activement à l’efficacité, à la fluidité et à la qualité des opérations quotidiennes.

Responsabilités clés

• Assurer la gestion complète des activités administratives quotidiennes (appels, courriels, agenda, coordination de réunions).
• Planififier et organiser les rendez-vous et les événements.
• Préparer, structurer et réviser des documents professionnels, rapports et présentations destinés à la direction, aux partenaires et aux clients.
• Gérer efficacement la correspondance électronique et postale avec un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité.
• Organiser, maintenir et optimiser les dossiers clients et les systèmes de classement physiques et numériques.
• Assister à la préparation et au suivi des dossiers de financement destinés à la souscription.
• Effectuer la facturation, les suivis administratifs et assurer la rigueur des documents financiers.
• Documenter, améliorer et maintenir à jour les processus et procédures internes.
• Participer à certaines rencontres stratégiques et comités selon les besoins.
• Assurer la mise à jour et le suivi du site internet et des plateformes de médias sociaux, en collaboration avec la direction.
• Effectuer toutes autres taches administratives.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou formation équivalente.
• Expérience significative à titre d’assistante administrative (milieu financier, immobilier ou juridique : un atout important).
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils numériques.
• Très bonne connaissance des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, Facebook).
• Excellentes habiletés de communication écrite et verbale en français et en anglais .
• Capacité démontrée à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et discernement.
• Haut niveau d’autonomie, de jugement et de discrétion.

Compétences et qualités recherchées

• Sens aigu de l’organisation, de la priorisation et du détail.
• Professionnalisme, fiabilité et souci constant de la qualité.
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et en croissance.
• Esprit d’initiative et attitude proactive.
• Fort esprit d’équipe et orientation service à la clientèle.
• Capacité à gérer la pression avec calme et efficacité.

Pourquoi joindre Peel Capital Privé

• Environnement professionnel, structuré et respectueux.
• Rôle central avec un réel impact sur les opérations.
• Équipe humaine, dynamique et engagée.
• Opportunité de croissance et de développement à long terme.

Comment postuler

Les candidates intéressées sont invitées à transmettre leur CV accompagné d’une lettre de motivation à :
View email address on ziprecruiter.com

Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada.

Peel Capital Privé est une firme spécialisée en financement hypothécaire privé, offrant des solutions sur mesure à une clientèle résidentielle et commerciale. Reconnue pour son professionnalisme, sa rigueur et son approche humaine, l’entreprise accompagne ses clients dans la réalisation de projets immobiliers complexes à court terme.
Dans un contexte de croissance soutenue, nous souhaitons accueillir une assistante administrative senior qui jouera un rôle clé au cœur des opérations et agira comme véritable pilier organisationnel auprès de la direction et de l’équipe.

Company Description

Peel Capital Privé est une firme spécialisée en financement hypothécaire privé, offrant des solutions sur mesure à une clientèle résidentielle et commerciale. Reconnue pour son professionnalisme, sa rigueur et son approche humaine, l’entreprise accompagne ses clients dans la réalisation de projets immobiliers complexes à court terme.\r\nDans un contexte de croissance soutenue, nous souhaitons accueillir une assistante administrative senior qui jouera un rôle clé au cœur des opérations et agira comme véritable pilier organisationnel auprès de la direction et de l’équipe.