Commis aux achats

TRIOTECH est créateur d’attractions immersives et interactives. Nous créons du fun.  

Nous amenons le fun à un autre niveau et nos équipes repoussent constamment les limites. Nous sommes en pleine expansion et nous cherchons des joueurs talentueux pour compléter nos équipes. Nous faisons les choses à notre manière, et nous n'avons pas l'intention de nous arrêter là. Êtes-vous prêts? 

Pour en savoir davantage sur nous, les nombreux prix que nous avons gagnés, nos produits et les millions de gens qui vivent l’expérience Triotech à travers le monde chaque année, c’est par ici :  

Le poste

Relevant du responsable des achats, le ou la  Commis aux achats assure le soutien administratif et opérationnel nécessaire au bon fonctionnement du département des achats. La personne est principalement responsable de la création et du suivi des bons de commande, des communications avec les fournisseurs, du suivi des livraisons et de la mise à jour des informations dans les différents systèmes.

Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes des achats, de la production, de la réception/expédition, de l’ingénierie et de la comptabilité afin de contribuer à la disponibilité des pièces et composantes nécessaires aux opérations.

Principales responsabilités
Achats et bons de commande
Créer, modifier et assurer le suivi des bons de commande dans le système;
Effectuer certaines commandes auprès des fournisseurs selon les besoins et les paramètres établis;
Transmettre les bons de commande aux fournisseurs et obtenir les confirmations;
Vérifier les prix, quantités, délais de livraison et autres informations figurant sur les confirmations de commande;
Effectuer les suivis nécessaires concernant les commandes en attente ou en retard;
Mettre à jour les dates de livraison et les informations pertinentes dans le système;
Effectuer les relances auprès des fournisseurs lorsque requis.

Suivi des fournisseurs
Communiquer quotidiennement avec les fournisseurs concernant les commandes, délais et livraisons;
Obtenir et documenter les confirmations de livraison;
Effectuer le suivi des écarts de prix, de quantité ou de livraison et les transmettre aux personnes concernées;
Maintenir à jour les informations relatives aux fournisseurs;
Participer à la collecte de soumissions et de prix lorsque requis;
Acheminer les problématiques plus complexes au responsable des achats.

Soutien aux opérations
Collaborer avec la production et les différents départements afin d'assurer la disponibilité des pièces et composantes;
Identifier rapidement les commandes pouvant avoir un impact sur les échéanciers de production;
Effectuer les suivis nécessaires pour les commandes urgentes;
Collaborer avec la réception pour résoudre les écarts entre les commandes et les marchandises reçues;
Travailler avec la comptabilité afin de résoudre les écarts entre les bons de commande, les réceptions et les factures.

Administration et données
Maintenir les dossiers d'achats à jour;
Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans le système ERP;
Classer et conserver la documentation liée aux commandes et aux fournisseurs;
Produire différents rapports et suivis Excel;
Participer à l'amélioration des processus administratifs du département des achats;
Effectuer toute autre tâche connexe permettant de soutenir l'équipe des achats.

Profil recherché
Formation et expérience
DEP, DEC ou formation pertinente en administration, approvisionnement, logistique ou domaine connexe;
Expérience de 1 à 3 ans dans un rôle administratif, aux achats, en approvisionnement ou en logistique;
Une expérience dans un environnement manufacturier constitue un atout important.

Compétences
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
Expérience avec un système ERP considérée comme un atout;

Français parlé et écrit;
Anglais fonctionnel à l'oral et à l'écrit afin de communiquer avec des fournisseurs situés à l'extérieur du Québec.
Bonne capacité à travailler avec plusieurs commandes et priorités simultanément;
Excellentes aptitudes en organisation et en suivi;
Rigueur et souci du détail;
Capacité à respecter les échéanciers;
Facilité à communiquer et à collaborer avec différents intervenants;
Autonomie, débrouillardise et sens de l'initiative;
Capacité à travailler dans un environnement manufacturier dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement.

Travailler chez Triotech c’est : 

Travailler dans un environnement de travail stimulant ayant pour mission de divertir les gens :D ;

Une flexibilité d'horaire permettant conciliation travail/vie privé

6 journées mobiles par année payée et les vacances annuelles plus généreuses que les normes du travail;

Contribuer au succès d'une entreprise en pleine expansion ;

Plusieurs activités sociales pendant l’année ( 5à 7 d’équipe, BBQ, party d’été, activité cabane à sucre, activités familiales, party de Noël, etc.);

Grande terrasse extérieure pour manger dehors et profiter du beau temps! ;

Un programme de référencement d’employé;

Possibilités d’avancement et de développement à long terme ;

Un environnement dynamique où le travail d'équipe est une priorité ;

Une couverture d’assurances collectives payée à 60% par Triotech (assurance de base);

Un REER collectif avec participation de Triotech;

Programme de télémédecine (Dialogue) offert gratuitement dès l'embauche.

Triotech applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.