Adjoint - direction et communication

Description de l’employeur

Notre cliente, BRIDGESTONE CANADA INC., une entreprise de renommée mondiale de l'industrie du pneu, est à la recherche de candidatures afin de combler un poste d'adjoint-direction et communication.


Bridgestone Canada Inc. (BSCA) compte environ 1600 coéquipiers. Les marques Bridgestone, Firestone, Dayton et les marques associées et leurs produits sont distribués et vendus par l’entremise de BSCA, via son réseau de concessionnaires indépendants et sa division de vente au détail. Ces produits sont conçus pour les automobiles, les camions légers et de poids moyen, les produits forestiers et agricoles. Ils comprennent les pneus hors route de petite, moyenne et grande taille, ainsi que les pneus rechapés. L'entreprise est également engagée dans la vente de produits de construction au Canada par l'intermédiaire de sa division Firestone Building Products Canada. De plus, au Québec, BSCA exploite une usine de fabrication de pneus, située à Joliette. Avec des installations de pointe, cette usine éco-responsable, l’une des plus vertes du groupe Bridgestone, offre des produits de qualité supérieure, tout en réduisant son impact environnemental.

Description du poste

Relevant du directeur général de l’usine, vous combinez un soutien administratif et exécutif de haut niveau, incluant la coordination des communications et des événements.
Vous êtes un facilitateur reconnu, organisé et orienté résultats.
Votre impact : fluidifier l’information, mobiliser les équipes et contribuer au rayonnement de l’organisation !

Responsabilités

Partenariat avec la direction

• Soutenir le directeur général et le comité de direction dans leurs priorités
• Rédiger rapports, présentations, correspondance et procès-verbaux
• Assurer des suivis rigoureux et efficaces (ex : liste d’actions)
• Gérer les agendas, courriers, priorités et communications

Données, performance et systèmes

• Produire des tableaux de bord, statistiques et indicateurs clés
• Assurer la qualité, la compilation et la mise à jour des données
• Supporter la prise de décision par l’analyse d’information

Coordination et logistique

• Organiser réunions, appels, rendez-vous et déplacements d’affaires
• Coordonner les ressources matérielles et logistiques (salles, audiovisuel, repas…)
• Organiser l’accueil de nos visiteurs corporatifs et externes

Communications internes engageantes

• Établir un calendrier de communication et diffuser des communications mobilisatrices au moyen de supports adaptés au public cible
• Développer et alimenter les outils de communication internes
• Déployer des initiatives de reconnaissance et des activités favorisant l’engagement et l’appartenance
• Mobiliser des équipes internes pour organiser des événements récurrents (Party de Noel, Journées BBQ, visites d’usine…)

• Coordonner et vérifier la traduction des communications
• Conseiller les coéquipiers sur les meilleures pratiques de communication et assurer l’alignement des messages avec la stratégie

Visibilité, relations externes et événements

• Contribuer au rayonnement de l’entreprise en coordonnant événements internes et externes, activités médiatiques et conférences de presse
• Gérer les interactions médias, selon les orientations corporatives
• Collaborer avec les équipes internes et le siège social
• Maintenir et enrichir le réseau de contacts locaux, gouvernementaux et du milieu ds affaires

Support à l’équipe RH

• Organiser des événements Carrières
• Créer les visuels pour les campagnes de recrutement et salons de l’emploi
• Gérer le programme de Bourses
• Collaborer à divers projets (Marque employeur, Sondage Engagement…)

Qualité, conformité et programmes

• Assurer la gestion documentaire de la direction au moyen de nos outils (ex : mises à jour, approbations dans Isovision)
• Veiller au respect des processus internes (ex : santé sécurité environnement) en effectuant des tournées dans l’usine et les bureaux
• Assurer la promotion de la langue française et le respect des directives de l’OQLF
• Gérer des programmes corporatifs et locaux, tels que reconnaissances, bourses, commandites…

Profil recherché

Qualifications minimales requises

Formation et expérience

• AEC Adjoint de direction, DEC en technique d’administration, de bureautique, Certificat en communication organisationnelle, administration, communications, RH ou domaine connexe
• Expérience en soutien de direction et/ou en communications
• Expérience en milieu manufacturier (atout)

Compétences clés

• Vous êtes un facilitateur reconnu, organisé et doté de fortes habiletés relationnelles.
• Vous vous démarquez pas vos excellentes habiletés rédactionnelles (français) et maîtrisez bien l’anglais.
• Vous faites preuve de discrétion, confidentialité et de jugement professionnel.
• Vous savez jongler avec plusieurs dossiers simultanément, parfois dans de courts délais.

Outils

• Suite Microsoft Office, Canva
• Microsoft Forms, Google Forms SurveyMonkey,
• Outils de gestion et de collaboration

Salaires et avantages :

• Club social
• Cafétéria
• Stationnement gratuit
• Assurances collectives
• Congés mobiles
• Prime de référencement d’employés
• Rabais employés
• Régimes de retraite
• Service médical sur place
• Programme d’aide aux employés

• Poste à Joliette, permanent, à temps plein (37.5h / sem)
• Horaire de jour, du lundi au vendredi.
• Rémunération et avantages sociaux très compétitifs (assurance collective complète et régime de retraite avec participation de l'employeur),
• Programme de reconnaissance
• Boni de performance
• Prime de référencement
• Congés mobiles
• Rabais sur l'achat de pneus
• Travaillez dans un milieu stimulant, sécuritaire et agréable
• Développez vos compétences, à les opportunités de développement et de carrière internes !
• Participez aux activités de l’entreprise dans sa communauté et au club social dynamique !
• Une cafétéria ouverte 24/24 heures 7/7 jour
• Stationnement et bornes de recharge gratuites