Adjoint administratif

Tu es organisé, rigoureux et tu aimes quand les choses sont bien faites? En tant qu'adjoint administratif, tu joueras un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations administratives de l'entreprise. Tu assureras le suivi des soumissions, des contrats, de la facturation et de la documentation administrative tout en contribuant à l'efficacité de l'équipe au quotidien.

Responsabilités principales

• Préparer, coordonner et effectuer le suivi des dossiers de soumissions.
• Rédiger, compléter et mettre à jour les contrats et documents administratifs.
• Préparer les bons de commande et les factures clients.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données.
• Planifier des rendez-vous, des réunions et différents suivis administratifs.
• Gérer les fournitures et équipements de bureau.
• Offrir un soutien administratif aux gestionnaires et aux membres de l'équipe.
• Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise.

Profil recherché

• Formation en administration, bureautique ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance du domaine de la construction obligatoire
• Connaissance,des processus de rédaction de contrat, des soumissions et de la facturation client, un atout.
• Bonne maîtrise des outils informatique, de l'intelligence artificiel et de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Connaissance de Maestro, un atout .
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
• Autonomie, initiative et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
• Bon esprit d'équipe et excellentes aptitudes en communication.
• Capacité à respecter les échéances et à assurer des suivis efficaces.
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise de l’anglais pour communiquer avec nos fournisseurs et clients – un atout

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif selon expérience
• Environnement de travail humain et stimulant
• Projets variés et motivants
• Une assurance collective sera mise en place progressivement en 2027
• Congé de la construction (4 semaines)

A propos de Structures Modulmax :

Structures Modulmax est une entreprise québécoise en pleine croissance, spécialisée dans la construction en acier léger. Nous créons des bâtiments innovants, durables et rapides à déployer pour des secteurs variés : agricole, résidentiel, commercial et industriel.

Chez Modulmax, l’ambiance est humaine, collaborative et orientée solutions. On valorise les idées, l’initiative et le travail bien fait. Rejoindre notre équipe, c’est participer à des projets concrets, évoluer dans un environnement stimulant et contribuer à bâtir les espaces de demain.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
Le masculin est utilisé dans cette annonce dans le seul but d'en alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel