Adjoint(e) de direction principal(e) bilingue (Vice-présidence, Développement des affaires)

Adjoint de direction principal bilingue

(Vice-présidence, Développement des affaires)

Faites une différence dans un environnement dynamique du secteur de l’assurance où chaque journée est différente. Cette occasion en mode hybride offre une grande diversité de responsabilités, allant de la coordination exécutive et de la gestion des déplacements au soutien administratif et aux communications, tout en travaillant étroitement avec la haute direction dans un environnement bilingue et collaboratif.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire horaire de 47-57$.

• Tarif pour entreprise incorporée : 56-66$ par heure.

• Contrat de 14 mois pour un remplacement de congé de maternité.

• Horaire de jour de 37,5 heures par semaine.

• Travail hybride avec 1 journée par semaine au bureau.

Responsabilités :

• Fournir un soutien administratif efficace et de grande qualité à la vice-présidence du développement des affaires et soutenir les réunions en personne au besoin.

• Gérer l’ensemble de l’agenda de la vice-présidence, en veillant à la priorisation adéquate des rencontres avec les clients, partenaires d’affaires et intervenants internes et externes.

• Organiser tous les déplacements et assurer la coordination complète des voyages.

• Soutenir la vice-présidence de façon proactive et prendre certaines décisions en son nom lorsque requis.

• Gérer les activités liées au budget administratif, notamment les remboursements de dépenses et les bons de commande.

• Répondre aux besoins opérationnels quotidiens, notamment la commande de repas, la réservation de salles de réunion et la coordination logistique.

• Collaborer avec les autres adjoint(e)s de direction par l’entremise de Teams afin d’assurer l’alignement et un soutien harmonieux.

• Démontrer de solides compétences en coordination dans le soutien aux gestionnaires et aux équipes interfonctionnelles.

• Assurer le suivi des courriels de la vice-présidence et gérer les demandes liées à la planification des réunions.

• Anticiper les besoins de la vice-présidence dans un environnement dynamique et en constante évolution.

• Participer à la préparation, à la révision du contenu en français et à la diffusion des communications internes et externes.

• Soutenir l’organisation d’événements et accomplir d’autres tâches administratives au besoin.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir: 

• 8 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) de direction auprès de hauts dirigeants.

• Expérience démontrée dans la gestion complète d’un agenda exécutif, incluant la priorisation des rencontres, la résolution de conflits d’horaire et l’optimisation du temps.

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

• Excellentes capacités de réflexion stratégique et de résolution créative de problèmes afin de soutenir l’efficacité des dirigeants.

• Capacité à traiter des renseignements hautement confidentiels et sensibles avec intégrité et discrétion.

• Excellentes habiletés relationnelles permettant d’établir de solides relations de travail et de collaborer efficacement avec diverses équipes tout en travaillant de façon autonome.

• Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités dans un environnement comportant de multiples demandes.

• Bilinguisme français-anglais afin de communiquer efficacement avec les intervenants internes et externes et de soutenir les communications bilingues.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.