Coordonnateur (trice) de la formation et du développement- FR

À propos du rôle Le coordonnateur(trice) de la formation et du développement contribue à la bonne gestion, à la coordination et à la mise en œuvre des initiatives de formation et de développement au sein d’Altasciences. Sous la responsabilité du directeur de la formation et du développement, ce poste consiste à coordonner les activités de formation, à tenir à jour les dossiers de formation et les systèmes d’apprentissage, à soutenir la communication en matière de formation, à développer et à mettre à jour les contenus de formation numériques, ainsi qu’à garantir une expérience positive aux participants.

À propos du rôle Le coordonnateur(trice) de la formation et du développement contribue à la bonne gestion, à la coordination et à la mise en œuvre des initiatives de formation et de développement au sein d’Altasciences. Sous la responsabilité du directeur de la formation et du développement, ce poste consiste à coordonner les activités de formation, à tenir à jour les dossiers de formation et les systèmes d’apprentissage, à soutenir la communication en matière de formation, à développer et à mettre à jour les contenus de formation numériques, ainsi qu’à garantir une expérience positive aux participants. Le coordonnateur(trice) de la formation et du développement apporte un soutien opérationnel aux programmes de formation en veillant à ce que les supports pédagogiques soient organisés et accessibles. Ce poste supervise également la gestion et la coordination au quotidien du programme de reconnaissance des collaborateurs et contribue à la mise à jour des ressources pédagogiques sur SharePoint et d’autres plateformes internes.

Ce que vous ferez ici

Développement et mise à jour des contenus de formation

• Aider et soutenir l’équipe dans la mise à jour des guides de formation, des guides des participants, des supports de travail, des vidéos, des modules d’e-learning, des boîtes à outils, des sondages et de la documentation relative aux programmes.
• Participer à la mise en page, à la traduction et à la conception des modules d’e-learning à l’aide d’Articulate 360 et d’autres technologies de formation.
• Fournir un soutien technique pour la création de vidéos pédagogiques, de tutoriels, de supports de travail et de ressources de formation.
• Participer à la traduction et à la localisation des supports de formation afin de répondre aux besoins d’un personnel bilingue.
• Coordonner la traduction des supports de formation avec les parties prenantes internes et les prestataires externes, le cas échéant.
• Assurer le contrôle des versions des ressources de formation et veiller à ce que le contenu reste à jour.

Systèmes de formation et plateformes numériques

• Mettre en ligne et gérer le contenu de formation au sein des systèmes de gestion de la formation et des plateformes d’apprentissage numériques.
• Gérer le contenu de formation et de développement sur l’intranet de l’entreprise et les sites SharePoint.
• Veiller à ce que les ressources de formation soient organisées, accessibles et conviviales.
• Contribuer à l’amélioration continue de l’expérience de formation des collaborateurs grâce aux outils numériques et à la technologie.
• Participer aux tests, au dépannage et à l’amélioration des technologies et des processus de formation.

Gestion du programme de reconnaissance

• Gérer l’administration quotidienne du programme de reconnaissance des employés.
• Coordonner les cycles de nomination et soutenir les processus de suivi des nominations.
• Surveiller les indicateurs de participation et les tendances en matière de reconnaissance.
• Préparer des rapports et des tableaux de bord relatifs aux activités de reconnaissance des collaborateurs.
• Coordonner les campagnes de communication et les supports promotionnels afin d’encourager l’engagement.

Administration des programmes de formation

• Coordonner les inscriptions aux formations, les inscriptions effectives, le suivi des présences et les relevés de réussite.
• Soutenir le lancement des programmes de formation, la gestion logistique, la planification et la communication.
• Tenir à jour les dossiers de formation et la documentation relative à la conformité.
• Générer des rapports de participation et de réussite aux formations.

Ce qu'il vous faut pour réussir

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou licence.
• Minimum de 0 à 2 ans d’expérience pertinente
• Les certifications pertinentes en technologies de formation, en conception pédagogique, en coordination de projets ou en administration de la formation constituent un atout.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, de Microsoft Teams, de SharePoint, de Forms et de Power Automate.
• Une expérience de l’utilisation d’Articulate 360 (Rise et Storyline) est un atout
• Capacité à gérer du contenu numérique et à assurer la maintenance des technologies d’apprentissage.
• Solides compétences en matière de reporting et de gestion des données.
• La maîtrise du français est requise.
• Capacité à s’exprimer efficacement devant des groupes de fournisseurs ou d’employés de tous niveaux au sein de l’organisation.
• Capacité à créer des documents de base relatifs à la formation et au développement à la demande de l’équipe de formation et de développement
• Capacité à lire et à interpréter des documents techniques et des manuels spécifiques au secteur.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• De solides compétences interpersonnelles sont requises.
• Intégrité personnelle et professionnelle et discrétion avérée dans le traitement des informations confidentielles.
• Capacité à établir des relations de confiance solides afin d’obtenir du soutien et d’atteindre des résultats.
• Capacité à gérer plusieurs priorités contradictoires.
• Doit être autonome, motivé(e) et disposé(e) à prendre des initiatives pour identifier et anticiper les besoins des clients et formuler des recommandations en vue de leur mise en œuvre.
• Une expérience pertinente dans le secteur est un atout.

Altasciences S'efforce D'offrir Un Environnement De Travail Francophone à Ses Employés Au Québec. Altasciences a Pris Toutes Les Mesures Raisonnables Pour Éviter D'imposer Une Exigence Linguistique Autre Que Le Français. Cette Exigence Est Essentielle Pour Le Poste De Coordonnateur(trice) De La Formation Et Du Développement, Notamment Pour Les Raisons Suivantes

• L'employé communique fréquemment avec des collaborateurs d'Altasciences à travers le Canada et aux États-Unis. À ce titre, l'anglais est la langue principale utilisée pour la correspondance entre les bureaux.
• L’employé communique fréquemment avec des clients ne parlant que l’anglais en dehors de la province du Québec.

Ce que nous offrons

Altasciences offre une grande variété d'avantages sociaux afin d'aider nos employés à vivre une vie saine et épanouissante, tant au travail qu'en dehors.

L'ensemble des avantages sociaux d'Altasciences comprend

• Des régimes d'assurance maladie/dentaire/visite.
• 401(k)/REER avec contrepartie de l'employeur.
• Vacances et jours fériés payés.
• Congé de maladie et de deuil rémunéré.
• Programmes d'assistance aux employés et de télésanté.

Les programmes d'incitation d'Altasciences comprennent

• Programmes de formation et de développement.
• Programme de primes de recommandation des employés.
• Examens annuels des performances.