Commis à la facturation logistique

PARCE QUE LES ACTIVITÉS D’UNE COMPAGNIE DE TRANSPORT NE TOURNENT PAS SEULEMENT AUTOUR DES CAMIONS, GUILBAULT EST À LA RECHERCHE D’UN(E) NOUVEAU(-ELLE) COMMIS À LA FACTURATION LOGISTIQUE.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, aimez que vos journées passent vite et appréciez un environnement de travail collaboratif ? Faites un bout de chemin avec nous! Être Commis à la facturation logistique chez Guilbault, c’est bien plus que du travail de bureau : c’est tenir un rôle administratif essentiel dans la chaîne d’approvisionnement des marchandises essentielles au quotidien, tout en étant épaulé par une équipe de travail, du début à la fin du quart de travail.

Voici les avantages offerts par Guilbault :

Un travail à temps complet, du lundi au vendredi, de 7H00 à 15H00, en présentiel;

Salaire compétitif à déterminer selon l'expérience; 

24 congés par année (dont 11 fériés, 10 congés pour maladie et 3 congés personnels remboursés à la fin de l’année si non utilisés);

Vacances annuelles;

Congé payé le jour de votre anniversaire;

REER collectif;

Assurances collectives;

Paie par dépôt direct chaque semaine;

Programme de formation continue;

Programme d’aide aux employés;

Systèmes et équipements à la fine pointe de la technologie;

Environnement de travail sécuritaire;

Espace de travail moderne et bien entretenu;

Stationnement sur place gratuit;

Café offert gratuitement pour agrémenter vos journées!

Et voilà les principales missions d’un(e) Commis à la facturation logistique dans l’équipe de Tracey, Vice-présidente division logistique :

Audition de factures, s’assurer de la conformité et de la qualité de l’ensemble des données recueillies afin d’émettre aux clients des factures justes et exemptes d’erreurs;

S’assurer de l’exactitude des données saisies dans les commandes en validant le processus de vérification en vigueur et en respectant les soumissions et les procédures des clients et les règles internes;

Utiliser des logiciels de traitement de texte, des chiffriers et des logiciels de base de données pour produire des rapports, des notes de service, de la saisie de données relatives aux soumissions, aux gabarits de bases tarifaires ainsi qu’aux gabarits des frais accessoires conjointement avec le TMS;

Effectuer, si requis, les corrections permettant l’émission ou la réémission des factures et faire les suivis nécessaires auprès des personnes ressources des différents départements (Credit Rebill);

Vérifications des listes de factures payables (fournisseurs) ainsi que la vérification des nouveaux fournisseurs;

Traitement des courriels concernant les factures non payées, et s’assurer que les montants des factures fournisseurs reçues concordent avec les montants contractés ainsi que la firme à payer;

Rechercher sur le site web des fournisseurs, les POD manquants pour fins de mois;

Imagerie des documents reliés à la facturation;

Incorporer des POD dans les sites web de clients;

Produire des rapports pour fins de mois et pour des clients spécifiques (importations de ceux-ci aux site web);

Effectuer toutes autres tâches connexes.

Avez-vous ce qu’il faut pour relever le défi?

Expérience pertinente dans un poste administratif connexe;

Très grande aisance dans la saisie de données;

Expérience en transport, un atout;

Excellente maîtrise ou formation du logiciel Excel et de la Suite Office;

Connaissance du TMS TruckMate un atout.

Savoir gérer son temps et aimer le travail répétitif;

Faire preuve de rigueur et minutie;

Et avoir une attitude positive, parce que votre énergie fait toute la différence au quotidien!

Sommes-nous faits pour nous entendre?

Chez Guilbault, nous avons pour mission de simplifier la mobilité des marchandises de nos clients. Nous désirons nous démarquer par le professionnalisme de nos employés, la fiabilité de notre service, l'utilisation de technologies innovatrices, et la sécurité de nos équipements.

Nos valeurs : respect, agilité, collaboration et authenticité.

Vous êtes une personne sympathique et vous partagez nos valeurs d’entreprise? Alors postulez : vous êtes sûrement la personne qu’il nous faut!

Chez Guilbault, nous regardons au-delà du CV : contactez-nous pour nous faire connaître votre intérêt pour ce poste et poser vos questions. Jade des ressources humaines attend votre appel… ou votre courriel : Show phone number poste 2291 ou View email address on groupeguilbault.com.

Groupe Guilbault valorise la diversité et s’engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande à toutes les étapes du processus de recrutement.